Google gjorde nyligen några ändringar i Google Meet för att säkra mötesrum genom att inte låta deltagare gå med i ett möte igen efter att mötesvärden har lämnat mötet.
Om du ser ett felmeddelande som "Möteskoden i webbadressen du angav fungerar inte" när du försöker gå med i ett möte i Google Meet och du vet att det är rätt länk för att gå med i mötet det betyder att mötet har avslutats. Antingen av värden eller automatiskt av Google.
Varför avslutar Google Meet möten automatiskt?
När värden för ett möte i Google Meet är den sista personen som lämnar mötesrummet, avslutar Google mötet automatiskt efter 60 sekunder om ingen av deltagarna återvänder till mötet.
Mötesrummets smeknamn, i det här fallet, upphör omedelbart. Medan möteslänken tar cirka 60 sekunder att löpa ut.
Google introducerade den här funktionen speciellt för lärare och skolor för att blockera elever från att delta i videomöten efter att läraren har lämnat rummet.
Vissa av er kanske ser det som en extra börda att behöva skapa ett nytt mötesrum varje dag för att vara värd för ett möte och skicka olika inbjudningar varje gång. Men det är det inte. Om du använder smeknamnsmetoden för att skapa ett Google Meeting kan du använda samma länk för varje möte varje dag samtidigt som du skyddar den från deltagare som använder mötesrummet i onödan.
Hur man skapar en Google Meet-URL som kan användas oändligt
Om du är lärare på en skola och använder Google Meet för att vara värd för onlinekurser, finns det ett enkelt sätt för dig att hantera klasser som är säkra och lätta att gå med för eleverna. Detsamma gäller företag och deras anställda. Låt oss förklara med hjälp av lärares exempel.
Gå först till meet.google.com och logga in med ditt G-Suite-konto. Klicka sedan på knappen "Gå med eller starta ett möte" för att skapa ett möte.
Använd ett smeknamn för ditt möte i popup-fönstret och ber dig att ange en möteskod eller ett smeknamn. Var omtänksam med smeknamnet. Om du är lärare och skapar det här mötesrummet för att ta klasser, kanske du vill ställa in smeknamn exakt till ämnet eller klassnamnet som du undervisar så att eleverna kan använda samma smeknamn för att gå med varje gång du går en klass .
💡 Det är en bra praxis att inkludera ditt namn i smeknamnet på din klass i Google Meet, så att det inte kommer i konflikt med andra lärare på din skola som tar samma klass för en annan uppsättning elever.
När du har angett ett smeknamn klickar du på knappen "Fortsätt" för att skapa mötet.
Be sedan dina elever att använda "smeknamnet" du anger för din klass som möteskod på meet.google.com för att gå med i din klass. Elever måste vara signerade med skolans e-postkonto för att kunna gå med i mötet med sitt smeknamn.
Eleverna kommer att använda mötets smeknamn som du har fått som möteskod/ID för att komma in i din klass.
När klassen slutar och alla elever har lämnat eller så tar du (läraren) bort alla elever från klassen. Du kan avsluta mötet genom att klicka på knappen "Avsluta samtal" i kontrollfältet.
Klicka sedan på knappen "Återgå till startskärmen".
Google kommer sedan att upphöra med möteslänken och Google Meets smeknamn efter att du (värden) lämnar mötet som den sista medlemmen i mötesrummet.
Nu kommer alla deltagare som försöker gå med i mötet igen med "smeknamn" eller "möteskod" se följande fel på skärmen: "Möteskoden i webbadressen du angav fungerar inte".
Eftersom elever inte kan skapa ett möte i Google Meet kommer de inte att kunna skapa ett nytt mötesrum med ditt mötes smeknamn.
Nästa gång du går en klass, använd samma smeknamn för att skapa mötet. Så studenter kommer att kunna gå med i ditt möte genom att ange samma "smeknamn", vilket sparar dig besväret att ge nya instruktioner för att gå med i ditt möte.
Mötes-ID och URL kommer att ändras varje gång du är värd för en klass. Men eftersom smeknamnet förblir detsamma, kommer eleverna att kunna gå med i din klass lätt.
Om din skola använder Google Meet för att hålla onlineklasser är guiden ovan det bästa sättet att vara värd för en klass för lärare på Google Meet. Det är säkert och låter inte elever gå med i videomöten igen efter att läraren har lämnat mötesrummet.