Använd omröstningar för att bryta isen eller samla feedback under mötet
Det kan vara riktigt tufft att hålla saker intressanta och levande i virtuella möten. Men vissa funktioner gör det möjligt, som undersökningar. Det finns inget för extraordinärt med dem, och ändå är de ganska effektiva för att göra ett möte mer engagerande.
Google Workspace-användare överallt har nu tillgång till detta verktyg i sin arsenal. Oavsett om du vill göra dina möten eller klasser mer uppslukande, eller om du letar efter roliga sätt att bryta isen i nya möten och lära känna människorna, kommer omröstningar snabbt att bli din favorit.
Skapa omröstningar i Google Meet
Endast användare med Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard och Enterprise plus, samt lärare och elever med en G Suite Enterprise for Education-licens kommer att ha tillgång till att skapa omröstningar i Google Meet. Det finns inga ord om huruvida gratiskontoanvändare kommer att ha tillgång till funktionen i framtiden.
Dessutom är det bara mötesmoderatorn med ett kvalificerat konto, det vill säga personen som startade eller planerade mötet, som kan skapa omröstningar i Google Meet.
För att skapa en omröstning, gå till meet.google.com från din dator. Du kan för närvarande inte skapa omröstningar om du använder mobilappen. Logga in med ditt Google Workspace-kvalificerade konto och starta ett möte.
Gå sedan till verktygsfältet i det övre högra hörnet på skärmen och klicka på alternativet för "Aktiviteter" (tredje ikonen från vänster).
Mötesinformationspanelen visas till höger med aktivitetsfliken öppen. Klicka på alternativet "Omröstningar".
Klicka sedan på knappen "Starta en omröstning".
Ange frågan och alternativen för omröstningen. Du måste lägga till minst två alternativ till alla omröstningar. Men för att lägga till fler, klicka på ikonen "+". Det kan finnas högst 10 alternativ för en fråga. Du kan bara lägga till en fråga åt gången.
Nu kan du antingen starta omröstningen direkt eller spara den till senare. Klicka på knappen "Starta" så kommer alla kvalificerade deltagare att kunna se och svara på omröstningen. Klicka på knappen "Spara" för att starta den senare.
Alla sparade omröstningar är tillgängliga från omröstningspanelen under mötets varaktighet om du inte tar bort den. Du kan också redigera en sparad omröstning innan du startar den.
Klicka på knappen "Skapa en ny omröstning" för att starta ytterligare omröstningar i mötet. Du kan bara lägga till en fråga till varje omröstning, men det kan finnas hur många nya omröstningar du vill.
Hantera omröstningar i Google Meet
När du har startat omröstningen kan du hantera eller moderera den från samma panel. Du kan också se svaren på omröstningen härifrån. Till en början är det bara du som kan se resultatet av omröstningen. För att dela resultaten med deltagarna i slutet eller när som helst under omröstningen, slå på reglaget för "Dela resultat med alla". Du kan stänga av den när som helst.
Omröstningsresultaten inom mötet är begränsade. Du (mötesmoderatorn) och andra deltagare (om du delar resultaten med dem) kan bara se hur många röster varje alternativ fick och inte varje deltagares individuella svar. Mötesmoderatorn får ett e-postmeddelande i slutet av mötet med en mer detaljerad rapport. Rapporten kommer att innehålla namnen på deltagarna och deras svar.
För att avsluta en omröstning, klicka på knappen "Avsluta omröstningen".
Efter att du avslutat omröstningen kommer deltagarna inte längre att kunna lämna in en röst. Men de kommer fortfarande att kunna se omröstningen. Klicka på knappen "Radera" för att ta bort den.
Använda Google Meet Polls som deltagare
Deltagare behöver inte ha ett kvalificerat Google Workspace-konto för att rösta i Google Meet-undersökningar. Till skillnad från Breakout Rooms kan till och med deltagare som deltar i mötet som gäst, det vill säga utan att logga in på ett Google-konto, skicka in svar i en omröstning.
Men även deltagarna måste delta i mötet från sin dator. Om du deltar i mötet från mobilappen vet du inte ens om och när mötesmoderatorn startar en omröstning, än mindre skicka ett svar.
När moderatorn startar en omröstning får du ett meddelande på skärmen. Klicka på den för att starta omröstningen.
Men om du missar meddelandet kommer ikonen "Aktiviteter" i det övre högra hörnet att ha en liten prick för att indikera att det finns något nytt. Klicka på det.
Omröstningsalternativet kommer att ha en liknande prick för att visa att "något nytt" är en omröstning. Klicka på alternativet "Omröstningar" så kommer du att kunna se omröstningen.
För att skicka ett svar, välj alternativet och klicka på knappen "Rösta". Du kan inte ändra ditt svar när du väl har skickat in det.
Moderatorn kommer att kunna se ditt namn och svar i den detaljerade rapporten. När omröstningen är slut kommer du inte att kunna skicka in ett svar. Om mötesmoderatorn delar resultaten med dig kommer du också att kunna se de kombinerade resultaten av omröstningen.
Omröstning är ett snabbt och roligt sätt att göra ett möte mer engagerande. Med Google Meets lättanvända gränssnitt blir de snabbt din favorit. Och ett snabbt tips: om du presenterar i mötet, starta mötet tidigt och skapa och spara omröstningar. Sedan kan du starta dem senare vid rätt tidpunkt. Även om du startar en omröstning tidigt, kommer deltagare som går in i mötet senare fortfarande att kunna se och delta i dem.