Med Googles nya Smart Chips-funktion kan du @nämna/tagga personer samt länka till filer och möten i Google Dokument.
Google Workspace (tidigare känd som G-Suit) är en samling molnbaserade och samarbetsverktyg som inkluderar Dokument, Kalender, Gmail, Drive, Presentationer, Meet, Keep, Formulär, Sites, Currents och Kalkylark.
I den ständigt utvecklande världen av samarbetsverktyg fortsätter google att återuppfinna sina verktyg som Google Dokument för att koppla ihop med andra Google-appar. Google har nyligen lagt till en rad nya funktioner för att förbättra produktiviteten och samarbetet i Googles arbetsyta.
En av dessa funktioner är "smarta chips", som gör att du kan ansluta Google Docs till andra Google-produkter. Du kan använda denna nya smarta chips-funktion genom att skriva "@"-symbolen i ditt Google-dokument. Det smarta chippet låter dig tagga någon i din kontaktlista, länka en fil från din Google Drive som Google Docs, Sheets eller Slides och ansluta till din Google Kalender för möten.
I det här inlägget kommer vi att visa dig hur du använder "@mention" (smarta chips) för att tagga personer och länka andra filer i Google Dokument.
Använder "@" i Google Dokument
"@mention" är en standardfunktion på många plattformar. Google Docs har redan smarta chips-funktionen som visar personens plats, titel och kontaktinformation när du "@" nämner någon i ett dokument. Och med de senaste uppdateringarna finns det nya smarta chips som gör att du kan koppla upp andra filer eller möten till ditt dokument. Så här kan du infoga smarta marker i Google docs:
För att använda den här funktionen måste du ha en ny version av webbläsaren Google Chrome och ett Google-konto.
Öppna först Google Dokument och skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt. Skriv sedan en "@"-symbol var som helst i dokumentet och ett smart chip kommer att visas som en rullgardinsmeny.
När du har skrivit "@"-symbolen börjar du skriva namnet eller e-postadressen till kontakten, namnet på filen eller mötet/evenemang i din kalender. När du skriver kommer det smarta chipet att visa dig förslag som visas nedan. Välj sedan från den listan med förslag.
För att tagga/nämna någon i ditt Google-dokument, börja skriva namnet eller e-postadressen till personen du vill tagga efter "@"-symbolen och välj från listan med förslag.
När du har infogat, när du håller muspekaren över namnet eller e-postadressen (smart chip), kommer det att visa deras kontaktinformation.
För att länka Google Kalkylark, Presentationer eller andra filer från din Google Drive i dina Google Dokument, börja skriva namnet på filen du vill länka efter "@"-symbolen som visas nedan.
Och när du håller muspekaren över den länkade filen får du förhandsgranskning av den filen.
Du kan länka alla typer av filer på din Google Drive till dina Google Dokument, inklusive dokument, bilder, videor. etc.
Och när du klickar på den infogade filen öppnas filen på en separat flik.
För att lägga till en kalenderhändelse eller ett möte, börja skriva namnet på evenemanget och rulla ner i rullgardinsmenyn. Och du kommer att se en lista med evenemang att välja mellan.
Det är så du "@nämner" personer, filer och möten i Google Dokument.