Lär dig hur du visar specifika rader, alla rader, specifika kolumner och alla kolumner i Excel för att avslöja alla dolda data.
Anta att någon gömt vissa rader eller kolumner i ett Excel-ark, men de glömde att visa dem innan de delade det arbetsbladet med dig. Vad skulle du göra för att se all data? (om du vill såklart).
Om du inte kan se vissa rader eller kolumner i Excel kan det bero på att de är dolda. Excel erbjuder några olika sätt att visa rader eller kolumner. I det här inlägget kommer vi att täcka de olika stegen du kan ta för att visa enstaka och flera rader och kolumner.
Visar rader i Excel
Du kan enkelt se om en rad är dold i kalkylbladet. Om det saknas ett radnummer och det finns en dubbel radavgränsare mellan två radnummer, så finns det en rad gömd mellan dessa rader (se exempelbilden nedan).
Nu kan du visa raderna på tre olika sätt.
Den första metoden, håll markören över kanten mellan rad 2 och 4. Sedan ändras markören till en dubbelpil, klicka på pekaren och dra den nedåt för att exponera den dolda raden.
I den andra metoden väljer du raderna som innehåller den dolda raden mellan och högerklickar på dem. Välj sedan alternativet "Visa" för att visa raden.
I den tredje metoden, välj raderna som innehåller den dolda raden mellan och gå till fliken "Hem" och klicka på "Formatera"-ikonen i gruppen Celler. Klicka sedan på menyn "Göm och visa" och välj alternativet "Visa rader".
Som du kan se är rad 2 nu dold.
Visa flera rader eller alla rader
Du kan visa flera rader på samma sätt som du kan visa en enda rad.
För att visa flera rader eller alla dolda rader, markera alla rader i arket och följ sedan metod 2 eller 3 för att visa dem.
Visa kolumner i Excel
Du har sett hur du visar rader, nu, låt oss se hur du kan visa kolumner. Du kan visa de dolda kolumnerna på samma sätt som du kan visa rader.
Hitta först den dolda kolumnen; du kan hitta dem genom att leta efter en saknad bokstav i kolumnrubriken eller en dubbel radavgränsare mellan två kolumnbokstäver.
Till exempel visar skärmdumpen nedan kolumnerna A, C, D, E och F med data i ett kalkylblad. Här är kolumn B dold, eftersom den saknas i kolumnrubrikerna och du ser en dubbel radavgränsare i dess plats.
För att avslöja den dolda kolumnen, håll bara markören över kanten mellan kolumn A och C. Markören ändras till en dubbelpil, klicka på pekaren och dra den åt höger för att exponera den dolda raden.
Du kan också visa en dold kolumn genom att högerklicka. Välj de kolumner som innehåller den dolda kolumnen däremellan. När du väljer kolumner se till att markera dem med kolumnrubriker. Högerklicka sedan på de valda kolumnerna och välj alternativet "Visa" för att visa den dolda kolumnen.
Eller så kan du exponera den dolda kolumnen med metoden "Format". Välj kolumnerna som innehåller den dolda kolumnen mellan och gå till fliken "Hem" och klicka på "Format"-ikonen i Excel-bandet. Expandera sedan menyn "Göm och visa" och välj alternativet "Visa kolumner".
Nu är kolumn B framgångsrikt dold.
Visa flera kolumner eller alla kolumner
Du kan visa flera kolumner på samma sätt som du kan visa en enskild kolumn.
Om du vill visa flera kolumner eller alla dolda kolumner, välj alla kolumner i arket genom att trycka på 'CTRL + A'. Följ sedan högerklicksmetoden eller metoden Formatera celler som visas ovan.
Nu avslöjas alla dolda kolumner i exemplet nedan.
Hoppas du förstod hur du kan visa rader och kolumner i Excel nu.