Kan du inte presentera i en livesession? Inga bekymmer, spela in dina presentationer i förväg med Canvas Talking Presentations.
Canva är ett utmärkt verktyg för att skapa presentationer, professionella såväl som personliga. Med tusentals mallar och ett rikt innehållsbibliotek för bilder, videor och grafik kommer presentationerna du kan skapa med Canva garanterat att sticka ut.
Men det är inte allt Canva är bra för. Har du någonsin sett orden "Talking Presentation" på Canvas hemsida och undrat vad de är? Det är Canvas lösning på ett mycket verkligt problem som människor möter hela tiden.
Många människor använder presentationer i webbseminarier nuförtiden, eller så är det en del av deras webbplats. Poängen är att presentationer inte är begränsade till bara konferensrum nuförtiden. De har mycket större räckvidd. Men att presentera på internet kan vara skrämmande. Talande presentationer kan hjälpa till med det. De är också bra för när du inte kan vara närvarande personligen eller kanske när andra personer inte kunde närvara.
Nu är det uppenbarligen inte riktigt en presentation som talar, eftersom den inte har några talande element. Du är den som pratar. Det är i princip en inspelning av presentationen med din video och voice-over. Canva studio gör uppgiften så enkel att du kan göra den med slutna ögon (metaforiskt sett förstås).
Skapa en talande presentation
Gå till canva.com och klicka på "Presentationer" för att komma igång. Det är bättre att börja med en mall istället för ett tomt blad, men du kan göra antingen. Canva har en annan kategori för "Talande presentationer". Men det spelar ingen roll om du väljer "Presentationer" eller "Pratande presentationer", du kan spela in för båda typerna.
Skapa din presentation som du brukar. Du kan också gå till Canva och öppna någon av dina befintliga presentationer för att konvertera dem till en talande presentation.
När din presentation är klar, gå till verktygsfältet högst upp i redigeraren.
Om du nu valde "Pratande presentationer" när du skapade presentationen, kommer alternativet "Presentera och spela in" att visas i själva verktygsfältet.
Annars klickar du på ikonen "tre punkter" bredvid knappen "Presentera".
Välj sedan "Presentera och spela in" från menyn som visas.
Klicka på knappen "Gå till inspelningsstudio".
Spela in presentationen
Din webbläsare kommer att visa ett popup-fönster som Canva vill ha tillgång till din kamera och mikrofon. Klicka på "Tillåt".
När Canva har tillgång till båda kommer knappen "Starta inspelning" att bli klickbar. Canva behöver tillgång till både din kamera och mikrofon för funktionen Presentera och spela in. Om åtkomst till någon av dessa av någon anledning blockeras kommer du inte att kunna använda funktionen.
Innan du fortsätter, kontrollera att din kamera och mikrofon fungerar. Du kan se förhandsgranskningen av din video i popup-fönstret. Du kan också justera din kamera baserat på den här förhandsvisningen, eftersom den här bubblan representerar hur din video kommer att se ut när du spelar in presentationen.
För att kontrollera din mikrofon, säg något. Stapeln under mikrofonalternativet blir blå från grå om din mikrofon fungerar som den ska och Canva känner av ljud.
Du kan också ändra vilken kamera eller mikrofon som ska användas (om du har flera) från rullgardinsmenyerna.
När allt är spik och span, klicka på knappen "Starta inspelning" för att börja.
En 3-sekunders timer visas på skärmen; gör dig redo för inspelningen under denna tid.
Inspelningsskärmen visar alla bilder i miniatyrer och dina anteckningar i den högra panelen. Men i själva inspelningen kommer bara presentationsdelen (med din video i det nedre vänstra hörnet) att synas, vilket är rött markerat under inspelningssessionen.
Du kan pausa inspelningen när som helst för en paus. Klicka på "Paus"-knappen för att pausa inspelningen.
Det blir knappen "Fortsätt" när inspelningen pausas, klicka på den och starta om inspelningen.
När du är klar klickar du på knappen "Avsluta inspelning" bredvid paus.
Dela presentationen
Det tar några sekunder för din inspelning att bearbetas och laddas upp. Du kan kassera inspelningen i detta skede om du inte var nöjd med den och börja om.
När den har laddats upp är länken till din inspelning klar. Du kan dela det med andra direkt. Eller så kan du ladda ner den på din dator. Om du vill se inspelningen innan du delar den med andra kan du antingen själv gå till inspelningslänken eller ladda ner den och sedan titta på den.
Du kan också bara "Spara och avsluta" istället för att välja något av ovanstående alternativ. Eller klicka på "Kassera" om du vill spela in igen.
Om du klickar på "Spara och avsluta" kan du när som helst komma åt inspelningen igen. Öppna presentationen och klicka på knappen "Presentera och spela in".
Presentera och spela in-menyn öppnas, och den kommer att ha länken till inspelningen samt alternativen för att ladda ner och ta bort den. Om du vill spela in igen måste du först radera den här inspelningen.
Vem som helst kan gå till länken och se presentationen utan krav på inloggning. Eller så kan du ladda ner det och ladda upp det till din webbplats, eller använda det i ditt webbseminarium. Alternativen är gränslösa och det är upp till dig.
Om du vill att folk inte längre ska kunna se presentationsinspelningen, radera den helt enkelt från menyn "Presentera och spela in", så kommer länken inte längre att visa inspelningen.
Canva är det perfekta verktyget för dina presentationer. Du kan inte bara skapa fantastiska presentationer, utan det ger också verktyg för vad som kommer efter. Som att presentera det under omständigheter när du inte kan göra det live. Att spela in presentationen lägger till den personliga touchen som att bara skicka den till människor inte kan fånga.