Gruppdiskussioner och uppgifter blev mycket enklare i Google Meet
Videokonferenssystem fanns långt före pandemin. Men för att fungera som en fullt fungerande ersättare av den verkliga modellen behövde mycket förbättras. Många funktioner har blivit standardkravet, och alla appar kämpar för att få det till sin plattform.
Breakout Rooms är en sådan funktion som har blivit särskilt oumbärlig i en virtuell undervisningsmiljö. Breakout Rooms används för att dela upp mötesdeltagarna i mindre delmöten. Dessa är särskilt användbara när lärare behöver eleverna att arbeta med en gruppuppgift medan de är i klassen.
Google Meet har blivit en av de appar som äntligen har inneboende stöd för Breakout Rooms. Så nu behöver du inga tillägg eller en komplicerad lösning för att skapa Breakout Rooms på Google Meet om du har ett konto som är kvalificerat.
Vem kan använda Breakout Rooms i Google Meet?
Breakout-rum i Google Meet är endast tillgängliga för användare med ett G Suite Business-, Workspace Essentials-, Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- och Enterprise Plus-konto.
Den kommer också att vara tillgänglig med G Suite Enterprise for Education-licens, men endast för användare med behörighet att skapa ett möte. Så i huvudsak säkerställer detta att eleverna i dina klasser inte kommer att kunna skapa Breakout Rooms eftersom de i allmänhet inte har behörighet att skapa möten. Men om de gör det kan organisationsadministratörer enkelt ändra det. Det finns inga ord om huruvida det kommer att vara tillgängligt för användare med ett gratis Google-konto.
Observera att det här behörighetskriteriet är för att skapa ett grupprum och inte gå med i ett. För att gå med i ett grupprum behöver du bara vara inloggad på ditt Google-konto.
Hur man använder Breakout Rooms i Google Meet
Endast moderatorer kan skapa Breakout Rooms i ett möte. Alla som schemalägger eller startar ett möte är mötesmoderator i Google Meet. Om du överför ett möte till någon annans kalender eller schemalägger det på det sättet kan den personen bli moderator för mötet.
Det kan bara finnas en moderator i ett Google Meet-möte, det vill säga, till skillnad från vissa andra appar, finns det inget koncept med en medmoderator eller en medvärd som kan dela dessa privilegier.
Skapa Breakout Rooms
För att skapa Breakout Rooms, gå till meet.google.com från din dator och starta ett möte. Funktionen för att skapa breakout Room är för närvarande tillgänglig på mobilappen. Gå till verktygsfältet i det övre högra hörnet av skärmen och klicka på ikonen "Aktiviteter".
Mötesinformationspanelen öppnas till höger. Klicka på alternativet "Breakout Rooms".
Panelen Breakout Room öppnas. Du kommer att se alla deltagare tillgängliga i samtalet som du kan lägga till i grupprummet. Det kan också finnas en del av deltagare som kommer under avsnittet "Kan inte tilldelas". Det här är deltagarna som deltar i mötet som gäst, det vill säga de använder inte sina Google-konton. Förrän de loggar in på sina konton kan du inte lägga till dem i ett Breakout Room.
Klicka på alternativet "Ställ in grupprum" för att skapa grupprum.
Som standard skapar Google Meet 2 grupprum och tilldelar slumpmässigt deltagare till varje rum. Moderatorn kommer inte att vara en del av något breakout-rum som standard, med tanke på att de är moderatorer. Men du kan lägga till dig själv, d.v.s. moderatorn, till ett grupprum manuellt.
För att ändra antalet rum, skriv in numret manuellt eller klicka på den övre eller nedåtpilen mot toppen av grupprumspanelen. Du kan skapa maximalt 100 grupprum i ett möte. Google Meet kommer också att tilldela deltagare slumpmässigt till nya rum.
Nu kan du använda den slumpmässigt genererade ordningen eller så kan du tilldela varje deltagare specifikt. Gå antingen till grupprummet och skriv in deltagarens namn direkt, eller dra och släpp deltagarna till det grupprum du vill tilldela dem till.
Du kan också ändra namnet på grupperingsrummen eller använda de generiska namnen Breakout 1, 2 och så vidare. Gå till namntextrutan för att redigera den.
Du kan också ställa in en timer för grupprummen. Klicka på knappen "Timer" på panelen för grupprum.
En liten dialogruta öppnas. Klicka på kryssrutan bredvid "Avsluta Breakout-rum efter en viss tid" för att välja den. Tills du väljer det här alternativet kommer grupprum inte att ha någon timer och kommer bara att avslutas när du avslutar dem manuellt.
Ange sedan tiden och klicka på "OK".
Efter att ha angett alla detaljer för grupprum, klicka på knappen "Öppna rum" längst ned på panelen för att starta rummen.
Hantera Breakout Rooms
När du har skapat grupprum kan du hantera dem från panelen till höger. Att gå med i ett grupprum när du behöver och återvända till huvudsamtalet är en piece of cake.
Klicka på "Gå med"-knappen bredvid rummet på grupprumspanelen för att gå till det rummet.
Deltagarna kan också be om din hjälp under en session. När en deltagare ber om din hjälp får du ett meddelande på skärmen. Du kan gå med i rummet direkt från aviseringen eller klicka på "Senare".
Grupprumspanelen visar alla väntande hjälpförfrågningar för alla rum.
För att avsluta grupprum kan du antingen vänta tills timern tar slut (om du har en) eller stänga den manuellt när som helst. Att manuellt stänga rummen är också det enda alternativet när du inte har en timer. Klicka på knappen "Stäng rum" för att avsluta sessionen.
En bekräftelsedialogruta visas på skärmen. Klicka på alternativet "Stäng alla rum" för att bekräfta.
Deltagarna kommer att få ett fönster på 30 sekunder för att snabbt avsluta sina diskussioner och återgå till huvudsamtalet. Om du också vill kringgå detta 30 sekunders fönster, klicka på knappen "Stäng rum nu" på panelen.
Gå med i Breakout Rooms som deltagare
Alla i mötet kan bjudas in att gå med i ett grupprum av moderatorn så länge de använder sitt Google-konto. Deltagare behöver inte ett kvalificerat G Suite- eller Google Workspace-konto. Men du måste använda ett Google-konto. Om du deltar i mötet som gäst kan du inte gå med i ett grupprum.
Du kan också gå med i ett grupprum från både datorn eller med mobilappen.
När moderatorn bjuder in dig till ett grupprum får du ett meddelande i ditt mötesfönster. Klicka på knappen "Gå med" för att komma in i grupprummet. Du kommer inte in i grupprummet om du inte går med i det; det är inte en automatisk process.
För att be moderatorn om hjälp eller återgå till huvudsamtalet när som helst, klicka på knapparna "Be om hjälp" eller "Återgå till huvudsamtal" i grupprummets verktygsfält högst upp på skärmen.
Google Meet-användare var i ett desperat behov av funktionalitet för grupperingsrum, särskilt pedagoger. Men det kommer inte bara att vara pedagoger som kommer att dra nytta av möjligheten att ha mindre möten i ett pågående möte.