Använd dessa tips om du når Googles gratisanvändningsgräns.
Även om lagringsutrymmet när du använder Gmail kan verka oändligt, så är det verkligen inte fallet. Google ger sina användare 15 GB gratis molnutrymme och det är kumulativt för alla dess tjänster. Och om du har använt Gmail i ganska många år nu, eller om du också använder andra tjänster från Google Suite som Google Photos eller Google Drive, har du förmodligen tagit emot meddelanden som, "Du har ont om lagringsutrymme. Försök att frigöra utrymme eller köp ytterligare lagringsutrymme."
När du väl har träffat datataket kommer du inte att kunna lägga till något på Google Drive, eller ens skicka eller ta emot e-post. Men när detta meddelande visas, som det så småningom kommer, finns det ingen anledning att få panik. Det finns några enkla sätt som kan hjälpa dig i din strävan att frigöra utrymme.
Identifiera vad som äter upp din lagring
Det första steget i en lösning är att diagnostisera problemet. Du måste identifiera vilken tjänst som tar upp det mesta av utrymmet på ditt konto. Först då kan du börja lösa problemet. Gå till Google One för att kontrollera statusen för ditt nuvarande lagringsutrymme.
Google one-lagringDin nuvarande lagring kommer att listas snyggt när det gäller vilken tjänst som använder exakt vad. Nu när du känner till diagnosen kan du äntligen börja fixa den.
Hur man frigör utrymme i Google Drive
Om Google Drive visar sig vara den översta lagringshoggern på ditt konto kan du åtgärda det problemet genom att gå till Google Drive Quota. Klicka på Förvaring används på höger sida för att sortera dina filer efter storlek. Sedan kan du börja avgöra vilka filer som är av betydelse och vilka som måste hamna i papperskorgen.
Du kan också gå till Delade med mig mapp för att se om det finns onödiga föremål som bara sitter där och tar upp dyrbar plats.
Kom bara ihåg att ta bort allt från papperskorgen också efteråt, annars har du inget ledigt utrymme.
Hur man skapar utrymme i Gmail
Om din boven är Gmail, då är du en e-posthamstare och du måste börja radera dessa e-postmeddelanden eftersom de också tar upp mycket utrymme även om det kanske inte verkar så. Förutom att ta bort skräppost är det också viktigt att ta bort onödiga e-postmeddelanden. Den bästa strategin när du tar bort e-postmeddelanden är att försöka ta bort dem efter storlek. Det finns inget sorteringsalternativ tillgängligt på Gmail. Men du kan använda operatören storlek: för att göra en manuell sökning.
I Gmails sökfält skriver du "storlek:" följt av en siffra. Till exempel om du skriver storlek: 10mb i sökfältet i Gmail returnerar den alla e-postmeddelanden som är större än 10 MB.
Du kan också prova operatorn "larger: smaller:" för att hitta e-postmeddelanden mellan dessa storlekar. Detta är i bästa fall en trial and error-metod, men på detta sätt kan du hitta stora e-postmeddelanden och radera dem för att frigöra utrymme.
Ett annat val är att massta bort gamla e-postmeddelanden genom att använda kommandot äldre: och sedan ange ett datum och ta bort alla e-postmeddelanden före det datumet.
Du bör också ta bort dina skräppost- och papperskorgar eftersom e-postmeddelandena där tar upp plats också.
Hur man frigör utrymme i Google Foton
Foton kan ta mycket utrymme av din tilldelade kvot, särskilt om du lagrar dem i originalkvalitet. Men på Google Foto kan du lagra alla dina foton utan utrymme alls. Öppna Google Foto på din dator och gå till Inställningar. Välja Hög upplösning eller klicka på Återställ lagring.
Om du gör det komprimeras alla dina bilder till Googles högupplösta format som tar mindre utrymme och är gratis istället för originalkvaliteten. Men välj bara den här lösningen om du är villig att ge upp den ursprungliga bildkvaliteten, eftersom när du väl konverterar dina bilder till hög upplösning finns det ingen återvändo.
Som sagt, Google Fotos "Hög kvalitet"-inställning stöder upp till 16 MP-foton, vilket är mer än tillräckligt för de flesta av dina foton.