Den ultimata guiden för att skapa ett Google Meet för företag och lärare
Google Meet, tidigare känt som Google Hangouts Meet, har blivit mycket populärt under de senaste veckorna eftersom världen har funnit sig mycket beroende av appar för samarbete och videokonferenser. Organisationer, skolor och universitet har alla varit tvungna att gå över till en Workstream Collaboration-app, och Google Meet har visat sig vara ett av de bästa valen.
Google Meet låter användare hålla onlinemöten med upp till 250 deltagare med oöverträffade säkerhetsåtgärder. Vem som helst kan gå med i ett möte på Google Meet, oavsett om de är G-Suite-användare eller inte, men bara G-Suite-användare kan starta och vara värd för möten. Google Meet gör det ganska enkelt för användare att skapa möten och erbjuder till och med olika sätt att starta ett möte beroende på användarens behov.
Skapa en Google Meet-länk och möteskod
Att vara värd för ett spontant möte med Google Meet måste vara det snabbaste och enklaste. Om du vill vara värd för ett improviserat Google Meet går du först till meet.google.com och loggar in med ditt G Suite-konto. Klicka sedan på knappen "Gå med eller starta ett möte" på sidan.
I popup-rutan kan du antingen ange ett smeknamn för ditt möte så att personer i din organisation eller institut enkelt kan gå med i mötet. Eller lämna rutan tom och klicka på knappen "Fortsätt" för att låta Google skapa en Meet-länk som du kan dela med vem som helst, även till personer utanför din organisation.
Google Meet-länken genereras även om du ger mötet ett smeknamn. Det är dock bara medlemmar i din organisation som kommer att kunna använda smeknamnet för att gå med i ditt möte. Alla andra skulle behöva använda Google Meet-länken eller Google Meet-koden för att gå med.
💡 Du kan använda återanvända ett smeknamn varje gång du är värd för ett möte, så att dina kollegor eller studenter snabbt kan gå med i mötet utan att du behöver dela med dig av informationen varje gång.
När du har klickat på knappen "Fortsätt" skapas ett Google Meet-rum inom några sekunder och du kommer att presenteras med en skärm "Redo för möte" med möjlighet att gå med i mötet.
Vid det här laget har din Google Meet-länk och Google Meet-kod också genererats. Precis under rubriken "Redo för möte" hittar du din Google Meet-länk som också består av Meet-koden.
Exempel på en Google Meet-länk:
meet.google.com/fvy-snse-irp
För att få Google Meet-kod från länken, kopiera delen efter / i Google Meet-länken.
Nedan är Google Meet-koden extraherad från Meet-länken som nämns ovan.
Exempel på en Google Meet-kod:fvy-snse-irp
Du kan dela antingen Google Meet-länken eller Google Meet-koden med deltagarna för att bjuda in dem till mötet.
Gäster både inom och utanför din organisation och även de som inte har ett Google-konto kan gå med i ett Google Meet med antingen möteslänken eller möteskoden.
Skapa ett Google Meet i förväg från Kalender
Alla virtuella möten vi håller kan inte vara improviserade. Faktum är att många fler möten planeras och schemaläggs i förväg istället, för att undvika konflikter i schemat och se till att alla kan närvara och vara väl förberedda.
Google Meet-användare kan schemalägga möten ganska enkelt än andra sådana appar. Öppna Google Kalender och logga in med det G-suite-konto som du använder med Google Meet.
Klicka på knappen "Skapa" för att schemalägga ett möte från Kalender. Fyll i alla detaljer om mötet, som datum och tid, e-post-ID för gäster som du vill bjuda in. Så snart du anger ett e-post-id i kolumnen Gäst genereras en Hangouts Meet-länk automatiskt.
Om du inte anger några gästuppgifter klickar du på alternativet "Lägg till plats eller konferens". Det kommer att expandera till två. Klicka på det andra alternativet, "Lägg till konferens" för att skapa en Google Meet-länk. Klicka på "Spara" för att schemalägga mötet och dina gäster kommer att få mötesinbjudan.
De kan gå med i mötet vid schemalagd tid och datum från mötesinformationen som delas med dem.
? Läs vår detaljerade guide om att schemalägga ett Google Meet med hjälp av kalendern för mer information.
Skapa ett Google Meet i Google Classroom
Det finns gott om alternativ för att undervisa onlineklasser för elever för lärare, men Google Meet måste vara ett av de bästa som finns och av goda skäl! Att undervisa onlinekurser med Google Meet var redan ganska enklare än de flesta appar, men sedan gick Google vidare och integrerade Google Meet i Google Classroom.
Om du redan använder Google Classroom för att hantera dina klasser kan du använda Google Meet-integreringen i Classroom för att göra det enkelt för dig att vara värd för en klass och för elever att gå med i din klass.
Gå till classroom.google.com och logga in med ditt instituts G Suite-konto. Gå sedan till inställningarna för den klass som du vill skapa ett Google Meet för och klicka på "Generera möteslänk" under avsnittet Allmänt.
Google Meet-länken för klassen kommer att vara synlig på klassens instrumentpanel för alla elever i klassen. Elever kan klicka på "Möt-länken" och gå med varje gång du går en klass. Inget behov av inbjudningar alls.
Dina elever kan gå till klassen i Google Classroom och gå med i Google Meet därifrån.
? Fullständig steg-för-steg-guide: Så här använder du Google Meet i Google Classroom
Att skapa Google Meet-möten är lätt som en plätt för G Suite-användare. Du kan skapa improviserade såväl som schemalagda Google Meets för att hålla virtuella möten och klasser. Och Google har gjort det ännu enklare för lärare att ta onlinekurser genom att integrera Google Meet med Google Classrooms, så att lärare kan skapa Google Meet direkt från Classroom-instrumentpanelen.