Dela enkelt presentationer, videor, dokument eller till och med en Chrome-flik i Google Meet
Många organisationer och skolor använder Google Meet för att genomföra onlinemöten och undervisningssessioner. Men videomöten räcker inte alltid. Många gånger behöver du kunna dela mycket mer som presentationer, några snabba dokument eller appar från din dator. Dessa tillfällen gör att du önskar att personen var framför dig så att du bara kunde visa dem din skärm.
Tja, du kan visa eller snarare dela din skärm på Google Meet med andra mötesdeltagare, och det också utan några ytterligare krav. Med Google Meet kan du enkelt presentera hela skärmen, en Chrome-flik eller ett programfönster – det är helt upp till dig – för personer i mötet. Det är det perfekta lilla verktyget oavsett om du behöver hålla presentationer, dela projekt eller utbilda nya medarbetare på distans. Det öppnar en helt ny värld av möjligheter inom distansarbete.
Hur man presenterar under ett möte
Du kan presentera din skärm under ett pågående videomöte, eller så kan du gå med i mötet endast för att presentera. För att presentera under ett pågående möte, gå till meet.google.com i din webbläsare och klicka på knappen "Gå med eller starta ett möte". Ange antingen en möteskod för att gå med i ett möte eller skapa ett Google Meet och bjud in andra att gå med. När mötesrummet är klart klickar du på knappen "Gå med nu".
Nu, i mötet, klicka på knappen "Presentera nu" längst ner till höger på skärmen.
En snabbmeny kommer att visas med alternativ för att presentera "hela din skärm", "Ett fönster" eller "En kromflik". Välj alternativet i enlighet med detta. När du delar Chrome-flikar kan du också växla mellan flikar medan du presenterar.
Notera: Det är bättre att välja antingen ett fönster eller en kromflik när du bara behöver dela från en specifik app eller webbplats istället för hela skärmen medan du presenterar för att förhindra läckage av känslig information.
En popup-ruta visas baserat på vad du valt.
- Ett fönster: Om du väljer fönsteralternativet kommer rutan att lista dina aktiva fönster som är tillgängliga för delning.
- En Chrome-flik: Om du väljer krom-fliken kommer en lista över alla dina öppna Google Chrome-flikar att visas.
- Hela din skärm: Om du väljer att dela hela skärmen kommer den att visa en enda skärm.
Välj det alternativ från popup-rutan som du vill dela och klicka sedan på knappen "Dela" för att börja dela.
Fönstret/fliken du valde öppnas på skärmen och deltagare i mötet kommer att kunna se din skärm. När det är klart klickar du på knappen "Sluta presentera" på Google Meet för att avsluta skärmdelningssessionen.
Chrome-fliken som du delar visar också meddelandet "Delar denna flik till meet.google.com" så att du vet vilken flik du delar för närvarande.
För att ändra eller byta flik medan du presenterar, gå till fliken du vill börja dela och klicka sedan på alternativet "Dela den här fliken istället" under adressfältet.
Du kan också klicka på "Stopp"-knappen på fliken du delar för att avsluta skärmdelningssessionen utan att behöva gå till Google Meet.
Hur går man med i ett möte endast för att presentera?
Du kan också gå med i mötet endast för att presentera. När du gör detta kommer du inte att vara en del av mötet och kommer inte att ta emot något ljud eller video från andra personer, och andra personer i mötet kommer inte att ta emot ditt. Du kommer bara att kunna dela din skärm, programfönster eller en Chrome-flik.
För att gå med i mötet endast för att presentera, gå till meet.google.com och skriv in möteskoden för att gå med i mötet. När du har kommit till sidan "Redo för möte", klicka på knappen "Presentera" istället för "Gå med nu".
När du har gått in i mötet visas en popup-ruta där du kan välja vad du vill dela. Välj antingen en Chrome-flik eller ett programfönster eller hela skärmen baserat på dina krav och klicka sedan på knappen "Dela" längst ned i rutan.
Vad händer om någon redan presenterar?
Om någon i mötet redan presenterar kan du ta över skärmen från dem och börja dela din skärm istället. När någon annan presenterar kommer alternativet "Presentera nu" att ersättas med "presenterar". Klicka på det.
När du har valt vad du vill dela och klickat på delningsalternativet kommer en annan popup-ruta att dyka upp på skärmen som säger att "Detta låter dig ta över från som huvudpresentatör". Klicka på "Dela nu" för att börja presentera, eller "Avbryt" för att vänta på att de ska avsluta sin presentation.
När du klickar på "Dela nu" stoppas den andra personens presentation och de får meddelandet att någon annan tagit över.
När du arbetar eller undervisar på distans på Google Meet, förutom att vara värd för virtuella möten eller klasser, låter tjänsten dig också dela din skärm med mötesdeltagarna. Så även i en avlägsen miljö kan du enkelt hålla presentationer eller utbilda anställda eller studenter med hjälp av funktionen "Presentera" i Google Meet.