Dessa få tips hjälper dig att presentera mer effektivt i Google Meet.
Google Meet är en av föregångarna i ekosystemet för videokonferenser, som man kan förvänta sig. Och helt riktigt också, produkter från så stora företag väcker ofta sådana förväntningar. Och ändå, även om Google Meet är stadigt före i loppet, vinner det inte.
Det har konsekvent legat efter sina konkurrenter när det gäller att ta med de funktioner som användarna mest eftertraktar. Till och med en oförstående jämförelse med dess största konkurrenter, Zoom och Microsoft Teams, skulle visa att det har varit det sista att ta med funktioner som virtuella bakgrunder och sida vid sida i möten. Dessa funktioner har ständigt varit fanfavoriter, de som användarna inte har varit blyga för att uttrycka sin kärlek till.
Google Meet har nu kommit ikapp betydligt, men det verkar som att det fortfarande är en lång väg kvar att gå. Även om du kan dela din skärm i möten som gör det möjligt att leverera presentationer eller bara dela innehåll, saknas något väsentligt på Google Meet. Och du gissade rätt! Det är nästan otroligt att Google Meet inte har mekaniken att också se mötesdeltagarnas videor medan du presenterar.
Att inte kunna se andra deltagares videor medan du delar din skärm gör det otroligt svårt, nästan omöjligt, att få kontakt med studenter, kollegor eller till och med vänner som försöker titta på en film tillsammans. Lyckligtvis har avsaknaden av en funktion inte stoppat någon tidigare. Det finns några sätt du kan se deltagarnas videor medan du delar din skärm. De kanske inte är lika idealiska som en inbyggd funktionalitet, men det är åtminstone något.
Fäst en andra bildskärm till din dator
Detta måste vara den lösning som de flesta användare tycker är mest praktiskt på alla sätt. Det är lätt att göra och du kan se presentationen och videoflödena på helskärmar. De enda kraven är en extra bildskärm, en kabel för de portar som krävs och skrivbordsutrymmet. Många kommer att hitta den hemma, oavsett om det är en skärm från en gammal dator eller en extra TV-skärm.
Oavsett om du använder en bärbar eller stationär dator kan du ansluta en andra bildskärm till den. De flesta system har flera VGA- eller DVI-portar. Det enklaste kanske är att använda HDMI-porten. Det är också en bättre lösning. Och det finns en god chans att din bärbara dator kommer att ha det. Om inte, kan du använda en USB till HDMI-adapter.
När du ansluter den andra bildskärmen till ditt system vill du se till att skärmen förlängs, inte dupliceras. I Windows 10 högerklickar du på skrivbordet och väljer "Skärminställningar" från menyn.
Fönstret för visningsinställningar öppnas. Scrolla ner tills du hittar alternativet för "Flera skärmar".
"Duplicera dessa skärmar" kommer att väljas som standard. Klicka på den för att expandera rullgardinsmenyn och välj "Utöka dessa skärmar" från alternativen.
Ett bekräftelsemeddelande kan visas på skärmen som frågar om du vill behålla dessa ändringar, annars kommer ändringarna att gå tillbaka om några sekunder. Klicka på knappen "Behåll ändringar".
När du nu behöver dela din skärm i Google Meet, kom ihåg att göra detta. Om innehållet du vill dela är en Chrome-flik öppnar du den som ett separat fönster. Om det redan är ett fönster måste du utföra ett steg mindre. Dra nu det fönstret till den utökade bildskärmen. Dela det sedan från Google Meet.
Nu kommer en av dina monitorer att ha innehållet du delar, och på den andra kan du se andra deltagares videoflöden.
Använd Dualless Chrome-tillägget
Nu, för personer som inte har en andra bildskärm eller anser att det är för mycket krångligt att installera den, kan du använda Chrome-tillägget "Dualless" som ger en liknande effekt. Men det enda problemet är att detta bara är användbart när innehållet du presenterar finns i ett webbläsarfönster.
Dualless-tillägget delar upp ditt webbläsarfönster i två skärmar med olika proportioner. Du kan ha en del av skärmen för ditt presentationsinnehåll och den andra för Google Meet-fönstret för att se andra deltagares videoflöden.
Gå till Chrome webbutik på Google Chrome eller andra webbläsare som Microsoft Edge som stöder det och sök efter "Dualless". Du kan också klicka på knappen nedan för att hoppa dit i ett nafs.
bli duallessKlicka på knappen "Lägg till i Chrome" för att installera tillägget i din webbläsare.
En dialogruta för bekräftelse visas. Klicka på knappen "Lägg till tillägg" för att bekräfta.
Tillägget kommer att installeras och ikonen för tillägget bör visas till höger i adressfältet. Om det inte gör det klickar du på knappen "Extensions" (pusselikonen).
Klicka sedan på ikonen "Fäst" bredvid Dualless-tillägget för att fästa tillägget i adressfältet. Du kan också använda tillägget från Tilläggsmenyn varje gång utan att behöva fästa det. Att fästa det gör det enkelt och snabbt tillgängligt.
Använd nu tillägget i mötet när du vill presentera din skärm. Klicka på tilläggsikonen från någon av flikarna – Google Meet-fönstret eller fliken du vill dela.
Välj sedan förhållandet för hur du vill dela din skärm och klicka på den. Tillgängliga förhållanden inkluderar 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 och 7:3. Du kan ändra detta förhållande när som helst senare om du vill.
Fliken där du just klickade på tilläggsikonen delas i en del av skärmen, vänster eller höger, beroende på vilken sida du klickade på från Dualless-menyn. Resten av flikarna kommer att delas i den återstående delen av skärmen. Det betyder att om du klickade på tilläggsikonen från Google Meet-fliken och sedan klickade på vänster sida, så kommer Google Meet att visas på vänster sida och alla återstående flikar till höger.
Dela nu skärmen från Google Meet så kommer du att kunna se innehållet du delar på ena sidan av skärmen och deltagarnas videor på den andra.
Använd en andra enhet för att logga in på Meet a 2nd Time
Så du har inte en andra bildskärm, och Dualless-tillägget hjälper inte heller eftersom innehållet du vill dela inte finns på webbläsarfliken. Vad mer kan du göra? Det finns fortfarande ett par alternativ.
Om du deltar i mötet från din dator och har en annan enhet, kanske en smartphone eller surfplatta, kan du logga in på ditt eget möte en andra gång från den enheten. Med Google Meet kan du logga in på ett möte mer än en gång från ett enda konto. Detta gör att du kan se deltagarnas videor på den enheten medan du presenterar innehållet från den första enheten.
Öppna Google Meet på den andra enheten och logga in med ditt konto. Klicka nu på knappen "Gå med en kod" och ange möteskoden från föregående enhet. Kom ihåg att gå med i det befintliga mötet och inte starta ett nytt möte.
Mötet kommer nu att ha två instanser av ditt konto.
Om du väljer att logga in på en andra enhet, kom ihåg att stänga av mikrofonen, såväl som högtalarljudet, på den enheten för att undvika bruseko. Behåll endast den andra enheten för att se andra deltagares videoflöden. Sedan, när presentationen är över, avslutar du mötet på den andra enheten för att återgå till den normala mötesupplevelsen.
Justera din presentation och träffa Windows manuellt
När du inte kan använda någon av ovanstående lösningar finns den goda gammaldags manuella justeringen av fönstren. Återställ ner både ditt Google Meet och presentationsinnehållsfönstret. Minska sedan deras storlekar och överlägg dem i en position som låter dig se presentationsinnehållet på ena sidan och Google Meet-fönstret på den andra.
Det här kanske inte är den mest idealiska lösningen, men för möten med åtminstone få deltagare skulle det fungera smidigt. Om det är många elever på mötet kan du hänvisa eleverna att ställa eventuella frågor i chatten. Och du kan hålla ett öga på chattpanelen från det omplacerade Google Meet-fönstret och öppna det samtidigt som du enkelt delar din skärm.
Föreställ dig att du inte kan se andra deltagare när du presenterar i ett verkligt scenario. Det skulle suga, precis som det gör i virtuella möten. Lyckligtvis kan dessa få tips hjälpa dig att komma före situationen.