Vad gör att klicka och dra fyllningshandtaget i Excel?

Fyllningshandtaget kopierar samma värden, formler eller fyller en serie datum, texter, siffror och andra data till ett önskat antal celler.

Fyllningshandtaget är en kraftfull autofyllfunktion i Excel som är en liten grön fyrkant som finns i det nedre högra hörnet av den aktiva cellen (eller det valda cellområdet). Den används för att snabbt kopiera samma värden ner i en kolumn (eller tvärs över en rad) eller fylla en serie, såsom siffror, datum, texter, formler eller en gemensam sekvens till ett önskat antal celler.

När du för muspekaren över fyllningshandtaget ändras muspekaren från ett vitt kors till ett svart plustecken. Klicka och håll i handtaget, sedan kan du dra uppåt, nedåt, över andra celler. När du släpper musknappen fyller den automatiskt innehållet till cellerna du drog över.

Fyllningshandtaget kan spara mycket tid och förhindra människor (som stavfel). I den här handledningen kommer vi att visa dig hur du kopierar data och formler eller fyller serier av datum, texter, siffror och andra data med hjälp av fyllningshandtaget.

Använder Autofyll i Excel

Fyllningshandtaget är ett av få sätt att komma åt autofyll-funktionen i Excel. Det är som en annan version av kopiera och klistra in, men det är mycket mer än så. Det finns några andra sätt att använda autofyll-kommandot än fyllningshandtaget:

• Använda kortkommandon – Välj först ett cellområde, börja med cellen som innehåller de data som du vill ska kopieras till de andra cellerna. Tryck sedan på Ctrl + D för att kopiera ner eller tryck på Ctrl + R att fylla rätt.
• Använda fyllningsknappen – Du kan komma åt fyllningskommandot genom att klicka på knappen "Fyll" i redigeringsgruppen på fliken "Hem". Där hittar du alternativ för att fylla ner, höger, upp, vänster, över arbetsblad, serier, justera och flashfyllning.
• Dubbelklicka på fyllningshandtaget – Ännu ett sätt att autofylla en kolumn genom att dubbelklicka på fyllningshandtaget för det valda intervallet. Om cellen intill den/de markerade cellen/cellerna har data, dubbelklicka på fyllningshandtaget för att snabbt fylla ner kolumnen tills det finns data i den intilliggande kolumnen. Om din datamängd har några tomma celler kommer den bara att fyllas tills den stöter på en tom cell i den intilliggande kolumnen.

Duplicera data med fyllningshandtaget

En av de grundläggande användningarna av fyllningshandtaget är att duplicera/kopiera innehållet i cellen/cellerna till flera celler. Du kan enkelt kopiera enkel text, siffror, formler eller andra data med hjälp av fyllningshandtaget.

Allt du behöver göra är att markera den eller de celler du vill kopiera och dra markeringen med fyllningshandtaget (i det nedre högra hörnet av den markerade cellen) i vilken riktning du vill. Det kommer snabbt att fylla data från den markerade cellen för att dras över celler.

Eller så kan du bara dubbelklicka på fyllningshandtaget som finns i cell C2, det kommer att fylla kolumnen till C9 eftersom det finns data fram till B9 i den intilliggande kolumnen.

Autofyll-alternativ

Vad ett fyllningshandtag gör när du drar musen är att det känner igen mönster i data och fyller listan, samtidigt som det ger dig några ytterligare alternativ som du kan använda.

Så fort du är klar med att dra i fyllningshandtaget med musen (eller dubbelklicka) och fyller listan får du ikonen "Autofyllningsalternativ" längst ner till höger i listan.

När du klickar på den här ikonen får du följande olika alternativ (beroende på data):

• Kopiera celler – Detta kommer att kopiera den första cellen över de markerade cellerna
• Fyll serie – Det här alternativet kommer att fylla de markerade cellerna med en sekvens/serie av värden (vanligtvis ökar värdet med 1), som börjar med det initiala cellvärdet.
• Endast fyllningsformatering – Den här fyller det valda området med formateringen av den initiala cellen, men inte värdena.
• Fyll utan formatering – Den här fyller det valda området med värden för den initiala cellen, men inte formateringen.
• Blixtfyllning – Det här alternativet hittar mönstren från data och fyller listan enligt dem. Till exempel, om vi använder alternativet Flash-fyllning i exemplet nedan, känner den igen 2000 som 20% och antar 3000 som 30%, 6500 som 65%, och så vidare, och fyller listan.

Autofyll textvärden med Fyllningshandtaget

Excel-fyllningshandtag kan autokomplettera en lista med textvärden genom att kopiera värdena från de första cellen(erna). Men den kan också känna igen textvärdena som en del av serier som månadsnamn, dagnamn och andra texter. Det kan vara förkortade eller fullständiga namn på månader eller veckodagar, etc.

Först måste du skriva förkortade eller fullständiga namn på månad eller veckodag i den första, använd sedan fyllningshandtaget för att fylla andra celler som visas nedan.

Vardagar:

Månadsnamn:

Du kan också använda fyllningshandtaget för att autokomplettera annan text som innehåller siffror. Skriv första texten i den första cellen och använd fyllhandtag autofyll alla andra celler.

Autofyll nummer med fyllningshandtaget

Du kan också använda fyll för att hantera för att skapa en nummersekvens. Det kan vara vilken typ av tal som helst som udda tal, jämna tal eller tal som ökar med 1 osv.

Välj minst två siffror för att skapa ett mönster för de två första cellerna och dra fyllningshandtaget genom så många celler du vill. Om du bara markerar en cell med ett nummer och drar nedåt, gör Excel bara en kopia av samma nummer i andra celler, eftersom det inte finns något mönster i ett nummer.

Ange till exempel värdet "2" i cell B1 och värdet "4" i cell B2. Välj nu B1 och B2 och använd Autofyll-handtaget för att dra nedåt, Excel kommer att skapa en sekvens med jämna nummer.

När du klickar på ikonen "Autofyllningsalternativ" blir vissa alternativ tillgängliga som vi förklarade tidigare:

Men istället för att använda vänster musknapp för att dra, använd höger musknapp, och när du släpper högerklicksknappen kommer fler alternativ automatiskt att dyka upp som visas i skärmdumpen nedan.

Vi har redan förklarat vad de första fyra och blixtfyllningsalternativen är till för, låt oss nu se vad resten av dessa alternativ erbjuder oss:

• Alternativ för linjär trend – Excel skapar en linjär serie av värden som kan ritas på en rak linje.
• Alternativ för tillväxttrend – Excel tillämpar startvärdena på den exponentiella kurvalgoritmen för att generera en tillväxtserie.
• Seriealternativ – Det här alternativet öppnar dialogfönstret Series med mer avancerade alternativ som du kan använda.

Kopiera formler med hjälp av fyllningshandtaget

Att kopiera en formel är mycket likt att kopiera siffror i en kolumn eller automatiskt fylla i en serie värden.

Välj en cell som innehåller en formel och dra fyllningshandtaget över andra celler för att kopiera formeln till dessa celler. När du kopierar formeln till en annan cell kommer cellreferenserna för formeln automatiskt att justeras enligt motsvarande celladress.

Ange till exempel formeln i cell B1 och använd fyllningshandtaget för att kopiera formeln till cell B10.

Formeln justeras automatiskt mot intilliggande celler.

Och det kommer att ge dig resultat för varje rad.

Autofyll datum med fyllhandtaget

För att autofylla datum i ett cellintervall anger du datumen i den första cellen i valfritt datumformat som kan kännas igen av Excel.

Använd sedan fyllningshandtaget för att dra ner det till cellen där du vill att datumet ska sluta.

Men för datum finns det ytterligare Autofyll-alternativ som blir tillgängliga när du klickar på ikonen "Autofyllningsalternativ" i slutet av det automatiskt ifyllda intervallet.

Här får vi fyra nya avancerade alternativ för datum utöver de fem alternativen vi har sett tidigare:

• Fyll dagar – Detta fyller listan med dagar genom att öka med 1.

• Fyll veckodagar – Detta fyller listorna med endast vardagar genom att utesluta lördagar eller söndagar.

• Fyll månader – Det här alternativet fyller listan med ökande månader medan dagen förblir densamma i alla celler.

• Fyll år – Det här alternativet fyller listan med år som ökar med 1 medan dagen och månaden förblir desamma.

Skapa anpassad lista för autofyllning av data

Ibland vill du inte organisera en lista på ett vanligt sätt. I sådana fall låter Excel dig skapa dina egna listor som du kan använda för att organisera data. Du kan sedan använda den anpassade listan för att fylla i celler med fyllningshandtag.

För att skapa anpassade listor, gå till fliken "Arkiv" och välj "Alternativ".

Välj "Avancerat" i den vänstra panelen och scrolla ner tills du ser knappen "Redigera anpassade listor..." under avsnittet "Allmänt" i den högra rutan. Klicka sedan på den knappen för att öppna dialogrutan Custom List.

Ange din nya lista i fönstret "Listposter" och klicka på "Lägg till" så visas din lista i området "Anpassade listor" som visas nedan. Klicka sedan på "OK" igen och igen för att stänga båda dialogrutorna.

Välj nu cellen där du vill ha din lista och skriv första objektet i din anpassade lista.

Dra sedan i fyllningshandtaget för att fylla i celler automatiskt med värdena från din anpassade lista.

Aktivera eller inaktivera Autofyll-alternativet i Excel

Autofyll-funktionen i Excel är aktiverad som standard, om fyllningshandtaget inte fungerar kan du aktivera det på Excel-alternativ:

Gå först till fliken "Arkiv" och välj "Alternativ".

I dialogrutan Excel-alternativ väljer du "Avancerat" och markerar kryssrutan "Aktivera fyllningshandtag och cell dra-och-släpp" under avsnittet "Redigeringsalternativ". Detta kommer att aktivera fyllningshandtaget i din Excel.

Klicka sedan på "OK" för att stänga dialogrutan.

Det är allt.