Schemalägg Webex-möten från din Outlook-kalender
Att ställa in möten i Microsoft Outlook-kalendern är ett bekvämt sätt att schemalägga möten på olika videokonferensplattformar som Webex, Zoom och Microsoft Teams. Du kan spara mycket tid genom att ställa in och schemalägga alla dina möten i en specifik kalender och Outlook är designat för att utföra samma sak. Det ökar funktionaliteten utan att behöva växla mellan applikationer genom tredjeparts "tillägg" för Outlook.
För att ställa in ett Webex-möte i Outlook måste du skaffa tillägget "Cisco Webex Meeting Scheduler" från Microsoft AppSource-butiken.
Skaffa Cisco Webex Meeting Scheduler-tillägget
För att ställa in ett Webex-möte på Outlook, gå till outlook.live.com i en webbläsare på din dator och klicka på kalenderikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
Från det nyligen utökade fönstret väljer du ett datum för att ställa in Webex-mötet. Ett popup-fönster visas på skärmen. Klicka på knappen "Fler alternativ" i det nedre vänstra hörnet av fönstret. Detta öppnar ett annat popup-fönster för schemaläggning med mer information och anpassningsalternativ för mötet.
Klicka på ikonen "Mer" (ser ut så här "...") på den övre panelen i det nya fönstret. Du hittar alternativet "Hämta tillägg" från den utökade menyn. Klicka på den för att öppna fönstret "Tillägg för Outlook".
Ett annat fönster kommer att visas på din skärm med många tillägg för Outlook. Skriv "Webex" i sökrutan i det övre högra hörnet av fönstret. I resultatavsnittet hittar du tillägget "Cisco Webex Meeting Scheduler". Klicka bara på knappen "Lägg till" under den för att få den i din kalender.
I nästa popup-fönster kommer Cisco Webex Meetings Scheduler att be dig godkänna dess villkor och policyer genom att klicka på "Fortsätt". Klicka på det.
Nu har du framgångsrikt lagt till Webex-tillägget till din Outlook-kalender. Du kommer att meddelas på skärmen att Cisco Webex Meeting Scheduler nu har fästs som en kalender och e-postobjekt på ditt Outlook-konto för din bekvämlighet.
Hur man schemalägger ett Webex-möte i Outlook
När du schemalägger ett nytt möte i Outlook bör du nu se Webex-ikonen överst i det detaljerade mötesschemaläggningsfönstret i Outlook-kalendern. Allt du behöver göra är att klicka på Webex-ikonen och välja alternativet "Lägg till Webex Meeting".
Du kan få ett popup-fönster för att ansluta ditt Webex-konto till Outlook. Klicka på knappen "Kom igång" i fönstret.
Du kommer att bli ombedd att ange din Webex-webbplats-URL. Eftersom Outlook-integration endast fungerar med ett Webex-konto på en av tjänstens betalplaner, måste du eller din organisation ha en anpassad Webex-inloggnings-URL. Ange den webbadressen här och klicka på knappen "Nästa".
Notera: Om du använder standard meetingsapac.webex.com som Webex-webbplats-URL får du felet "Din nuvarande Webex-webbplats är inte aktiverad för användning med Microsoft Office 365". Du måste ha en anpassad Webex-inloggnings-URL för att kunna integrera Outlook med ditt Webex-konto.
När du uppmanas, logga in med Microsoft-kontot som du vill associera med Webex. Och fortsätt sedan med att fylla i mötesinformationen i Outlook-kalendern och tryck på "Spara"-knappen för att schemalägga mötet.
Cisco Webex Meeting Scheduler-tillägget för Outlook gör att du kan ställa in ett Webex-möte via Outlook med ditt Microsoft Office 365-konto. Om du inte är en Microsoft Office 365-användare kan du helt enkelt lägga till Webex i Outlook-skrivbordsappen med Cisco Webex Productivity Tools-plugin.