Hur man beräknar procentuell förändring i Excel [Formel]

Denna handledning visar hur du beräknar procentuell förändring mellan siffror, kolumner, rader samt procentuell ökning och minskning i Excel.

Om du arbetar mycket med siffror i ditt dagliga arbete behöver du ofta räkna ut procentsatser. Excel gör detta väldigt enkelt genom att hjälpa dig att beräkna olika typer av procentsatser med hjälp av olika formler och metoder. Att beräkna procentsatser i ett Excel-ark liknar att beräkna i dina skolmatteuppsatser, det är väldigt lätt att förstå och använda.

En av de vanligaste procentberäkningarna som människor gör i Excel är att beräkna den procentuella förändringen mellan två värden över en tidsperiod. En procentuell förändring eller procentuell variation används för att visa förändringstakten (tillväxt eller nedgång) mellan två värden från en period till en annan. Det kan användas för finansiella, statistiska och många andra ändamål.

Om du till exempel vill hitta skillnaden mellan förra årets försäljning och årets försäljning, kan du räkna ut den med den procentuella förändringen. I den här handledningen kommer vi att täcka hur man beräknar procentuell förändring samt en procentuell ökning och minskning mellan två siffror i Excel.

Beräkna procentuell förändring i Excel

Att beräkna procentuell förändring mellan två värden är en enkel uppgift. Du behöver bara hitta skillnaden mellan två tal och dividera resultatet med det ursprungliga talet.

Det finns två olika formler du kan använda för att beräkna procentuell förändring. Deras syntaxer är följande:

=(nytt_värde – originalvärde) / originalvärde

eller

=(nytt värde / ursprungligt värde) – 1

• nytt_värde – är det aktuella/slutliga värdet av de två siffrorna du jämför.
• föregående_värde – är startvärdet av de två siffrorna du jämför för att beräkna procentuell förändring.

Exempel:

Låt oss ta en titt på den här listan över hypotetiska fruktbeställningar där kolumn B innehåller antalet frukter som beställdes förra månaden och kolumn C innehåller antalet frukter som beställts denna månad:

Till exempel, du beställde ett visst antal frukter förra månaden och den här månaden beställde du fler än vad du beställde förra månaden, du kan ange formeln nedan för att hitta den procentuella skillnaden mellan de två beställningarna:

=(C2-B2)/B2

Ovanstående formel kommer att anges i cell D2 för att hitta den procentuella förändringen mellan C2 (nytt_värde) och B2 (ursprungligt_värde). När du har skrivit formeln i en cell trycker du på Enter för att köra formeln. Du får den procentuella förändringen i decimalvärden som visas nedan.

Resultatet är inte formaterat som en procentsats än. För att tillämpa procentformat på en cell (eller ett cellintervall), välj cellen/cellerna och klicka sedan på knappen "Procentformat" i siffergruppen på fliken "Hem".

Decimalvärdet kommer att omvandlas till en procentsats.

Beräkna procentuell förändring mellan två kolumner med tal

Nu vet vi den procentuella förändringen mellan två beställningar för äpplen, låt oss hitta den procentuella förändringen för alla artiklar.

För att beräkna den procentuella förändringen mellan två kolumner, måste du ange formeln i den första cellen i resultatkolumnen och Autofyll formeln ner i hela kolumnen.

För att göra det, klicka på fyllningshandtaget (den lilla gröna fyrkanten i det nedre högra hörnet av cellen) i formelcellen och dra den ner till resten av cellerna.

Nu har du de procentuella förändringsvärdena för två kolumner.

När det nya värdet är högre än det ursprungliga värdet skulle resultatprocenten vara positiv. Om värdet nytt värde är lägre än det ursprungliga värdet skulle resultatet bli negativt.

Som du kan se ökas den procentuella förändringen för "Äpplen" med 50%, så värdet är positivt. Procentandelen för 'Avocodo' har minskat med 14 %, varför resultatet är negativt (-14 %).

Du kan också använda anpassad formatering för att markera negativa procentsatser i röd färg, så att det lätt kan identifieras när du letar efter det.

För att formatera cellerna, välj de celler du vill formatera, högerklicka och välj alternativet "Formatera celler".

I fönstret Formatera celler som visas klickar du på "Anpassad" längst ner i menyn till vänster och skriv nedanstående kod i textrutan "Typ:":

0,00 %;[Röd]-0,00 %

Klicka sedan på knappen "OK" för att tillämpa formateringen.

Nu kommer de negativa resultaten att markeras i röd färg. Denna formatering ökar också antalet decimaler för att visa korrekta procentsatser.

Du kan också använda en annan formel för att beräkna procentuell förändring mellan två värden (förra månadens order och denna månads order):

=(C2/B2)-1

Denna formel dividerar det nya_värdet (C2) med det ursprungliga värdet (B2) och subtraherar "1" från resultatet för att hitta den procentuella förändringen.

Beräknar procentuell förändring över tid

Du kan beräkna procentuell förändring från period till period (förändring från månad till månad) för att förstå tillväxttakten eller nedgången från en period till nästa (för varje månad). Detta är mycket användbart när du vill veta den procentuella förändringen för varje månad eller år under en viss tidsperiod.

I exemplet nedan har vi priset på frukter för mars månad i kolumn B och priset för juli månad, 5 månader senare.

Använd den här generiska formeln för att hitta den procentuella förändringen över tid:

=((Current_value/Original_value)/Original_value)*N

Här står N för antalet perioder (år, månader, etc.) mellan de två värdena initial och nuvarande.

Om du till exempel vill förstå inflationstakten eller deflationen i priserna för varje månad i över 5 månader i exemplet ovan, kan du följande formel:

=((C2-B2)/B2)/5

Denna formel liknar formeln vi använde tidigare, förutom att vi måste dividera det procentuella förändringsvärdet med antalet månader mellan två månader (5).

Beräkna procentuell tillväxt/förändring mellan rader

Låt oss säga att du har en kolumn med siffror som visar det månatliga priset på bensin i över ett år.

Om du nu vill beräkna procentandelen av tillväxt eller nedgång mellan raderna så att du kan förstå prisförändringarna från månad till månad, försök sedan formeln nedan:

=(B3-B2)/B2

Eftersom vi måste hitta procentandelen tillväxt för februari (B3) från priset för januari (B2), måste vi lämna den första raden tom eftersom vi inte jämför januari med föregående månad. Ange formeln i cell C3 och tryck på Enter.

Kopiera sedan formeln till resten av cellerna för att bestämma den procentuella skillnaden mellan varje månad.

Du kan också beräkna den procentuella förändringen för varje månad jämfört med januari (B2). För att göra detta måste du göra den cellen till en absolut referens genom att lägga till $-tecknet till cellreferensen, t.ex. $C$2. Så formeln skulle se ut så här:

=(B3-$B$2)/$B$2

Precis som tidigare hoppar vi över den första cellen och anger formeln i cell C3. När du kopierar formeln till resten av cellerna ändras inte den absoluta referensen ($B$2) medan den relativa referensen (B3) ändras till B4, B5 och så vidare.

Du får en procentuell inflation eller deflation för varje månad jämfört med januari.

Beräkna procentuell ökning i Excel

Att beräkna procentuell ökning liknar att beräkna procentuell förändring i Excel. Procentuell ökning är takten för ökningen till det initiala värdet. Du behöver två siffror för att beräkna den procentuella ökningen, det ursprungliga numret och numret Nytt_nummer.

Syntax:

Procentuell ökning = (New_number - Original_number) / Original_number

Allt du behöver göra är att subtrahera det ursprungliga (första) talet från det nya (andra) talet och dividera resultatet med det ursprungliga talet.

Du har till exempel en lista över räkningar och deras belopp för två månader (april och maj). Om dina räkningar för april månad höjs i maj månad, vad är då den procentuella ökningen från april till maj? Du kan använda formeln nedan för att ta reda på:

=(C2-B2)/B2

Här subtraherar vi majmånadens elräkning (C2) från aprilmånadsräkningen (B2) och dividerar resultatet med aprilmånadsräkningen. Kopiera sedan formeln till andra celler med hjälp av fyllningshandtaget.

Om du får ett positivt resultat ($24,00%), ökade procentsatsen mellan de två månaderna, och om du får ett negativt resultat (t.ex. -$13,33%), så sänks procenten faktiskt snarare än att öka.

Beräkna procentuell minskning i Excel

Låt oss nu se hur man beräknar den procentuella minskningen mellan siffror. Beräkningen av procentuell minskning är mycket lik beräkningen av procentuell ökning. Den enda skillnaden är att det nya numret blir mindre än det ursprungliga numret.

Formeln är nästan identisk med beräkningen av procentuell ökning, förutom att du subtraherar det ursprungliga värdet (första siffran) från det nya värdet (andra siffran) innan du dividerar resultatet med det ursprungliga värdet.

Syntax:

Procentminskning = (Originalnummer - Nytt_nummer) / Originalnummer

Låt oss anta att du har den här listan över lagringsenheter och deras priser i två år (2018 och 2020).

Till exempel var priserna på lagringsenheter högre under år 2018, och priserna sänktes år 2020. Vad är den procentuella minskningen av priserna för 2020 jämfört med 2018? Du kan använda den här formeln för att ta reda på:

=(B2-C2)/B2

Här subtraherar vi 2018 års pris (B2) från 2020 års pris (C2) och dividerar summan med 2018 års pris. Sedan kopierar vi formeln ner till andra celler för att hitta den procentuella minskningen för andra enheter.

Om du får ett positivt resultat ($20,00%), minskade procentsatsen mellan de två åren, och om du får ett negativt resultat (t.ex. -$13,33%), så höjs procentsatsen faktiskt snarare än minskad.

Vanliga fel du får när du använder formlerna ovan

När du använder formlerna ovan kan du ibland stöta på den här listan över vanliga fel:

• #DIV/0!: Det här felet uppstår när du försöker dividera ett tal med noll (0) eller med en cell som är tom. T.ex. Värdet B6 i formeln '=(B6-C6)/B6' är lika med noll, därav #DIV/0! fel.

När du anger "noll" i valutaformat kommer det att ersättas med bindestreck (-) som visas ovan.

• #VÄRDE: Excel ger det här felet när du har angett ett värde som inte stöds eller när celler lämnas tomma. Detta kan ofta inträffa när ett inmatningsvärde innehåller mellanslag, tecken eller text istället för siffror.

• NUM!: Det här felet inträffar när en formel innehåller ett ogiltigt tal som resulterar i ett tal som är för stort eller för litet för att visas i Excel.

Konvertera ett fel till noll

Men det finns ett sätt vi kan bli av med dessa fel och visa "0%" i dess ställe när felet uppstår. För att göra det måste du använda funktionen "IFERROR", som returnerar ett anpassat resultat när en formel ger ett fel.

Syntax för IFERROR-funktionen:

=IFERROR(värde, värde_om_fel)

Var,

• värde är värdet, referensen eller formeln som ska kontrolleras.
• värde_om_fel är värdet vi vill visa om formeln returnerar ett felvärde.

Låt oss tillämpa den här formeln i ett av felexemplen (#DIV/0! fel):

=FEL((B6-C6)/B6,0%)

I den här formeln är argumentet "värde" formeln för procentändring och argumentet "värde_om_fel" är "0 %". När formeln för procentuell ändring stöter på ett fel (#DIV/0! fel), visar funktionen IFERROR "0%" som visas nedan.

Det är allt du behöver veta om att beräkna procentuell förändring i Excel.