Microsoft Teams är en arbetsströmssamarbetsplattform som organisationer över hela världen använder för att arbeta tillsammans i ett gemensamt utrymme. Det är en arbetsplats borta från kontoret för team. Dessa WSC-appar är mest användbara när kollegor arbetar från olika fysiska miljöer.
Workstream Collaboration-appar har gjort allt enklare för människor som arbetar från avlägsna platser, från möten, kommunikation till fildelning. Men en stor utmaning som ställs inför när man arbetar från olika platser är vad man ska göra när man vill dela något på sin skärm med en kollega.
Tja, tack vare appar som Microsoft Teams är det inte en utmaning längre. Du kan enkelt dela din skärm med kollegor när som helst med hjälp av funktionen "Skärmdelning" i Chats i Teams skrivbordsklient.
Tidigare kunde du bara dela din skärm från ett pågående möte eller ett samtal. Men nu har Microsoft Teams också lagt till möjligheten att dela skärm från den privata chatten, oavsett om det är med en individ eller en grupp utan att behöva ringa först.
Dela skärm i en chatt på Microsoft Teams
Öppna Microsoft Teams skrivbordsklient och gå till "Chattar" från navigeringsfältet till vänster och öppna eller starta en konversation med vem du vill dela din skärm.
Gå sedan till chattkontrollerna i det övre högra hörnet av chattskärmen och klicka på knappen "Skärmdelning". Den kommer att finnas bredvid ljud- och videosamtalsknappen.
När du klickar på knappen kommer ett litet fönster att dyka upp på din skärm och visa dig alla tillgängliga alternativ för skärmdelning. Välj vad du vill dela med den andra personen från den skärmen. Du kan välja ett "fönster" för att dela ett öppet program och bara dess innehåll eller välja "Skrivbord" för att dela allt på din skärm.
Din lagkamrat kommer att få ett meddelande om din begäran att dela din skärm. När de accepterar det kommer du att kunna dela din skärm och chatta samtidigt.
Skärmen som du delar har en röd kontur runt den för att påminna dig om att den delas på din dator. Du kan när som helst förvandla en skärmdelningssession till ett ljud- eller videosamtal.
Notera: När du väljer att dela ditt skrivbord, skulle allt du gör på din sida vara synligt för den andra personen. Om du bara vill dela en specifik applikation är det ett bättre alternativ att välja "fönstret" för applikationen så att du inte råkar dela någon känslig information av misstag.
Hur man stoppar skärmdelning i team
Du kan stoppa skärmdelning antingen från Microsoft Teams eller från verktygsfältet "Presentera" högst upp på skärmen.
Om Microsoft Teams-appen redan är öppen på din skärm, klicka på knappen "Skärmdelning" i chattkontrollerna igen och det kommer att ta upp gränssnittet "Ring". Klicka på knappen "Sluta dela" om du vill stoppa enbart skärmdelning, men fortsätta samtalet (om du förvandlade det till ett ljud- eller videosamtal när som helst), eller klicka på knappen "Avsluta samtal" för att stoppa samtalet som samt skärmdelningen.
Det finns också ett "Presentera"-verktygsfält som följer med alla delningssessioner. Klicka på knappen "Sluta presentera" i verktygsfältet för att avsluta skärmdelningssessionen.
"Presentation" är tillgängligt högst upp på skärmen som standard. Men du kan också välja att fästa eller lossa det här verktygsfältet på din skärm. Om du lossade verktygsfältet, gå till den övre kanten av din datorskärm när som helst, så kommer det att visas igen.
Slutsats
Skärmdelning i Microsoft Teams är en fantastisk funktion som låter kollegor som arbetar från olika platser dela sina skärmar. Det är en av de fantastiska funktionerna i Workstream Collaboration-appar som gör dem så populära och gör det möjligt att arbeta på distans.