Du kan importera dina Google Sheets- och Excel-filer (.xslx) till Notion-tabeller genom att exportera dem som CSV-filer.
Notion är en allt-i-ett-produktivitetslösning för bland annat skrivande, planering, kunskapshantering, datahantering, teamsamarbete.
Notion är ett av de mest avancerade och användbara databasverktygen som finns tillgängliga idag. Med Notion kan du skapa två typer av databaser: Helsidesdatabas eller In-line-databas (vilket betyder en databaskomponent som en tabell i mitten av en text eller annat dokument). Det finns också fem viktiga typer av databaser du kan skapa på Notion, de är lista, galleri, tabell, tavlor och kalender.
Fler och fler användare går över från Google Sheets och Microsoft Excel till Notion på grund av dess flexibilitet och anpassningsmöjligheter. Om du har bestämt dig för att flytta dina databaser till Notion, men inte vet hur. Här i det här inlägget kommer vi att visa hur du importerar dina Google-ark och Excel-filer (.xslx eller .xls) till Notion-tabeller.
Importera ett Google-ark eller Excel-fil till Notion
Notion är en fantastisk onlinedatabasplattform som kan användas av både privatpersoner och proffs.
Med Notion kan du importera data från följande filtyper:
- Klartext (.txt)
- Markdown (.md eller .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Du kan också importera data från olika applikationer till Notion.
Förutom dessa kan du också bädda in Google-ark i Notion. Men problemet med att bädda in Google Sheets är när du förlorar åtkomst till filen eller filen raderas på Google Drive eller om webbadressen går sönder kommer inbäddningen också att gå sönder.
Det bästa sättet att importera en Excel-fil eller ett Google-ark är att först konvertera dem till en CSV-fil (.csv) och ladda upp dem till Notion.
Hur man importerar en Excel-fil till Notion
Eftersom Notion inte stöder .xslx (Excel)-filer måste du exportera dem till en .csv-fil och sedan ladda upp/importera dem till Notion.
Öppna först Excel-arbetsboken som du vill importera till Notion. Gå sedan till fliken "Arkiv" för att öppna Excel backstagevy och välj "Spara som".
På sidan Spara som väljer du "CSV UTF-8 (kommaseparerad)(*.csv)" som filtyp för att spara som. Det här formatet stöder även icke-engelska tecken och Unicode-8-tecken. Eller så kan du välja den enkla "CSV (Comma Delimited)(.*csv)" filtypen som inte stöder specialtecken. Båda fungerar bra om din tabell bara innehåller texter, siffror och datum.
CSV är en avgränsad textfil som innehåller en lista med data. De används ofta för att importera och exportera data i applikationer.
Klicka sedan på knappen "Spara". Om du bara har ett ark i arbetsboken kommer det att sparas direkt. Eller om du har flera ark i arbetsboken, kommer Excel att visa dig det här varningsmeddelandet och säga klicka på "OK" för att spara endast det aktiva arket som en CSV-fil och om du har flera ark, spara dem individuellt med olika namn.
När du har sparat dina data som en CSV-fil, öppna din Notion-applikation eller öppna Notion i din webbläsare. Öppna sedan begreppssidan där du vill importera CSV-filen och klicka på "Importera" i den vänstra panelen som visas nedan.
Dialogrutan Importera öppnas. Välj alternativet "CSV" i dialogrutan.
Navigera nu till mappen som innehåller din CSV-fil i filväljaren, välj den och klicka sedan på "Öppna".
CSV-filen kommer att importeras till Notion och dina Excel-data visas som en tabell.
Ändra egenskapstyp i Notion
När data väl har importerats finns det ytterligare en sak du behöver göra, det är att kontrollera om egenskapstyperna (datatyperna) i varje kolumn matchar data. Oftast får du rätt datatyper, men ibland kommer data in i Notion som texter. Om du till exempel importerar valutadata eller okänt datumformat etc. kommer det som text.
Så när det händer måste du konvertera dina kolumner till lämplig egenskapstyp. Du kan ta reda på din kolumns datatyp genom att titta på ikonen före kolumntiteln. Om du har texter blir det en styckeikon, kalenderikon för datum och hash-tecken för siffror och så vidare.
Som du kan se nedan när vi importerade den här tabellen från en Excel-fil, är kolumnen "Avgift" med valutavärden formaterad som en textkolumn. Nu måste vi ändra egenskapstypen (datatyp) i kolumnen "Avgift" till nummer.
För att göra det klickar du på kolumntiteln så får du en rullgardinsmeny. I det klickar du på "Text" under Egenskapstyp och väljer lämplig datatyp (nummer).
Nu konverterade vi värdena men vi tappade valutaformatet. Oroa dig inte, det är lätt att lägga till. För att konvertera numret till ett specifikt format, håll bara muspekaren över ett av värdena i kolumnen och du kommer att se en 123 knapp.
Klicka på 123 och välj önskat nummerformat från listan.
Nu är siffervärdena i kolumnen Avgift formaterade som valuta.
Hur man importerar ett Google-ark till Notion
För att importera Google-ark till Notion måste du först ladda ner kalkylarket som en CSV-fil.
För att ladda ner Google-ark, öppna Google-kalkylarket som du vill importera och klicka på "Arkiv"-menyn i menyraden. I rullgardinsmenyn expanderar du alternativet "Ladda ner" och väljer "Kommaseparerade värden (.csv, aktuellt ark)" för att ladda ner filen som en CSV-fil.
Öppna sedan begreppssidan där du vill importera CSV-filen och klicka på "Importera" i den nedre delen av det vänstra sidofältet.
Välj din fil från filväljaren och klicka på "Öppna" för att importera den CSV-filen till Notion.
Nu importeras ditt Google-ark till Notion och visas som en tabell.
Lägga till en Excel-fil eller ett Google-ark till en idédatabas
Istället för att importera data till en ny Notion-tabell kan du slå samman innehåll från en Excel-fil eller Google-ark till en befintlig Notion-tabell. Kom ihåg att du bara kan göra detta med helsidestabeller, inte in-line-tabeller.
Men först måste du se till att både din Excel/Google Sheet-tabell och din Notion-tabell har gemensamma kolumnnamn (båda bör till exempel ha kolumner "Förnamn", "Efternamn", "Datum" etc.).
Exportera först ditt Excel/Google-kalkylblad till en CSV-fil som vi gjorde för att importera Excel/Google-ark till Notion.
Öppna sedan sidan Begrepp som innehåller tabellen du vill slå samman med och klicka på den horisontella ellipsen (…) i det övre högra hörnet av Notion-fönstret.
Navigera sedan till mappen som innehåller din exporterade CSV-fil i filutforskaren och välj den. Och klicka på "Öppna" för att slå ihop filen.
Nu slås CSV-filen samman (läggs till) med din Notion-tabell och dess innehåll läggs till i slutet av den befintliga Notion-tabellen (se nedan).
Det är så du importerar Excel- och Google Sheets-databaser till Notion.