Spela in dina arbetsmöten och onlinekurser på Google Meet
Sedan covid-19 spreds har vår livsstil förändrats. Vi tvingas vara inne i våra hem. Genom att genomföra möten, ta onlinekurser, slutföra ett affärsavtal, alla dessa uppgifter måste utföras över virtuella samtal jämfört med de personliga möten som föredrogs under eran före COVID.
Men det finns tillfällen då du helt enkelt inte kan vara tillgänglig för ett möte som var planerat för dagar sedan. Men tänk om någon spelar in den virtuella sessionen åt dig som kan ses efteråt. Det skulle vara till stor hjälp, eller hur?
Screencastify, ett videoinspelningsprogram kan vara användbart för att spela in dina onlinemöten. Används av över 12 miljoner människor för att spela in, redigera och dela sina videor, videoinspelningsmjukvaran kan användas för att spela in viktiga virtuella möten. Dessutom fungerar programvaran med nästan alla videokonferensapplikationer som Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams.
Om du är i en tuff situation där du har ordnat ett virtuellt teammöte på Google Meet men inte klarar det? Allt du behöver göra är att spela in sessionen och se den efteråt. Nedan finns en detaljerad steg-för-steg-guide för hur du använder Screencastify för att spela in dina Google Meet-sessioner och aldrig missa några viktiga detaljer som diskuteras under ett möte.
Hur man laddar ner och ställer in Screencastify Extension
Det finns två sätt att spela in din Google Meet-session via Screencastify: webbläsarläge och skrivbordsappläge. Båda sätten är ganska lika och lätta att implementera. I den här guiden kommer vi att titta på hur man spelar in Google Meet-sessioner genom Screencastify via webbläsarläge.
För att komma igång måste du först ladda ner Screencastify chrome-tillägget som är tillgängligt gratis på Chrome Web Store. Du kan antingen söka efter "Screenscastify" i butiken eller klicka på knappen nedan för att direkt komma till tilläggslistan i butiken och installera den.
Ladda ner Screencastify Chrome ExtensionKlicka på knappen "Lägg till i Chrome" som finns på Chrome Web Store för att installera tillägget i din webbläsare.
Ett nytt popup-fönster visas som ber om din tillåtelse att bekräfta installationen av tillägget. Klicka på knappen "Lägg till tillägg" för att bekräfta.
När det är installerat kommer screencastify-tillägget att visas i tilläggsavsnittet bredvid adressfältet i Chrome.
Klicka sedan på tilläggsikonen för att öppna skärmen "Screencastify Setup" på en ny flik i Chrome. Fortsätt sedan med installationsprocessen genom att först logga in med ditt Google-konto. Klicka på knappen "Logga in med Google".
💡 Tips
När du loggar med ditt Google-konto, se till att alternativet "Spara videor automatiskt på Google Drive" är aktiverat. Om alternativet inte är på, se till att göra det.
I nästa steg, ge Screencastify behörighet att använda kamera, mikrofon och "ritnings- och anteckningsverktyg" på ditt system. Se till att kryssrutorna för alla dessa alternativ är markerade och tryck sedan på knappen "Nästa".
Screencastify-tillägget kommer att bekräfta om du vill tillåta det att "läsa och ändra all din data på webbplatserna du besöker". Klicka på "Tillåt" för att bekräfta.
När Screencastify-konfigurationen är klar kan du börja spela in dina Google Meet-möten med tillägget.
Hur man använder Screencastify för att spela in ett Google Meet
I en pågående Google Meet-session klickar du på Screencastify-ikonen i verktygsfältet.
Ett popup-fönster öppnas med alla alternativ du behöver för att börja spela in Google Meet-sessionen på en av flikarna i din webbläsare. I popup-fönstret för screencastify klickar du på alternativet "Webbläsarfliken" för att komma igång.
Se till att alternativet "Mikrofon" är aktiverat och att rätt enhet är vald.
💡 Tips
Om du inte använder en extern mikrofon, se till att välja standardalternativet från rullgardinsmenyn som visas bredvid mikrofonknappen.
Gå sedan till de ytterligare inställningarna genom att klicka på raden "Visa fler alternativ".
Under avancerade alternativ, se till att "Tab Audio"-växling är aktiverad. Detta säkerställer även ljudinspelning av andra deltagare i Google Meet.
Klicka slutligen på knappen "Spela in" för att börja spela in ditt Google Meet.
En nedräkningstimer skulle visas på skärmen, och efter det kommer Screencastify att börja spela in den för närvarande öppnade Chrome-fliken där ditt Google Meet pågår.
Som standard kommer Screencastify att visa en överlagringsfält för inspelningskontroller i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Alternativt kan du också komma åt inspelningskontrollerna genom att klicka på tilläggsikonen medan inspelningen pågår.
För att stoppa Screencastify från att spela in, klicka på "Stopp"-knappen (den fyrkantiga ikonen) på inspelningskontrollfältet.
Screencastify öppnar inspelningen på en ny flik där du kan se den och till och med trimma den innan du delar eller laddar ner det inspelade Google Meet-klippet.
För att ladda ner inspelningen, klicka på alternativet "Ladda ner" på den vänstra panelen på förhandsgranskningsskärmen för inspelning.
Screencastify registrerar som standard in webm formatera. När du klickar på "Ladda ner"-knappen från den utökade menyn, kommer den att ladda ner inspelningen i en webm format som kanske inte är synligt i alla mediaspelare.
För att säkerställa att du kan se inspelningen på alla enheter och mediaspelare, klicka på alternativet "Exportera som MP4" under nedladdningsknappen.
Låt sedan tillägget konvertera inspelningen till en .mp4-fil. När det är klart ser du knappen "Ladda ner MP4" längst ner till höger på skärmen. Klicka på den för att spara Google Meet-inspelningen i en MP4-fil som du kan se på vilken enhet som helst.
Screencastify sparar även din inspelning på Google Drive. Om du vill dela den med någon, gå över My Drive » Screencastify-mappen på din Google Drive för att enkelt dela omkodningen med vem som helst.