Excels Infoga-funktion ger användaren en lista över alla möjliga Excel-funktioner och gör dem enkla att implementera.
När du manuellt skriver en funktionsbaserad formel i en cell är du benägen att göra syntaxfel. Det kräver också att du kommer ihåg syntaxen för varje funktion. Microsoft Excel Function Wizard, å andra sidan, ger användaren en lista med fördefinierade formler och gör dem enkla att implementera. Den är perfekt för att snabbt skapa giltiga funktioner.
Funktionsguiden är praktisk när du inte kommer ihåg vilken funktion du ska använda eller hur du ska använda den. I den här artikeln visar vi dig hur du använder Insert Function Wizard i Excel.
Hur man skapar en formel i Excel med hjälp av Infoga funktionsguiden
En Excel-funktion är en fördefinierad formel eller ett uttryck som utför specifika beräkningar i en cell eller ett cellområde.
Funktionsguiden låter dig komma åt alla Excels fördefinierade dataanalysfunktioner.
Först, välj cellen där du utdata (svar) ska visas.
Öppna sedan funktionsguiden genom att gå till fliken Formler och klicka på alternativet "Infoga funktion" i gruppen Funktionsbibliotek. Eller så kan du klicka på knappen Infoga funktion "fx" till vänster om formelfältet.
Du kan också välja en funktion från någon av kategorierna som är tillgängliga i "Funktionsbiblioteket" under fliken Formler.
Alternativt, skriv ett likhetstecken (=) i cellen där du vill ha utdata och välj en funktion från rullgardinsmenyn (från rutan Namn) till vänster om formelfältet.
Den här rullgardinsmenyn visar de 10 senast använda funktionerna av dig.
Infoga en Excel-funktion
Strukturen för en funktion börjar alltid med ett likhetstecken (=), följt av funktionsnamnet och funktionens parametrar inom parentes.
När guiden Infoga funktion öppnas kan du infoga en funktion på tre olika sätt.
Om du redan känner till funktionsnamnet, ange den i fältet "Sök efter en funktion" och klicka på knappen "Kör".
Om du har glömt funktionen eller inte är säker på exakt vilken funktion du behöver använda, skriv en kort beskrivning av vad du vill göra i fältet "Sök efter en funktion" och klicka på "Kör". Du kan till exempel skriva något så här: "ta bort mellanslag" för att ta bort extra mellanslag i textsträngen, eller "aktuellt datum och tid" för att returnera aktuellt datum och tid.
Även om du inte hittar en exakt matchning för beskrivningen, skulle du åtminstone få en lista över närbesläktade funktioner i rutan "Välj en funktion". Om du klickar på en funktion kan du läsa en kort beskrivning av den funktionen direkt under rutan "Välj en funktion".
Om du vet vilken kategori funktionen tillhör, klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Välj en kategori" och välj en av de 13 kategorierna som listas där. Alla funktioner under den valda kategorin kommer att listas i rutan "Välj en funktion".
Om du vill veta mer om den valda funktionen klickar du på länken "Hjälp för den här funktionen" i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan. Detta tar dig till Microsofts "Support"-sida där du kan lära dig beskrivningen av formelsyntaxen och användningen av funktionen.
När du har hittat rätt funktion för din uppgift, välj den och klicka på "OK".
Ange argumenten
Funktionsargument är de värden som funktioner behöver för att utföra beräkningar, de kan vara tal, textsträngar, logiska värden, matriser, felvärden eller cellreferenser. De kan också använda konstanter, formler eller andra funktioner som argument.
Till exempel kommer vi att se hur man infogar SUM (en av de mest använda funktionerna i Excel) i formeln för att lägga till alla värden i ett cellintervall.
När du väl har valt en funktion i funktionsguiden "Infoga funktion" och klickat på "OK", tar den dig till en annan guide som heter "Funktionsargument".
Där måste du ange funktionens argument. För att ange ett argument, skriv bara en cellreferens eller ett intervall, eller konstanter direkt i argumentrutan. Du kan infoga hur många argument du vill genom att klicka på nästa ruta.
Alternativt klickar du i argumentets ruta och väljer sedan en cell eller ett cellintervall i kalkylarket med musen. Klicka sedan på "OK".
När du har angett alla argument, klicka på knappen "OK". Svaret kommer att visas i den valda cellen och den färdiga formeln visas i formelfältet.
