Engagera alla i mötet genom att se upp till 49 deltagares video
Microsoft Teams kan vara en av de ledande utmanarna i videokonferensekosystemet, men det finns några funktioner som den har saknat eftersom dess primära utmanare Zoom erbjuder. En sådan domän som den har legat bakom är gallerivyn i Teams-möten.
Microsoft Teams började med ett 2×2-rutnät i möten och skalade upp det till ett 3×3-rutnät under de senaste månaderna. Men det var fortfarande inte tillräckligt och betydligt mindre än rivalen Zooms 7×7 rutnätsvy i möten. Nu stänger Teams äntligen gapet och tar med ett 7×7-rutnät, det vill säga en vy för upp till 49 deltagare i videomöten!
Och det är inte allt. Tillsammans med 7×7-rutnätsvyn – som har kallats "Large Gallery View" i Microsoft Teams-världen – kommer en uppsjö av funktioner som Breakout Rooms, Dynamic View, Live Reactions, det mycket innovativa Together Mode och mycket mer ! Det verkar som att Microsoft Teams är redo att ta kronan för sig själv.
Så fungerar Microsoft Teams stora gallerivy
Den stora gallerivyn kommer att fungera ungefär som det nuvarande 3×3-rutnätet med vissa skillnader. Vyn visar videon med deltagarna i mötet med deras videoflöde aktiverat och utelämnar deltagarna utan ett aktivt videoflöde för att optimera skärmutrymmet.
Vid möten med fler än 50 deltagare kommer videoflödet för de senaste aktiva 49 deltagarna att dyka upp i galleriet, medan de andra deltagarna dyker upp i det lilla utrymmet med din video för att indikera vilka andra som är i mötet ungefär som den aktuella situationen.
Alternativet kommer endast att vara tillgängligt i möten med fler än 10 deltagare. Men till skillnad från den nuvarande 3×3-rutnätsvyn kommer funktionen inte att vara på som standard och användarna måste manuellt slå på den när de vill. Och det verkar vara ett bra val.
Alla kommer inte att vilja ha 49 videor på sin skärm samtidigt; det kan vara för distraherande, och samtidigt gör 49 videor det svårt att faktiskt se människor tydligt. Så många aktiva videoströmmar för också med sig en del tekniska utmaningar eftersom det kan vara för belastande för såväl systemet som internet, och alla kanske inte vill ha det i alla möten.
Att ge användarna ett val är en smart sak att göra. När alternativet är aktiverat kommer Teams att ordna videoflödena dynamiskt för att utnyttja skärmen på bästa sätt. Så om det är 20 personer i mötet kommer det att arrangera videorna i ett 4×5-arrangemang men ändra det när fler ansluter sig. Användare kan växla tillbaka från den stora gallerivyn till den normala 3×3-vyn, eller helt enkelt gallerivyn, när som helst under ett möte.
Aktiverar stor gallerivy i Teams-appen
Innan du kan använda den stora gallerivyn i ett Teams-möte, eller någon av de nya funktionerna egentligen, måste du aktivera den "nya mötesupplevelsen" från Microsoft Teams-inställningarna. Genom att aktivera den nya mötesupplevelsen läggs alla nya funktioner till som Tillsammans-läge, Fokusläge, Stor gallerivy, det nya mötesfönstret etc. till din Teams-app.
Klicka på ikonen "Profil" i namnlisten och välj "Inställningar" från menyn.
I inställningarna för "Allmänt", gå till alternativet "Slå på ny mötesupplevelse" och klicka på kryssrutan bredvid den för att aktivera den. Starta sedan om dina Microsoft Teams eftersom de nya funktionerna inte visas förrän du startar om skrivbordsappen.
Om du inte kunde hitta inställningen som nämns ovan, se först till att din skrivbordsklient har den senaste versionen. Gå till ikonen "Profil" och klicka på "Sök efter uppdateringar" från menyn.
Microsoft Teams skannar om det finns en uppdatering tillgänglig och installerar den. Om det inte finns någon ny uppdatering tillgänglig ännu för din stationära klient, finns det inget annat att göra än att vänta. Det bör bara vara en fråga om dagar nu eftersom Microsoft siktar på full tillgänglighet för denna uppdatering i slutet av augusti.
Hur man använder den stora gallerivyn i Teams-möten
När du har aktiverat den nya mötesupplevelsen kommer du att kunna använda den stora gallerivyn i ditt möte. När det är fler än 10 deltagare i ett möte, först då får du alternativet "Stort galleri". För att aktivera det, klicka på ikonen "Fler åtgärder" (tre punkter) i mötesverktygsfältet i ett pågående möte. Mötesverktygsfältet kommer nu att finnas längst upp på skärmen, istället för den 3/4:e positionen där det tidigare var.
Klicka nu på alternativet "Stort galleri" från menyn för att aktivera det.
Den stora gallerivyn kommer att visa videor från 49 deltagare i ett 7×7-rutnät. Om du någon gång under mötet vill byta tillbaka, välj sedan "Galleri" från menyn för att välja bort Stor gallerivy.
Large Gallery View kommer att börja rullas ut som en förhandsvisning den här månaden, med Microsoft som målsättning att vara tillgänglig i augusti överallt. Det kommer först som en förhandsvisning till bara Teams-skrivbordsklienten. Men vid full tillgänglighet kommer användare att kunna använda den i Windows- och Mac-skrivbordsklienter samt Microsoft Teams iOS- och Android-appar.
Ser: Hur man uppdaterar Microsoft Teams Desktop App
Det är goda nyheter för alla, men särskilt lärare och elever eftersom engagemanget i klasserna lider mest när lärare inte kan se sina elever, vilket är Microsofts primära avsikt bakom funktionen eftersom de vill hjälpa dem. Men alla kommer att ha nytta av det. Stor gallerivy i kombination med Together Mode och Dynamic View kommer också att bli en spelväxlare i Microsoft Teams, och det är inte konstigt att folk överallt ivrigt väntar på ankomsten av dessa funktioner.