Spela in allt som diskuteras och delas på en konferens
Cisco WebEx blir alltmer den videokonferens-app som många företag och institut väljer. Den kostnadsfria planen för tjänsten har alla verktyg du behöver för att genomföra ett videomöte.
Om du letar efter ett Zoom-alternativ, men inte vill missa någon av Zoom-funktionerna, kan det inte finnas en bättre ersättning än WebEx eftersom den kommer med samma funktionsuppsättning som Zoom.
Du kan spela in ett möte på WebEx på den kostnadsfria planen. WebEx-inspelning fungerar på två sätt, du kan antingen spela in lokalt på din dator med WebEx-skrivbordsappen, eller så kan du ha en molninspelningsfunktion på tjänstens betalplaner.
Till skillnad från Zoom behöver du inte manuellt aktivera inspelningsfunktioner på ditt konto. WebEx-inspelning är aktiverad som standard på alla konton. Alla i mötet kan dock inte spela in.
Vem kan spela in ett WebEx-möte?
Att spela in ett WebEx-möte är bara möjligt när du är värd för ett möte. Deltagare i ett WebEx-möte kan aldrig spela in ett möte.
Om det behövs kan arrangörer och värdar dock byta roll för en deltagare till "värd"-status och lämna över möteskontrollerna för att låta dem spela in ett möte.
WebEx stöder inte värd- och medvärdfunktioner, så endast en medlem i ett möte kan spela in ett möte åt gången. Det finns ingen lösning på det.
Hur man spelar in ett WebEx-möte som värd
WebEx har de enklaste inspelningsalternativen om du jämför med andra videokonferenstjänster. När du gått med i ett möte i WebEx som värd klickar du helt enkelt på knappen "Recorder" i möteskontrollfältet längst ner i mötesfönstret.
WebEx kommer att be dig välja en plats för att spara inspelningsfilen, se till att skapa en separat mapp för att spara dina WebEx-inspelningsfiler för enklare åtkomst.
När inspelningen börjar visas en kontrollmeny för "Recorder" över inspelningsikonen med kontroller för att pausa eller stoppa inspelningen.
En inspelningsikon kommer också att visas i mötesfönstret så att alla deltagare vet att mötet spelas in.
För att pausa eller stoppa inspelningen när som helst under mötet, klicka på ikonen "Recorder" längst ned i mötesfönstret. Välj sedan antingen 'Paus'- eller 'Stopp'-knapparna.
Hur man konfigurerar WebEx-inspelningsvyer
Du kan konfigurera Webex-inspelaren att spela in i följande fördefinierade vyer:
- Videominiatyrvy för att spela in alla i mötet med en miniatyrbild av varje deltagare.
- Aktiv högtalarvy för att bara spela in den aktiva talaren i mötet.
- Endast innehållsvy att inte spela in någons video utan bara innehållet som delas i mötet.
För att konfigurera inspelningsvyn i WebEx, öppna webbplatsen meetingsapac.webex.com i en webbläsare och logga in med ditt konto. Klicka sedan på alternativet "Inställningar" till vänster för att öppna menyn för kontoinställningar.
Välj fliken "Inspelning" på inställningsskärmen.
Välj sedan en "Inspelningsvy" från de tillgängliga alternativen och klicka på knappen "Spara".
WebEx-inspelningar sparas i .MP4-videoformat. Du kan visa WebEx-inspelningar från mappen du valde för att spara mötet när du startar brännaren.
Kan jag spela in ett Webex-möte som deltagare (inte värden)?
Webex tillåter endast värden eller den alternativa värden för ett möte att spela in mötet. Detta gäller både lokal inspelning från Desktop-appen och molninspelningsfunktionen på de betalda planerna för Webex.
Det finns dock många inofficiella sätt att spela in ett Webex-möte på din dator. Du kan använda programvara från tredje part som ApowerREC eller Screencastify Chrome Extension för att spela in möten på valfri videokonferensplattform som Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams och andra.