Lär dig hur du radbryter text i Google Kalkylark för att visa allt cellens innehåll i en enda cell genom att justera höjden på cellen.
När du arbetar i ett kalkylblad kan du ange en textsträng som är för lång för att få plats i en cell, så den kommer antingen att överskrida cellens bredd eller skära av (om du skriver data i cellen bredvid). Detta kan hända när du anger en mening, långt nummer, adress, länkar etc.
När det händer kan du använda alternativet för radbrytning i Google Sheets för att automatiskt justera höjden på dina celler för att visa allt innehåll i cellen i cellerna.
Alternativet "Wrap" är ett av tre alternativ som är tillgängliga under funktionen "Text wrapping", tillsammans med "Overflow" och "Clip". Overflow-alternativet är standardalternativet som låter strängen svämma över cellens gräns. Och klippalternativet visar bara de data som passar in i den aktuella cellens bredd. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du radbryter, svämmar över och klipper text i Google Sheets.
Radbryt text automatiskt i Google Sheets
Som standard, när du skriver in en lång text i en cell, är den inställd på att svämma över spaltens bredd i de tomma intilliggande cellerna. Men om du anger någon data i den intilliggande cellen kommer du inte att kunna se allt i den överfulla cellen utan att klicka på den.
När det händer kan du enkelt radbryta text, så att textsträngen kan visas på flera rader i en enda cell. Så här gör du det:
Välj först cellen eller cellintervallet som du vill radbryta.
Klicka sedan på menyn "Textbrytning" i verktygsfältet och välj alternativet "Wrap" i mitten av tre alternativ. De andra två alternativen är "Brädda" och "Klipp".
Och din text kommer att slås in. Det kommer att visas på flera rader inuti cellen. Det är inte bara text du kan radbryta, du kan radbryta långa nummer, länkar, adresser och andra typer av data också.
Du kan också förvränga text från "Format"-menyn överst i fönstret.
Välj cellen och klicka på "Formatera"-menyn. Håll sedan markören över "Textradering-menyn" och välj "Wrap".
Om du vill linda ett helt kalkylark måste du markera alla celler och klicka på alternativet "Wrap" för att linda bladet. För att välja ett helt ark, klicka på den tomma rutan mellan rad nummer 1 och rubrik A eller tryck på 'Ctrl + A'.
Slå in text manuellt i Google Sheets
Ibland kanske du inte vill radbryta text automatiskt, men istället kanske du vill välja var radbrytningen ska ske eller så kanske du vill kontrollera bredden på dina rader. Alternativet för automatisk radbrytning placerar inte alltid radbrytningarna på rätt ställen och det kan påverka textsträngens läsbarhet. Det är därför du kan behöva lägga till textomslutning manuellt.
Om du till exempel använder alternativet för automatisk radbrytning på adresserna i exemplet nedan kommer Google Sheets att radbryta texterna baserat på den aktuella kolumnens bredd.
Du kanske vill ha varje del av adressen på separata rader, men istället får du detta:
För att infoga manuella radbrytningar, välj den cell du vill radbryta text. Tryck sedan på "F2"-knappen (dubbelklicka på cellen) för att växla till redigeringsläge. Flytta nu markören till den plats där du vill infoga radbrytningen. I vårt fall "Fillmore", så klicka bara innan det. Tryck sedan och håll ned "Alt"-tangenten och tryck på "Enter".
Detta infogar en radbrytning efter gatunamnet. Infoga en radbrytning så här för varje del av adressen (stad, stat och land). Och du skulle få den snyggt inslagna adressen, som är mer läsbar än tidigare.
Begränsningen med denna metod är att du bara kan göra detta en cell åt gången, du kan inte göra detta för en hel kolumn.
Upprepa nu samma steg för resten av adresserna i arket. Du märkte att texterna fortfarande svämmade över till nästa celler (om de är tomma).
För att fixa detta, dubbelklicka bara på den blå linjen (som visas när du håller muspekaren över gränsen mellan rubrikerna) för att justera/ändra storleken på cellens bredd och texten kommer att passa in i cellen som du ville.
Nu har du fixat det.
Packa upp/fyll över text i Google Kalkylark
Om du vill packa upp eller svämma över den raderade texten kan du göra det med genvägsalternativet för textbrytning i verktygsfältet eller från radbrytningsfunktionen från formatmenyn.
Markera de celler som du vill packa upp. Välj sedan genvägsmenyn "Textbrytning" i verktygsfältet eller från menyn "Formatera" och klicka på ikonen "Brädda".
Dina texter kommer att packas upp nu.
Notera: Om din kolumnbredd redan är tillräckligt bred för att passa texten, kommer den inte att spillas in i nästa celler även när du använder alternativet "Overflow". Och om du har några data till höger om texten där "Overflow" används, kommer texten att klippas. Det fungerar bara om det finns en tom cell bredvid den.
Klipptext i Google Sheets
Det finns tillfällen då du kanske inte vill att din text ska slås in eller svämma över. Till exempel när du anger webbadresser i en kolumn. Det är egentligen inte nödvändigt att visa fullständiga webbadresser i din datauppsättning och folk ser dem sällan.
I sådana fall kan du använda alternativet "Klipp" från textbrytningsfunktionen. "Klippalternativet" visar bara den del av innehållet som passar inom kolumnen bredd och höjd, och det kommer att sluta visa allt innehåll utöver det. Men du kan fortfarande se hela texten när du dubbelklickar på cellen.
Markera cellen eller cellerna som har texten du vill klippa.
Öppna alternativet "Textbrytning" i verktygsfältet eller från menyn "Format" och välj "Klipp"-ikonen (sista).
Varsågod, du fick dina texter klippta. Och du ser bara texten som passar inom cellgränsen.
Radbryt text i mobilappen Google Sheets
Om du redigerar ett kalkylarksdokument via Google Sheets-mobilappen på din Android- eller iOS-enhet är det lika enkelt att slå in text i Google Sheets-appen. Gränssnittet kan vara lite förvirrande att navigera i, så här är hur du radbryter text i Google Sheets-mobilappen.
Öppna kalkylarksdokumentet du behöver redigera i Google Sheets-appen. Välj sedan cellen eller området du vill radbryta.
Du kan ändra markeringsområdet genom att försiktigt dra den blå cirkeln. Du kan också välja en hel kolumn eller rad genom att helt enkelt trycka på kolumnbokstaven eller radnumret.
Klicka sedan på knappen "Format" längst upp på applikationsskärmen (ikonen för bokstaven A med horisontella linjer).
Du kommer att se en lista över formateringsalternativen på knappen i appen.
Välj avsnittet "Cell" och scrolla nedåt för att hitta "Wrap text"-växlingen. Slå sedan på växeln "Wrap text".
Nu är de markerade cellen/cellerna lindade.
Klicka bara på arket för att spara formateringsinställningarna.
Det är så du slår in text