Denna enkla datarepresentationsstruktur är äntligen tillgänglig i Notion!
En tabell kan vara ett väldigt enkelt sätt att organisera data, speciellt nu när det finns så många alternativ att välja mellan. Men ibland är enkelt allt du behöver. Men om du använder Notion, skulle du veta att det inte var ett alternativ förut att hålla saker enkla.
Det är inte så att Notion inte hade något för att organisera data på ett strukturerat sätt tills nu. Fallet är helt tvärtom, om jag ska vara ärlig. Det hade inte något så enkelt som ett bord. Du kan dock alltid vända dig till en databas för att organisera dina data. Men databaser kan ibland vara alltför komplicerade; därför behovet av ett bord.
Vad är en tabell i Notion?
Notion har äntligen levererat denna enkla funktion på begäran från användare! En tabell gör det enkelt: du kan organisera data i rader och kolumner eller ha rubrikrader och kolumner för att markera data. Men det handlar om det. Du kan navigera i tabellen med tabbtangenten.
Du kan också inkludera tabeller sida vid sida med andra block när du behöver ge mer sammanhang om data i tabellen. Eftersom enkla tabeller bara lagrar text och inte några andra datatyper som databaser, fungerar Notions samarbetsverktyg som inline-kommentarer fortfarande. Du kan kommentera och nämna andra teammedlemmar och till och med ha fullfjädrade diskussioner där.
Den enkla tabellen kommer att se annorlunda ut än databastabeller när du skapar ett block, som nu har ordet "databas" i sitt namn tillsammans med "tabell". När som helst, om du känner att din data behöver en databas klockor och visselpipor, kan du konvertera tabellen till en databas. Så enkelt är det.
Skapa en tabell
För att skapa en tabell, använd kommandot /. Skriv /table och välj det första förslaget från blocken.
Ett 2×3 bord kommer att skapas. För att lägga till fler rader och kolumner, dra det nedre högra hörnet av tabellen utåt diagonalt.
För att bara lägga till kolumner, dra utåt till höger och dra mot botten för att lägga till bara fler rader.
Du kan också klicka på "+"-ikonerna som visas längst ned, till höger och i det nedre högra hörnet för att lägga till en rad, kolumn eller båda en åt gången.
För att skapa en kolumn- eller radrubrik, klicka på "Alternativ".
Aktivera sedan växeln för "Rubrikkolumn" eller "Rubrikrad" eller båda beroende på dina krav. Rubrikkolumner och rader har mörkare skuggningar i bakgrunden och fetare bokstäver för att markera dem från enkla kolumner och rader.
Det finns också ett alternativ för att anpassa tabellen till sidbredden. Alternativet är särskilt användbart när du lägger till ytterligare en kolumn i tabellen. Om du klickar på alternativet återställs bredden på hela tabellen och du kommer inte att ha en udda kolumn skild från resten av dem. För att anpassa tabellen till sidan, klicka på de två pilarna som pekar bort från varandra.
Du kan också infoga kolumner eller rader i mitten av en befintlig tabell. För att infoga en rad, gå till den första cellen på raden där du vill infoga den nya raden. Klicka sedan på ikonen "radhandtag" (6 punkter).
Välj sedan "Infoga ovan" eller "Infoga nedan" från menyn.
För att infoga en kolumn, gå till den första cellen i kolumnen till vars vänster eller höger du vill infoga den nya kolumnen. Klicka på "kolumnhandtaget" (6 punkter).
Välj sedan "Infoga vänster" eller "Infoga höger" från menyn.
Du kan också ta bort hela rader eller kolumner. Gå till raden eller kolumnen du vill ta bort och klicka på dess handtag. Klicka sedan på "Ta bort" från menyn.
När som helst, om du känner att du behöver ytterligare funktioner i en databas för att korrekt representera informationen, kan du helt enkelt konvertera till en databas. För att konvertera en tabell till en databas, klicka på "tabellhandtaget" (sex punkter) till vänster om tabellen.
Klicka sedan på alternativet "Vänd till databas" från menyn som öppnas.
Det är allt som finns att veta om tabeller i Notion. Vi ljög inte när vi sa att tabeller gör det enkelt.