För enkelt samarbete med dina teammedlemmar
Det kan finnas flera anledningar till att du kanske vill dela din datorskärm med ditt team i ett möte. Det kan vara för produktdemonstrationer, utbildning, samarbete, engagemang och många andra produktiva syften. Tack och lov, om du använder Microsoft Teams för att ställa in onlinemöten, är det bara en process att dela din skärm med alla i mötet.
Ställa in ett möte i Microsoft Teams
För att komma igång öppnar du Microsoft Teams-appen på din dator eller startar teams.microsoft.com i en webbläsare och loggar med ditt konto.
Klicka på "Teams" på navigeringspanelen till vänster.
Välj sedan ett lag från avsnittet "Dina lag". Om du bara har en gång, väljs den automatiskt när du öppnar menyn "Teams".
Starta nu ett möte med det valda teamet genom att klicka på "Möt nu"-knappen längst ned på skärmen i den högra rutan. Det är en liten knapp bredvid mediaknapparna under rutan "Starta en ny konversation ..." längst ner.
Lägg till ämne för mötet och tryck på "Träffa nu"-knappen för att skapa ett mötesrum.
Bjud in personer du vill lägga till till mötet från panelen till höger på skärmen.
När alla har gått med och du har informerat dem om syftet med mötet. Vi delar skärmen så att du kan samarbeta eller köra ett träningspass med ditt lag.
Delningsskärm i ett Microsoft Teams-möte
Det är enkelt att dela din skärm i ett Microsoft Teams-möte. På mötesskärmen klickar du på knappen "Dela" i verktygsfältet.
En delningsmeny öppnas precis under verktygsfältet. Du kommer att se "Skrivbord", "Windows", "Powerpoint", "Whiteboard" och några andra alternativ i delningsmenyn.
Om du väljer alternativet "Skrivbord" delas hela din datorskärm med alla i mötet. Om du har flera skärmar anslutna till din dator kommer de att märkas som "Skärm #1", "Skärm #2" och så vidare. Du kan välja vilken skrivbordsskärm du vill dela.
Om du bara vill dela skärmen för ett visst programfönster eller en webbläsarflik, är det alternativen under "Fönster" där du ska leta.
Bläddra igenom listan över öppna fönster på din dator i avsnittet "Fönster" och välj det som du vill dela i mötet. För webbläsare visas den för närvarande öppnade fliken i webbläsaren i avsnittet "Fönster".
Notera: Om du har en annan webbläsarflik öppen i webbläsaren, byt sedan till rätt flik i webbläsaren och öppna delningsmenyn igen för att uppdatera fönsteralternativen. Detsamma gäller för aktivt Windows också. Om du öppnade ett fönster efter att ha öppnat "Dela"-menyn i Teams-mötet, måste du stänga och öppna Dela-menyn igen för att uppdatera öppnade Windows på ditt system.
Om du väljer ett fönster öppnas det omedelbart och det kommer att markeras med en tjock röd ram så att du vet att det delas.
Dessutom kommer din delade skärm att visas i ditt videoflöde istället för din dators kameraflöde för de andra medlemmarna i mötet.
Om du vid något tillfälle vill ge kontroll över din skärm till en annan person i mötet, håll sedan muspekaren till toppen av din dators skärm. Ett klibbigt verktygsfält visas med alternativ för att "Ge kontroll" till någon annan eller "Sluta presentera" skärmen.
Verktygsfältet visas bara när du använder Microsoft Teams-appen på din dator. Om du använder Teams från en webbläsare kommer du inte att se det.
Slutligen, när du är klar och vill sluta dela skärmen, gå tillbaka till Teams Meeting-fönstret och klicka på ikonen "Sluta dela" i verktygsfältet.
Slutsats
Att ställa in ett möte och dela skärm i Microsoft Teams är inte lika intuitivt som det är på Zoom Meetings. Men Microsoft Teams är många saker. Och när du väl känner dig in i de olika alternativen som den erbjuder, skulle du känna dig mer bekväm med att använda den jämfört med andra verktyg för skärmdelning för onlinemöten.