Google Docs, en webbaserad ordbehandlare, erbjuder en mängd funktioner för användarna. Flera användare bytte till Google Docs efter att det lanserades och dess användarbas har växt exponentiellt under åren.
Att lägga till en "innehållsförteckning" i ett dokument hjälper både författaren och läsarna att identifiera de olika ämnena och innehållet. Du kan komma åt ett specifikt avsnitt genom att klicka på det relevanta alternativet i "Innehållsförteckningen". Att lägga till en "Innehållsförteckning" är också mycket lättare än att skriva ut dem alla manuellt.
För att lägga till en "Innehållsförteckning" måste du formatera dokumentet i enlighet med det genom att välja lämpliga rubriker. I avsaknad av inbyggda Google Dokument-rubriker skulle innehållsförteckningsfunktionen inte fungera. Text, titlar och undertexter visas inte i "Innehållsförteckningen".
Lägg till rubriker i ditt dokument
Innan du skapar "Innehållsförteckningen", lägg till rubriker i ditt dokument. Välj dessutom en annan nivå av rubriker från de tillgängliga alternativen eftersom "Innehållsförteckningen" är indragen i enlighet därmed.
Markera texten för att formatera den till rubrik och klicka sedan på ikonen "Stiler" i verktygsfältet.
Välj sedan en rubrik från listan med alternativ i rullgardinsmenyn. När du väl har valt en rubrik formateras texten omedelbart och dess teckenstorlek ändras därefter. Det finns också en kortkommando för de olika rubrikerna. Om du till exempel vill formatera texten till "Rubrik 1", tryck på CTRL + ALT + 1. På samma sätt för 'Rubrik 2', tryck på CTRL + ALT + 2, och likaså för de andra rubrikerna, genom att trycka på rubriknumret som sista tangent.
Lägg på samma sätt till fler rubriker till dokumentet på de platser som krävs och formatera dem därefter. I exemplet ovan har vi formaterat den första till "Rubrik 1" medan de under den till "Rubrik 2" och några underpunkter till "Rubrik 3".
Lägga till innehållsförteckning
Innehållsförteckning läggs vanligtvis till första sidan i de flesta fall, eller andra sidan om du har titeln på den första. Det finns två typer av "Innehållsförteckning", en med sidnummer och den andra med hyperlänkar.
Den första nämner sidnumret för alla sektioner/undersektioner medan den andra har hyperlänkar för att direkt hoppa till relevant sektion. Om du planerar att skriva ut dokumentet, välj den med sidnummer och välj den med blå länkar om du planerar att dela dokumentet över webben.
För att lägga till en "Innehållsförteckning" i dokumentet, placera textmarkören på önskad plats i dokumentet och klicka på "Infoga"-menyn i menyfliksområdet längst upp.
Välj sedan "Innehållsförteckning", det sista alternativet i rullgardinsmenyn. Du kan nu välja någon av typerna från menyn som dyker upp. Den första är "Med sidnummer" medan den andra är "Med blå länkar".
Innehållsförteckning med sidnummer
Om du väljer den första kommer den att se ut som den på bilden nedan där alla rubriker nämns och är indragna. Huvudrubriken eller "Rubrik 1" är en överst i fetstil medan "Rubrik 2" är i normal text och något indragen. På samma sätt är 'Rubrik 3' indragen i förhållande till de andra två, och teckenstorleken är jämförelsevis mindre. Du kan också hitta sidnumren för var och en av rubrikerna till höger om dem.
Du kan hoppa till någon av rubrikerna som nämns i "Innehållsförteckningen" genom att välja den och sedan klicka på länken som visas. Dessutom kan du också kopiera länken, redigera den eller ta bort den från innehållsförteckningen genom att välja lämpligt alternativ till höger.
Innehållsförteckning med hyperlänkar
I det här fallet är innehållet hyperlänkar till motsvarande rubriker i dokumentet och du kan hoppa till dem som vi gjorde i det tidigare fallet. En av de skarpa skillnaderna mellan de två typerna av "Innehållsförteckning" är frånvaron av sidnummer i det andra fallet.
Uppdatering av innehållsförteckning
"Innehållsförteckningen" uppdateras inte automatiskt när du gör ändringar i rubrikerna eller lägger till nya. Det kan dock göras med ett enda klick efter att nödvändiga ändringar har gjorts. Vi har redan sett hur innehållsförteckningen såg ut tidigare. Låt oss nu göra några ändringar i rubrikerna i dokumentet och se hur uppdateringsfunktionen fungerar.
I dokumentet kommer vi att byta ut ordet "Paragraph" i rubriken till "Para" över hela dokumentet och flytta all rubrik till olika sidor med hjälp av "Page Break"-funktionen.
Relaterad: Hur man lägger till en sida i Google Dokument
Välj innehållsförteckningen och sedan på alternativet "Uppdatera innehållsförteckning" i dess övre vänstra hörn.
Den kommer omedelbart att uppdateras och alla ändringar kan lätt identifieras. Kontrollera till exempel förändringar i rubriker och sidnummer. Ändringen i rubriker skulle gälla typen "Med blå länkar", men förändringen i sidnummer skulle inte märkas eftersom den inte nämner dem.
Formatera innehållsförteckning
Du kan enkelt redigera innehållsförteckningen genom att ändra teckenstorlek, stil och färg och andra relaterade aspekter. Du kan också anpassa avståndet mellan raderna med ikonen "Linjeavstånd" i verktygsfältet.
Relaterad: Hur man dubblerar utrymmet på Google Dokument
Markera texten i innehållsförteckningen som du vill formatera och välj lämplig ikon i verktygsfältet för att göra ändringarna.
Ta bort innehållsförteckningen
Säg att du lägger till en innehållsförteckning i ditt dokument men kanske måste byta till den andra typen eller ta bort den helt. När du tar bort det kommer den återstående texten i dokumentet att flyttas uppåt i enlighet med detta för att ta upp det lediga utrymmet. Du kan också lägga till en annan när du vill på samma position eller en annan.
För att ta bort innehållsförteckningen, högerklicka på den och välj sedan "Ta bort innehållsförteckning", det sista alternativet på menyn.
Voila! Du vet nu allt som finns om "Innehållsförteckningen" och kan enkelt skapa, redigera, uppdatera och ta bort en på nolltid. Detta kommer säkert att hjälpa dig i långa dokument där läsarna kan gå vilse medan de hittar de olika avsnitten och underavsnitten.