För enkelt samarbete och fildelning
iOS 13.4-uppdateringen har börjat rulla ut till massorna, och en av de viktigaste framhävningsfunktionerna i uppdateringen är möjligheten att dela mappar i iCloud Drive med alternativ för att begränsa åtkomsten och om vem som helst kan redigera/göra ändringar i filerna i mappen .
Mappdelning i iCloud Drive är en välbehövlig funktion, särskilt nu när större delen av världen arbetar hemifrån på grund av spridningen av COVID-19. Du kan nu lägga ett gäng filer i en mapp i din iCloud Drive och dela den med så många personer du vill eller till och med skapa en offentlig länk samtidigt som du inte tillåter tillåtelse att ändra eller modifiera innehållet i mappen.
Innan du börjar, se till att du har laddat ner iOS 13.4-uppdateringen på din iPhone eller iPad. Om du behöver veta mer om uppdateringen, läs vår iOS 13.4-recension.
För att komma igång, öppna appen "Filer" på din iPhone och tryck en gång på fliken "Bläddra" i navigeringsfältet längst ner på skärmen för att komma till huvudskärmen för appen Filer om den öppnas i en annan mappen när du startar den.
Tryck på "iCloud Drive" under avsnittet "Platser" i appen Filer för att komma åt filer och mappar som sparats på din iCloud Drive.
Bläddra igenom listan med filer och mappar på din iCloud Drive och hitta mappen du vill dela. Tryck sedan och håll kvar över mappnamnet för att öppna menyn Snabbåtgärder. Välj alternativet "Dela" därifrån.
Välj "Lägg till personer" från de tillgängliga delningsalternativen i delningsarket.
Skärmen "Lägg till personer" visar dig en lista över alla appar genom vilka du kan dela mapplänken. Vi guidar dig genom delningsprocessen, men först konfigurerar du "Delningsalternativen" så att du vet hur din iCloud Drive-mapp kommer att nås av de personer som du delar mapplänken.
Tryck på "Dela alternativ" under applistfältet.
Konfigurera delningsalternativen för "Vem kan komma åt" dina filer och med vilka "Behörigheter".
- Endast personer du bjuder in tillåter endast personer som du lägger till från skärmen "Lägg till personer" att visa filer i mappen.
- Alla som har länken alternativet ska användas med försiktighet. Det kommer att tillåta vilken slumpmässig person som helst att se eller ladda ner dina filer om han/hon har mapplänken.
- Kan göra ändringar behörighet tillåter personer som du lägger till för att se mappen att också göra ändringar som att ladda upp eller ta bort filer i mappen.
- Titta enbart behörighet tillåter människor att bara visa eller ladda ner filerna. Oavsett vilken person som tittar på mappen är inbjuden eller så delar du mappen offentligt. Ingen kommer att tillåtas göra ändringar.
Efter att ha ställt in delningsalternativen för mappen, gå tillbaka till skärmen "Lägg till personer" och välj appen genom vilken du vill dela mapplänken. Vi väljer Gmail här, men du kan välja vilken app du vill.
Notera:Processen för att dela en iCloud Drive-mapplänk är densamma för alla appar. Men för iMessage är det lite annorlunda och mindre förvirrande (för att vara ärlig).
Oavsett vilken app du väljer får du upp skärmen för att bjuda in personer med antingen deras e-postadress eller telefonnummer. Skriv e-postadressen eller ett namn för att lägga till någon från dina iPhone-kontakter.
💡 Tryck på "Return"-tangenten på tangentbordet efter att ha skrivit en e-postadress för att lägga till ett kommatecken och fortsätta att lägga till fler personer.
Tryck på "Fortsätt" så får du länken iCloud Drive Folder redo att delas med appen du valde att dela länken.
Nu den förvirrande delen, du måste dela denna länk till alla du bjudit in för att se din mapp. Ovanstående procedur skickade inte inbjudningarna till någon med mapplänken. Det lade bara till personerna i listan över personer som kunde se mappen, så iCloud kunde senare korsverifiera om länken hamnar i fel händer.
Om du bjöd in någon via deras Apple ID-e-postadress, de kommer att se följande skärm efter att ha öppnat mapplänken på iCloud.com eller en kompatibel iPhone- eller Mac-enhet.
Om du bjöd in någon med ett annat telefonnummer eller e-postadress än deras Apple ID-post, då kommer de att se en "Den här filen är privat"-skärm när de öppnar länken till delad mapp.
Användaren måste verifiera sin åtkomst till mappen genom att klicka på knappen "Verifiera".
En lista med telefonnummer och e-postadresser som är inbjudna att se mappen kommer att visas på skärmen. Användaren kan välja sitt nummer eller e-post från listan och klicka på knappen "Skicka verifieringslänk" för att verifiera och få åtkomst till den delade iCloud Drive-mappen.
Notera: Om du ställer in "Vem som helst kan visa" som delningsalternativ för mappen i de första stegen ovan, kommer du att göra det (självklart) inte se skärmen för att bjuda in personer. För dig genererar den en länk att dela och ger dig ett direkt alternativ att skicka länken till vem som helst som använder den app du väljer.
Hur man "tar bort åtkomst" för någon eller "slutar dela" en iCloud Drive-mapp
För att sluta dela en mapp, öppna "iCloud Drive" i appen Filer på din iPhone. Peka och håll ned den mapp du vill sluta dela och välj alternativet "Dela" från snabbåtgärdsmenyn.
Tryck på "Visa personer" från de tillgängliga alternativen på delningsarket.
För att ta bort åtkomst för någon, tryck först på deras namn från listan över namn som visas på skärmen.
Välj sedan "Ta bort åtkomst" från informationsskärmen för personen.
För att sluta dela iCloud Drive-mappen helt och hållet, tryck på "Sluta dela"-knappen på skärmen "People".
Du får en bekräftelse popup om vad som kommer att hända om du slutar dela mappen. Det kommer att raderas från iCloud Drive för personerna du bjudit in och de kommer inte längre att ha tillgång till några filer i mappen. Tryck på "OK" i dialogrutan för att bekräfta.
Slutsats
iCloud Drive-mappdelning var en välbehövlig funktion för iPhone- och macOS-enheter. Vi är glada att iOS 13.4-uppdateringen och macOS Catalina 10.15.4 ger stöd för det i Apples ekosystem. Dessutom gör detta bara appen Filer desto mer kraftfull och användbar för iPhone- och iPad-enheter.
Visste du kan du skanna dokument med appen Filer på iPhone?