Tilldela uppgifter till människor så att alla kan veta vad de är ansvariga för
Apple kommer med många förändringar i iOS 14, stora som små. De stora förändringarna är de som väcker mest uppmärksamhet, men de små är lika viktiga – som det nya tillägget till iPhone-påminnelselistor.
Påminnelselistor blev mycket effektivare, vilket gör det väldigt enkelt att se till att inget viktigt försummas av någon när du delar upp arbetet med andra människor. I iOS 14 kan du nu tilldela påminnelser till personer du delar listan med för olika uppgifter på listan.
Det fanns begränsningar för vad du kunde göra med delade listor och det gjorde dem något ineffektiva i en samarbetsmiljö. Hittills har du kunnat dela listor med andra människor så att de kunde ha tillgång till det, men det var allt du kunde göra. Det fanns inget sätt att berätta för dem vilka uppgifter de var ansvariga för eller ställa in påminnelser för dem. Men nu kan de verkligen samarbeta.
Hur man delar en lista i påminnelser
Om du har undvikit delade listor hittills, här är en snabb sammanfattning av hur du använder dem.
Först och främst är alternativet att skapa delade listor endast tillgängligt för iCloud-påminnelser. Så om du inte kan se alternativet för det, se till att iCloud för påminnelser är på i inställningarna.
För att aktivera det, gå till inställningar och tryck på ditt visitkort.
Gå nu till iCloud.
I iCloud-inställningarna kontrollerar du att växeln för "Påminnelser" är på.
Öppna nu listan du vill dela med någon och tryck på ikonen "Fler alternativ" (tre punkter i en cirkel) i det övre högra hörnet av skärmen.
Klicka på "Lägg till personer" från menyn som dyker upp.
Välj hur du vill skicka inbjudan så att de kan gå med i listan. Du kan välja vilket medium som helst för att skicka länken. Personen måste acceptera din inbjudan. De personer du delar listan med bör också vara iCloud-användare.
När de accepterar inbjudan kommer de att ha tillgång till listan och du kan gå vidare till nästa steg.
Hur man tilldelar uppgifter till personer och ställer in påminnelser
iOS 14-användare kan tilldela uppgifter och ställa in påminnelser för personer i delade listor.
För att snabbt tilldela en uppgift till någon, tryck på den. Ett verktygsfält visas överst på tangentbordet, tryck på ikonen "Människor" på det.
Namnen på alla personer som har tillgång till listan kommer att visas; det inkluderar bara personer som har accepterat din inbjudan och inte väntande inbjudningar. Tryck på namnet på personen för att tilldela uppgiften till dem.
Du kan också ställa in en påminnelse för andra personer så att de blir påminda om att slutföra sina uppgifter vid ett visst datum, tid eller plats. Du kan också ställa in så att aviseringen för påminnelsen tas emot när personen skickar meddelanden till någon viss. Tryck på "i" på uppgiften för att ställa in en påminnelse.
Välj sedan när du vill att aviseringen för påminnelsen ska visas från skärmen "Detaljer".
Nu oavsett om det är en inköpslista, festplanering eller något annat, kan du vara säker på att de personer du delar ansvaret med kan vara medvetna om exakt vilka uppgifter de är ansvariga för och slutföra sina uppgifter i tid. Nu kommer ingenting på din lista att förbises.