Avbryt alla schemalagda möten för att hålla alla informerade
Att schemalägga viktiga och återkommande möten så att alla kan delta i dem är normen överallt som det borde vara. Men vad händer om du schemalagt ett möte och inte längre kan delta i det? Eftersom du är värd ligger bördan att ställa in mötet på dig. Naturligtvis, när du avbryter det, vill du också informera andra om att inte slösa bort sin tid. Det är vanlig artighet.
Så, hur gör du det i Webex? Alla möten som du schemalagt från Webex webbportal är lika lätta att avbryta som de är att schemalägga. Webex skickar också ett e-postmeddelande till alla mötesdeltagare som fått inbjudan att gå med i mötet för att informera om att det ställs in. Så du behöver inte göra något annat än att avbryta mötet, och resten tar Webex hand om.
Alla schemalagda möten, inklusive de du schemalagt från webbportalen, visas på din Webex Meetings-skrivbordsapp, men du kan inte avbryta dem därifrån.
För att avbryta ett Webex-möte, gå till webex.com och logga in på ditt Webex Meetings-konto för att öppna webbportalen.
Klicka på alternativet "Möten" i navigeringsmenyn till vänster.
Det kommer att lista alla dina kommande möten. Som standard skulle det öppna "Mina möten". Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Alla möten" för att visa alla dina möten, både privata och offentliga.
Hitta mötet du vill avbryta; det skulle vara ganska lätt att hitta eftersom alla schemalagda möten måste ha ett mötesämne. Klicka på mötet för att öppna det.
Det kommer att öppna mötesdetaljerna. Längst till höger i mötesnamnet hittar du några ikoner. Klicka på ikonen "Avbryt" (papperskorgen) för att avbryta mötet.
En bekräftelsedialogruta visas med meddelandet "Vill du avbryta det här mötet". Klicka på "Ja".
Mötet kommer inte längre att visas på listan över dina schemalagda möten, och ett e-postmeddelande till alla mötesdeltagare kommer att gå ut så snart du avbryter det.
Att ställa in schemalagda möten som inte längre kommer att hända, oavsett orsak, är en grundläggande artighet och den artiga sak att göra. Webex gör det kusligt enkelt för dig att göra det, så du har ingen ursäkt att inte göra det!