Spela enkelt in viktiga möten eller utbildningsmaterial
Google Meet är telefonkonferensappen där G Suite-användare kan hålla möten med såväl organisationsmedlemmar som externa gäster. Du kan utbyta all viktig information sömlöst i ett möte med kollegor oavsett var ni alla arbetar ifrån, eller om ni är lärare kan ni utan ansträngning genomföra onlinekurser med Google Meet.
Men det finns ett annat verktyg i arsenalen för Google Meet-användare som kan vara riktigt användbart. Du kan spela in mötena på Google Meet. Att spela in ett möte kan vara praktiskt i många fall, som om folk inte kan delta i mötet men du vill att de ska kunna ha tillgång till alla händelser. Du kan också spela in föreläsningar, utbildningsmaterial eller presentationer att dela med andra när som helst istället för att behöva upprepa dem.
Vem kan spela in ett Google Meet?
Så länge G Suite-administratören för din organisation har aktiverat inspelning för Google Meet, alla medlemmar i organisationen kan spela in ett möte. Det betyder att om du är en extern gäst i någon annan organisations möte kan du inte spela in om organisationen har aktiverat mötesinspelning eller inte.
När du spelar in ett videomöte aviseras alla deltagare i mötet om det.
Notera: Google Meet-inspelning är endast tillgängligt för G Suite Enterprise- och G Suite Enterprise for Education-prenumeranter.
Var sparas en Google Meet-inspelning?
Du kan spela in ett möte om du är mötesarrangör, eller från samma organisation som arrangören. Men oavsett vem som startar inspelningen sparas inspelningarna alltid i arrangörens Meet Recording-mapp i Google Drive.
Både mötesarrangören och den som startade inspelningen kommer att få inspelningslänken via e-post. För ett schemalagt möte läggs även inspelningslänken till i kalenderhändelsen. Du kan sedan dela länken med vem som helst.
Hur man spelar in ett Google-möte
Gå till meet.google.com och starta eller gå med i ett möte. På mötesskärmen klickar du på ikonen "Fler alternativ" (tre vertikala punkter) längst ner på skärmen.
Välj sedan alternativet "Spela in möte" från snabbmenyn.
En meddelanderuta kommer att visas som talar om att du inte ska spela in ett möte utan medgivande från andra deltagare. Klicka på "Acceptera" om du har samtycke från alla inblandade, eller be om deras samtycke och fortsätt sedan.
Inspelningen startar om ett par sekunder och alla mötesdeltagare, såväl organisationsmedlemmar som gäster, kommer att meddelas om det.
Notera: Du kan bara spela in ett möte på Google Meet om du använder det från datorn. Mobilappanvändare har inte inspelningsmöjligheter ännu.
När du är klar med att spela in mötet klickar du igen på ikonen "Fler alternativ" och väljer "Stoppa inspelning" från alternativen på menyn.
En dialogruta för bekräftelse visas. Klicka på "Stoppa inspelning" för att bekräfta.
Mötesdeltagarna kommer att meddelas igen när inspelningen stoppas.
G Suite-användare kan enkelt spela in möten på Google Meet om deras organisation tillåter det. Inspelade möten lagras i mötesarrangörens Google Drive.
Google Meet-inspelning är endast tillgängligt för G Suite Enterprise- och G Suite Enterprise for Education-prenumeranter.