I den här artikeln kommer du att lära dig hur du skriver en formel i Excel med hjälp av konstanter och operatorer, cellreferenser och pekmetoder.
En av de mest grundläggande och mest använda funktionerna i Excel-kalkylarket är dess förmåga att göra beräkningar. De två huvudsakliga metoderna du kan göra beräkningar i Excel är formler och funktioner. I Excel används orden "formler" och "funktioner" ofta omväxlande men de är två olika saker.
En formel är ett uttryck som gör beräkningar på direkta värden eller värden i en cell eller värden i ett cellområde. En funktion är en fördefinierad formel (som redan finns i Excel) som utför en operation på värden i ditt kalkylblad. En formler är vanligtvis sammansatt av en operator och en operand medan en funktion består av ett funktionsnamn och ett argument.
Den här artikeln förklarar hur du skriver, redigerar och kopierar formler med konstant och operator, cellreferenser och pekmetoder.
Grunderna i Excel-formeln
I Excel kan formler korta och enkla eller långa och komplexa. En formel i Excel returnerar alltid ett resultat, även när det resultatet är ett fel.
Beståndsdelar av formler
En formel börjar alltid med ett likhetstecken (=) och kan innehålla något av eller alla dessa element:
- Matematiska operatorer:
+för tillägg och*för multiplikation osv. - Värden: Konstanter är numeriska värden, datum eller textvärden som du anger direkt i en formel
- Cellreferens: Enskilda celler eller cellområde
- Fungera: Fördefinierade kalkylbladsfunktioner som SUMMA, PRODUKT, etc.
Beräkningsoperatörer
I grund och botten finns det fyra typer av operatorer i Excel: aritmetik, jämförelse, textsammansättning och referens.
Aritmetiska operatorer
Följande aritmetiska operatorer hjälper dig att utföra olika aritmetiska beräkningar i Excel.
- Tillägg:
+(plustecken) - Subtraktion:
-(minustecken) - Multiplikation:
*(asterisk) - Division:
/(snedstreck) - Procent:
%(procenttecken) - Exponentiering:
^(markör)
Jämförelseoperatörer
Jämförelseoperatorer (logiska operatorer) används för att jämföra två värden (numeriska eller text). När du jämför två värden med någon av följande operatorer, skulle utdata vara ett logiskt värde antingen TRUE eller FALSE.
Excel har följande logiska eller jämförelseoperatorer:
- Lika med:
=
- Större än:
>
- Mindre än:
<
- Större än eller lika med:
>=
- Mindre än eller lika med:
<=
- Inte lika med:
Textoperatör
Det finns bara en textoperator tillgänglig i Excel-formeln för att sammanfoga en eller flera textsträngar.
- Sammanfoga eller sammanfoga textsträngar:
&
Referensoperatörer
Referensoperatorn används för att kombinera ett intervall av celler för att göra beräkningar.
- Räckviddsoperatör
:– Det gör 1 referens till alla celler mellan 2 specificerade cellreferenser, inklusive dessa 2 referenser. - Facklig operatör
,– Den sammanfogar flera intervallreferenser till en referens.
Cellreferenser
Det finns två typer av cellreferenser:
- Relativ referens: Det är en grundläggande cellreferens och den är baserad på cellens relativa placering. Den ändras och justeras när en formel kopieras till en annan cell
→ Exempel:
B1
- Absoluta referenser: Det är en låst referens som inte ändras eller justeras när den kopieras. Den är designad genom att lägga till en dollar
$symbol före kolumnen och raden.→ Exempel:
$B$1
Skapa en enkel formel med konstanter och operatorer
Låt oss nu lära oss hur man skapar en enkel Excel-formel med konstanter och operatorer.
Välj en cell där du vill ha resultatet. Det är här du skriver din formel.
Det första steget för att skapa en Excel-formel är att skriva ett likhetstecken (=). Detta kommer att låta Excel veta att du kommer att ange en formel. Utan (=)-tecknet tar Excel det som en textsträng eller siffror.
Ange sedan formeln. Om du till exempel vill lägga till 23 och 5, skriv den första konstanten (23), sedan operatorn (+) och sedan den andra konstanten (5). För att avsluta formeln, tryck på "Enter".
Redigera en formel
När du markerar en cell visar Excel värdet eller formeln för den markerade cellen i formelfältet som finns precis ovanför kolumnbokstäverna.
För att redigera formeln, välj cell C1, som innehåller formeln, och klicka på formelfältet. Redigera sedan formeln och tryck på "Enter". Du kan direkt redigera formeln i cellen genom att dubbelklicka på den. Vi kommer att försöka subtraktion den här gången i exemplet nedan.
Skapa en formel med cellreferenser
Du är benägen att göra misstag när du anger ett långt värde i en formel. För att undvika misstag kan du referera till cellerna som innehåller värden, istället för att manuellt skriva in dessa värden i din formel.
I Excel har varje cell sin egen adress (cellreferens) som anges med en kolumnbokstav och ett radnummer. Den första delen av adressen är kolumnbokstaven (A, B, C, etc.) som visas längst upp på kalkylarket, medan radnumren (1, 2, 3, etc.) visas längs den vänstra sidan .
Om du markerar en cell kan du hitta dess cellreferens i namnrutan bredvid formelfältet (se nedan).
Välj nu cellen där du vill mata ut resultatet och skriv formeln. Skriv (=) tecken och celladressen som innehåller det första värdet i ekvationen, följt av operatorn, följt av celladressen som innehåller det andra värdet, och så vidare. Tryck på "Enter" för att avsluta formeln.
När du skriver varje cellreferens i formeln blir den cellen också markerad som visas ovan.
Du kan lägga till så många cellreferenser och operatorer som du vill i en formel.
Skapa en formel i Excel med Peka och klicka-metoden
Peka och klicka-metoden är faktiskt en annan metod som du kan använda för att referera till cellerna, som innehåller de värden du vill inkludera i din formel. Detta liknar cellreferensmetoden; istället för att manuellt knyta celladresserna, kan du använda pekaren för att välja celler som ska inkluderas i din formel. Men du måste fortfarande skriva (=) tecken och operatorer manuellt.
Detta är den mest exakta och snabbaste metoden för att skapa formler eftersom det eliminerar risken att göra ett misstag när du skriver en cellreferensadress.
Till exempel vill vi jämföra två värden i cellerna A5 och B4 och mata ut resultatet i cell D3.
För att göra det, välj först cellen (D3) där du vill ha resultatet och skriv in likhetstecknet (=). Därefter klickar du på den första cellen (A5) som ska inkluderas i formeln. Skriv sedan operatorn (> för jämförelse), använd sedan pekaren för att välja B4 för att infoga den andra cellreferensen i formeln. Tryck slutligen på 'Enter'.
När du väljer varje cellreferens markeras den cellen som visas ovan.
Eftersom det är en jämförelseformel, om cellen A5 är större än B4, returnerar den "TRUE" som resultat.
Operatörsföreträde
Excel har en standardoperatörsordning där beräkningarna utförs. Om du använder flera operatorer i en formel, utför Excel de aritmetiska beräkningarna i en viss ordning.
Operationsordningen i en grundläggande Excel-formel visas nedan, i fallande ordning.
()(Parentes)^(Exponenter)/(Division) eller*(Multiplikation)+(Tillägg) eller-(Subtraktion)
Om du skriver en formel som har flera operatorer med samma prioritet, beräknar Excel operatorerna från vänster till höger.
Låt oss nu skapa en komplex formel för att testa operatörens prioritet i Excel.
Välj cellen där du vill ha ditt svar och skriv (=)-tecken och ange sedan formeln enligt nedan.
Först beräknar Excel delen inom parentes (B1+B2). Sedan multiplicerar den resultatet med värdet av cell A1 och delar sedan det resultatet med värdet i cell B3.
Det är så du kan skapa formler i Microsoft Excel.