Gör detta bara om du är säker på att det inte kommer att finnas några objudna deltagare i ditt Zoom-möte
Zooms popularitet under covid-19-pandemin har skjutit igenom taket när människor överallt började använda videokonferenser för affärsmöten, onlinekurser och för att hålla kontakten med vänner och familj medan de tog avstånd hemma.
Många av dessa Zoom-användare är nybörjare och de förstår inte alla inställningar och funktioner i ett Zoom-möte. Detta har resulterat i att Zoom-möten kapats av objudna gäster eftersom det är väldigt lätt att komma in i ett möte om du känner till mötes-ID eller har inbjudningslänken.
Så varför aktiverade Zoom Waiting Room som standard?
När ett Zoom-möte inte är korrekt konfigurerat kan en oönskad gäst gå med i mötet och störa alla. Internet och FBI har kallat detta som zoombombning.
För att förhindra zoombombning har Zoom nu aktiverat "Väntrum" som standard för alla Zoom-möten för att ge värden kontroll över vem som kan gå med i mötet.
Att aktivera det virtuella väntrummet i Zoom är dock en utmärkt åtgärd för att säkra möten från oönskade gäster, men det är mer problem än användbart för många organisationer och användare som är tillräckligt noga med att inte läcka sin Zoom Meeting-inbjudningslänk eller mötes-ID/lösenord till alla utom mötesmedlemmarna.
Om du tycker att det är besvärligt att manuellt "släppa in" deltagare till ett möte från väntelistan, kanske du vill inaktivera "Vänterum" i Zoom för gott.
Hur man stänger av väntrum i zoom
Väntrummet i Zoom lägger till alla inbjudna till listan "Väntar" i panelen "Deltagare" när de går med i Zoom-mötet.
För att inaktivera väntrummet i ett pågående Zoom-möte, klicka på alternativet "Deltagare" i fältet Värdkontroller för att öppna panelen Deltagare.
Klicka sedan på knappen "Mer" under deltagarlistan i mötesfönstret och avmarkera alternativet "Placera deltagare i väntrummet vid inträde".
Du har nu inaktiverat "Väntrum" för just detta Zoom-möte. Alla med inbjudningslänken eller mötes-ID och lösenord kan nu gå med i mötet utan att få godkännande från värden.
Du kan också inaktivera väntrummet permanent för alla dina framtida Zoom-möten som du kan vara värd för. För det öppnar du zoom.us/profile/setting-sidan i en webbläsare och loggar in med ditt Zoom-konto. Scrolla sedan ner på sidan tills du ser alternativet "Väntrum" under avsnittet "I möte (avancerat)". Du kan också söka efter "Väntrum" på sidan genom att använda genvägen "Ctrl + F" i en webbläsare.
Stäng av vippknappen bredvid "Väntrum" för att inaktivera den som standardinställning för de Zoom-möten som du är värd för.
Om du måste aktivera "Väntrum" för ett visst Zoom-möte, du kan göra det från panelen "Deltagare". Klicka på knappen "Mer" under deltagarlistan och välj alternativet "Placera deltagare i väntrummet vid inträde".
Slutsats
Att ha ett virtuellt väntrum aktiverat för Zoom Meetings är en måste-funktion om du vill styra vem som kan gå med i ditt möte. Du bör endast inaktivera Zoom Waiting Room när du är säker på att din mötesinbjudningslänk eller mötes-ID och lösenord inte äventyras och endast är tillgängliga för relevanta personer.