Google Docs, en webbaserad ordbehandlare, används flitigt av många människor. Det hjälper användare att skapa och redigera dokument på språng och till och med organisera dokumenten i mappar för bekvämlighet.
Genom att skapa en mapp på Google Dokument kan du enkelt växla mellan dokument istället för att gå tillbaka till enheten där dokumenten från början lagrades. Du bör dock inte lägga till alla filer i en enda mapp, utan försök att kategorisera dem i mappar eller undermappar.
Skapa en mapp på Google Dokument
Öppna ett dokument i Google Dokument och klicka på mappikonen nära det övre vänstra hörnet för att skapa en mapp i Google Dokument.
Klicka sedan på ikonen "Ny mapp" längst ner i rutan som dyker upp.
Ange namnet på mappen i textrutan högst upp. Ange alltid ett namn som är relaterat till dokumentet eller kategorin för att hjälpa dig att identifiera det i framtiden.
Klicka sedan på bocktecknet till höger bredvid den översta rutan för att skapa den nya mappen i Min enhet.
Mappen har nu skapats och du kan nu börja lägga till filer till den.
Lägga till dokument och filer i en mapp på Google Dokument
Du kan lägga till både filer och mappar i mappen du just skapade på Google Dokument. När du lägger till en mapp till den blir den en undermapp, som hjälper till att organisera filer och underlättar tillgängligheten.
För att lägga till filer i en mapp, klicka på ikonen "Öppna mapp i en ny flik". Detta öppnar mappen på en ny flik på din Google Drive. Du kan också lägga till det aktuella dokumentet i mappen genom att klicka på "Flytta hit" längst ner i mappen. Eftersom mappen finns i Google Drive föredrar många att lägga till det aktuella dokumentet i den för tillgänglighet.
Därefter drar och släpper du filerna till mappen eller klickar på ikonen "Ny" i det övre vänstra hörnet.
När du klickar på ikonen "Ny" högst upp ser du en lista med alternativ att välja mellan. Om du vill skapa en undermapp, klicka på det första alternativet, det vill säga Mapp. För att ladda upp en fil från ditt system, klicka på "File upload" och klicka på "Folder upload" för att ladda upp en mapp. Du kan också lägga till olika webbaserade Google Editors genom att välja det relevanta alternativet i listan.
Du kan på liknande sätt lägga till fler filer och mappar och organisera dem effektivt för att underlätta tillgängligheten. När du arbetar med många dokument hjälper det att skapa en mapp på Google Dokument spara mycket tid som går åt till att växla mellan flera flikar och fönster