Google lanserade en rad nya samarbetsfunktioner i namnet "smart canvas", för sina Workspace-appar, inklusive Docs, Sheets och Slides. Smart Canvas ger en ny interaktiv upplevelse genom att sammanföra Google Workspace-appar mer tätt.
En av de smarta canvasfunktionerna är att använda Google Docs, Sheets och Slides direkt från Google Chat-rum utan att behöva växla mellan appar. Detta gör samarbetet på jobbet mycket mer sömlöst nu. I den här artikeln kommer vi att se hur du skapar, visar och redigerar Google Kalkylark, Dokument och Presentationer från ett Google Chattrum.
Google Chat
Google Chat (tidigare känd som Google Hangouts) är en meddelandeapp komplett med direktmeddelanden och chattrum, byggda team och företag.
Att använda Google Chat på skrivbordet är det bästa sättet att använda Google Chat. Det finns två sätt att använda Google-chatt på skrivbordet: ett via webbläsaren och ett annat via den fristående appen Chat PWA. Men den fristående appen fungerar med Chrome-webbläsaren som Progressive Web Application (PWA) inte som en inbyggd app.
För att använda Google Chat på skrivbordet behöver du inte nödvändigtvis en webbläsare Chrome. Men för att installera och använda den fristående appen behöver du en Chrome-webbläsare. Google Chat PWA fristående app fungerar som en förlängning av webbläsaren Chrome.
Du kan också använda Google Chat i webbläsarna Chrome, Firefox, Safari och Microsoft Edge.
För att öppna Google Chat från webbläsarenklickar du på "våffelikonen (rutnät med nio små prickar)" i det övre högra hörnet på de flesta Google-sidor som Googles sökmotor, Gmail, Google Drive, Google Kalender, etc. Klicka sedan på chattikonen från startprogrammet för att öppna Google Chat.
Eller logga enkelt in på chat.google.com i din webbläsare.
Installera den fristående Google Chat-appen
Du behöver Google Chrome 73 eller senare för att installera och använda den fristående Google-chattappen på din dator.
För att installera den fristående Google-chattappen, öppna webbläsaren Chrome och öppna Google chatt på en ny flik eller logga in på chat.google.com. Klicka sedan på "installationsikonen" i URL-fältet i det övre högra hörnet av Google Chrome som visas nedan.
Klicka sedan på "Installera" i popup-fönstret Installera appen.
Eller klicka på den vertikala tre-prickade menyn uppe till höger i Google Chrome och välj "Installera Google Chat". Den fristående appen kommer att installeras och en genväg skapas på ditt skrivbord.
Skapa och redigera Google Dokument, Kalkylark och Presentationer från Google Chat
Google Chat tillåter nu användare att skapa och arbeta med Google Dokument, Kalkylark och Presentationer direkt i ett Google Chat-rum. Du behöver inte hoppa mellan att samarbeta i ett dokument och att chatta på Google Chat med ditt team. Du kan bara använda den här funktionen i ett chattrum, inte i direktmeddelanden. Så här gör du.
Öppna först Google Chat och välj det chattrum där du vill samarbeta på den vänstra panelen under "Rum".
I det högra hörnet av textrutan klickar du på ikonen "Skapa nytt dokument" och väljer "Google Docs" eller "Google Sheets" eller "Google Slides" för att skapa en fil (som visas nedan). Du har alternativ för att skapa ett Google-dokument, ett kalkylblad eller en presentation.
Då visas dialogrutan Dela ett nytt dokument. Här, namnge din fil och klicka på knappen "Dela".
Detta skapar en ny fil i ditt chattrum och sparar filen på din Google Drive. Detta dokument kommer att delas med dina teammedlemmar i chattrummet.
Klicka sedan på den nyskapade filen för att öppna filen sida vid sida till ditt chattområde. Nu kan du och ditt team bygga innehåll tillsammans medan de diskuterar det i chattområdet.
Du kan skapa ett Google-ark och glida på samma sätt.
Du kan också ladda upp filer från din lokala enhet eller från Google Drive för att öppna dem i Google Chat och samarbeta.
För att ladda upp en fil från din lokala enhet, klicka på ikonen "Ladda upp fil" i textrutan och välj en fil från filväljarfönstret.
För att ladda upp en fil från din Google Drive, klicka på ikonen "Lägg till en Google Drive-fil" i textrutan och välj en fil från din Google Drive.
Klicka sedan på "Välj" för att lägga till filen i ditt chattrum.
Filen har lagts till men den är inte delad än. För att göra det, tryck på skicka-ikonen.
När du klickar på skicka-ikonen kommer ett nytt "Dela den här filen med rummet"-dialogrutan att dyka upp. Klicka på rullgardinsmenyn "Kommentar" och välj den behörighet du vill ge den här filen.
När du väljer "Visa" kan teammedlemmarna i ditt chattrum bara se filen. Välj "Kommentar" för att endast tillåta kommentarer på filen. Eller välj "Redigera" för att tillåta dem att visa, kommentera och redigera filen. Klicka sedan på "SKICKA" för att dela filen med diagramrummet.
Ditt team kan redigera filerna du har skapat eller laddat upp, på samma sätt som du kan redigera filerna de delade.
Det är så du skapar, öppnar och redigerar Google-dokument, -ark och -bilder i Google Chat Room.