Förhindra oönskad uppståndelse i ett möte genom att inaktivera kameran för deltagare.
Microsoft Teams är ett bra ställe att ha möten på. Du kan använda den för personliga samtal eller arbete och utbildningsändamål. Och med de kontinuerliga uppdateringarna det blir hela tiden, det blir bara bättre.
En sådan uppdatering Teams får kommer att göra möten till en mycket trevligare upplevelse för alla, men speciellt för lärare. Användare har efterfrågat den här funktionen länge – för att kunna stänga av kameran för andra deltagare i ett möte.
Oavsett om du arbetar med barn och vill hindra dem från att aktivera video för deras integritet och säkerhet. Eller så skapar någon i mötet uppståndelse och du vill stänga av deras video istället för att kasta ut dem från mötet. Anledningarna till att man vill ha denna funktion är många. Och Microsoft levererar äntligen.
Teams har haft möjligheten att inaktivera mikrofonen för deltagare ganska länge nu. Nu, med stöd för kameran som lagts till, kan duon förhindra oönskade distraktioner i mötet.
Microsoft lade till den här funktionen till sin färdplan redan i februari i år, och den har börjat rullas ut. Eftersom det precis har börjat rulla ut kommer det att ta lite tid för det att nå en världsomspännande lansering. Men var säker, du kommer att kunna komma åt den här funktionen, snarare förr än senare - det också på alla enheter.
Inaktivera kamera för mötesdeltagare
Mötesarrangören och presentatörerna kan inaktivera kameran för deltagare i ett möte. Du kan inte inaktivera kameran för andra mötespresentatörer. För att tillämpa den här inställningen på dem måste du först ändra deras roll till en deltagare.
Du kan inaktivera kameran för alla eller enskilda mötesdeltagare i ett möte. Alternativet att inaktivera kameran för alla deltagare är också tillgängligt före ett möte.
Inaktivera kameran före mötet
Du kan inaktivera kameran för möten du har schemalagt och redan skickat inbjudan till. För att inaktivera kameran före ett möte, gå till din "Kalender" och klicka på mötet du vill ändra den här inställningen för.
Få alternativ kommer att visas. Klicka på knappen "Redigera" från denna popup.
Mötesinformationsskärmen öppnas. Gå till "Mötesalternativ".
Notera: Du kan också tilldela mötesroller för presentatörer och deltagare till deltagare från mötesalternativen. Det är viktigt att få de personer du vill att inaktivera kameran för en deltagare.
Mötesalternativen öppnas på en webbsida i din webbläsare. Om du har problem med att öppna sidan, gå först till teams.microsoft.com och logga in på ditt konto. Öppna sedan mötesalternativ igen.
Här hittar du alternativet "Tillåt kamera för deltagare". Stäng av växeln för det här alternativet för att inaktivera kameran för alla deltagare i mötet. Klicka sedan på "Spara".
Att aktivera det här alternativet betyder inte att videon för alla deltagare kommer att aktiveras. Det ger dem bara ett val att slå på/av sin video, medan kameraknappen är inaktiverad på deras verktygsfält när reglaget är avstängt och de kan inte dela sin video.
Notera: Du kan inte inaktivera kameran för endast specifika deltagare före ett möte.
Inaktivera kameran under mötet
Under mötet kan arrangören och presentatörerna inaktivera kameran för alla deltagare eller för enskilda.
Gå först till mötesverktygsfältet och klicka på ikonen "Deltagare".
Deltagarpanelen öppnas till höger. Gå till "Fler alternativ" (menyikon med tre punkter) längst upp till höger på panelen och välj "Inaktivera kamera för deltagare" från menyn som öppnas.
Allas kameror visas nedtonade och de kommer att få ett meddelande på sina skärmar om att deras kamera har inaktiverats. Du kan aktivera kameran för alla deltagare härifrån igen.
För att inaktivera kameran för en person, gå till personens namn i deltagarpanelen och klicka på ikonen "Fler alternativ". Klicka sedan på "Inaktivera kamera" för dem.
Du kan tillåta vem som helst att dela sin video när du har inaktiverat kameror för mötesdeltagare. Gå till deltagarens namn i panelen och klicka på ikonen "Fler alternativ". Klicka sedan på "Tillåt kamera" från menyn.
Funktionen att inaktivera kameran kommer att visa sig vara ett mycket användbart verktyg för att upprätthålla mötets dekorum. Funktionen har redan börjat rullas ut och kommer att lanseras helt i slutet av detta år, om inte tidigare. Du kan uppdatera dina skrivbords- och mobilappar för att se om du redan har det eller inte.