En komplett guide för att genomföra omröstningar i Webex-möten.
Omröstningar är ett bra sätt att göra virtuella möten mer interaktiva. Och alla vet att vi behöver mer av det. Virtuella möten kan trots allt vara stela som fan. Värdar kan använda omröstningar i möten för att samla feedback, testa kunskap, rösta eller bara ha lite lättviktskul.
Webex gör det ganska enkelt att genomföra omröstningar i ett möte, vilket gör att du kan ställa frågor och samla in svar i realtid. Men eftersom du måste gå igenom några ramar för att använda funktionen i Webex, förblir många användare helt omedvetna om dess existens.
Aktivera polling i Webex
Liksom många andra funktioner i Webex är omröstningar inte direkt en del av mötesupplevelsen. För att använda dem i Cisco Webex Meetings måste du först aktivera dem. Och det är just anledningen till att många användare bara upptäcker dem.
För att aktivera omröstningar, gå till menyraden i mötesfönstret och klicka på alternativet för menyalternativet "Visa".
Välj sedan "Paneler" från menyn som visas.
Den expanderar till en undermeny. Välj "Hantera paneler" från den.
Ett underfönster för att hantera paneler visas. Du hittar "Polling" under alternativet "Tillgängliga paneler". Välj den och klicka sedan på knappen "Lägg till".
Omröstning flyttas till avsnittet "Aktuella paneler".
I Webex-möten är endast de två första panelerna listade under avsnittet Aktuella paneler tillgängliga från det flytande ikonfältet. Resten av panelerna är tillgängliga från menyn. Så om du har fler än 2 paneler aktiva efter att du lagt till panelen för omröstningar, måste du bestämma var du vill ha den.
Om du vill att det ska vara tillgängligt från det flytande ikonfältet, arrangera om det bland de 2 översta. Välj alternativet för "Polling" och klicka på "Flytta upp" tills det är i önskad position.
Klicka slutligen på "OK" för att spara ändringarna.
Hur man genomför omröstningar
Enkätpanelen kommer att visas på höger sida av fönstret så snart du lägger till panelen. För att komma åt den i framtida möten, klicka på den flytande ikonen för "Polling" om du har ordnat det.
Annars klickar du på ikonen "Panelalternativ" (meny med tre punkter) i det nedre högra hörnet av skärmen och väljer "Polling" från alternativen.
När omröstningspanelen är aktiv kan du börja skapa frågor till dina omröstningar.
Välj typ av fråga genom att klicka på rullgardinsmenyn under avsnittet "Frågor". Det finns tre typer av frågor att skapa: Flerval med ett enda svar, Flerval med flera svar och Korta svar.
Klicka på det alternativ du vill välja och klicka sedan på knappen "Ny".
En textruta blir aktiv under avsnittet "Omröstningsfrågor" där du kan ange frågan. Skriv frågan i rutan och tryck på Enter.
Skriv sedan alternativet för ett möjligt svar i nästa textruta som visas och tryck på Retur. Varje gång du trycker på Enter visas en ny textruta för flervalsfrågor. Skriv de alternativ du vill ha för möjliga svar i textrutorna. Du kan ha hur många alternativ som helst.
Om det här är ett frågesport, välj ett av alternativen du har lagt till och klicka på knappen "Markera som korrekt" i avsnittet "Svar".
Om det var en flervalsfråga med flera svar kan du välja flera svar och markera dem som korrekta.
För att lägga till ytterligare en fråga, klicka på knappen "Ny" i avsnittet "Frågor".
Markera rutan för "Record Individual Responses" om du vill se vem som svarade vad.
Klicka sedan på knappen "Öppna omröstning" för att öppna omröstningen för mötesdeltagare när du har lagt till alla frågor.
När omröstningen är aktiv kan du hålla koll på dess status för att se hur många deltagare som har slutfört, ännu inte börjat eller är mitt uppe i att svara från omröstningspanelen.
Klicka på knappen "Stäng omröstning" när du vill stänga omröstningen. Om omröstningen är tidsinställd stängs den automatiskt när timern går ut.
Konfigurera andra inställningar för en omröstning
Det finns mycket mer i omröstningar i Webex än att bara skapa frågor. Och att känna till alla dessa inställningar kommer att göra det till en mycket smidigare upplevelse för dig och andra deltagare. Du kan använda dessa inställningar för att göra ändringar i en omröstning innan du öppnar den.
Ändra frågetyp: När du har skapat en fråga kan du ändra dess typ. Välj frågan och välj sedan den nya frågetypen från rullgardinsmenyn. Klicka sedan på knappen "Ändra typ".
Redigera en fråga eller ett svar: Välj frågan eller svaret som du vill redigera och klicka på knappen "Redigera" från alternativen på omröstningspanelen. Skriv sedan frågan/svaret igen och tryck på Enter för att spara ändringarna.
Visa timer under en omröstning: Klicka på knappen "Alternativ" på omröstningspanelen.
Välj sedan om du vill visa en timer för en omröstning genom att markera alternativet "Visa". Du kan också redigera tiden för timern. Om du använder en timer behöver du inte stänga omröstningen manuellt. Men om du vill kan du fortfarande stänga den innan tiden går ut.
Spara omröstningar: Klicka på "Spara"-ikonen på omröstningspanelen för att spara din omröstning. Om du bara vill spara frågorna kan du klicka på spara-knappen innan du öppnar omröstningen. Frågorna sparas i en fil med filtillägget "*.atp" så att du kan öppna dem igen vid ett framtida möte. Men när omröstningen är stängd kommer spara-knappen att spara både frågor och svar i separata filer.
Öppna enkätenkät: Du kan också öppna en fil som innehåller omröstningsfrågor i ett möte istället för att skapa nya omröstningar. Klicka på ikonen "Öppna" och välj filen med tillägget "*.apt" för att visa frågor från filen på din omröstningspanel.
Ordna omröstningsfrågor/svar: Klicka på "Flytta upp" eller "Flytta ned"-knapparna efter att ha valt en fråga eller ett svar för att ändra ordningen.
Dela resultat med deltagare: När omröstningen är stängd kan du dela omröstningsresultaten – antingen kompletta eller bara varje individs – med deltagarna om du vill. Markera rutan för "Omröstningsresultat" eller "Enskilda resultat" under alternativet "Dela med deltagare" och klicka på knappen "Ansök".
Obs: Alternativet för "Individuella svar" är endast tillgängligt när du markerar alternativet att spela in individuella svar innan du öppnar omröstningen. Om du klickar på alternativet "Individuella resultat" som är markerat i blått öppnas de individuella omröstningsresultaten i din webbläsare.
Och om det var ett frågesport kan du också dela korrekta svar och deltagarnas betyg med dem. Markera rutorna för varje alternativ och klicka på knappen "Använd".
Polling i Webex är ett bra sätt att hålla dina möten livliga och intressanta. Och även om det kan tyckas att det finns mycket att lära när det kommer till att genomföra omröstningar, skulle ta saker ett steg i taget göra dig till ett proffs på nolltid.