Microsoft Teams lägger till ett nytt verktyg i din arsenal för att göra möten mer engagerande
För några månader sedan kunde ingen ha föreställt sig så tung användning av programvara för videokonferenser, särskilt på arbetsplatser och skolor. Men den här drastiska händelseutvecklingen som vi nu är vittnen till, förändrade helt vårt sätt att kommunicera med människor omkring oss. Möten och klasser sker helt och hållet genom videokonferenser nu.
Microsoft Teams är en av de främsta inom ekosystemet för videokonferenser. Och det jobbar hårt för att behålla den statusen. Från att ta med många viktiga funktioner till lika många innovativa, folk på Microsoft har jobbat hårt. En av de senaste innovationerna som kommer till Microsoft Teams är "Together Mode". Ta reda på vad det är!
Vad är Microsoft Teams Together Mode
Även om videokonferensmöten och klasser bokstavligen har varit våra räddare, går det inte att förneka att de inte håller ett ljus för sin verkliga motsvarighet. Tillsammans-läget i Microsoft Teams är ett försök att överbrygga klyftan mellan det virtuella och det fysiska.
Tillsammans-läget använder AI-segmenteringsteknik för att ge användarna upplevelsen av att nästan vara i samma rum. Hur gör den det? Den placerar deltagarna digitalt i en delad bakgrund som vid ett konferensbord eller en auditorium, etc. I grund och botten får du att känna att ni alla är i samma rum tillsammans, vilket gör det mer personligt och mer engagerande. Microsoft hävdar att det låter dig fokusera på andra människor – deras ansikten såväl som deras kroppsspråk – bättre och därmed gör det lättare att fånga icke-verbala signaler.
Det kanske inte är något du vill ha i varje möte, men det kommer att vara praktiskt i brainstormingsessioner och gruppdiskussioner. Funktionen har redan börjat rullas ut och kommer att vara allmänt tillgänglig för alla i augusti. Så om du redan ser det på dina möten, tur du! Men om inte – Tålamod, unga gräshoppa.
Hur man aktiverar Together Mode i Teams App
Innan du kan använda det måste du aktivera den "nya mötesupplevelsen" som Tillsammans-läget är en del av tillsammans med andra nya funktioner som stort gallerivy, fokusläge, separat mötesfönster etc. Klicka på "Profilikonen" på skrivbordsklientens namnlist och välj "Inställningar" från menyn.
Som standard öppnas de allmänna inställningarna. Det är precis där du behöver vara. Gå till den allra sista inställningen under avsnittet "Applikation" i de allmänna inställningarna och aktivera den. Det vill säga, klicka på kryssrutan bredvid "Slå på den nya mötesupplevelsen" så att den kommer att väljas. Starta nu om dina Microsoft Teams så att dessa ändringar kan träda i kraft.
Om det ovannämnda alternativet inte finns i dina inställningar, se till att du använder den senaste Microsoft Teams-skrivbordsklienten. Klicka på ikonen "Profil" och välj "Sök efter uppdateringar" från menyn.
Detta kommer att uppdatera din app manuellt om det finns en tillgänglig uppdatering. Om det inte är det betyder det att uppdateringen inte har nått dig än eftersom den fortfarande är i utrullningsfasen. Men det bör nå dig snart eftersom Microsoft siktar på allmän tillgänglighet i slutet av augusti.
Hur man använder Teams Together Mode
När du väl har aktiverat den "nya mötesupplevelsen" är det lätt som en plätt att använda Together Mode i Microsoft Teams. Klicka på ikonen "Fler åtgärder" (tre punkter) i mötesverktygsfältet i mötet. Mötesverktygsfältet kommer nu att visas längst upp på skärmen istället för mitt på skärmen där det tidigare var. En alternativmeny öppnas. Klicka på "Together Mode" från listan med alternativ.
Notera: Tillsammans-läget är endast tillgängligt i möten med 5 eller fler personer. För möten med mindre antal personer kommer den att visas i grått och därmed oklickbar.
Om du aktiverar Together Mode ändras vyn på skärmen till auditoriumläget. Och alla deltagare som har sin video på kommer att dyka upp på en av platserna. Auditoriets "storlek" kommer att ändras beroende på antalet personer i mötet. Så för ett mindre antal deltagare blir det färre platser, men det betyder också att videon för alla deltagare blir större och har bättre synlighet än för vice versa.
För närvarande rullar Together Mode ut med Auditorium-vyn, men fler vyer som ett rundabordssamtal, fika, ett mötesrum och mycket mer kommer att dyka upp i framtiden.
Nu, oavsett om det är ett viktigt intimt möte eller en stor händelse, kan du känna att ni är alla tillsammans även när ni är ifrån varandra med Together Mode i Microsoft Teams. Om du är student kan du återigen känna att du sitter i en klass med alla dina kamrater direkt från vardagsrummet. Together Mode kommer att göra dina möten och klasser mer engagerande och göra dina kontakter ännu starkare under dessa svåra tider.