Använd den nya funktionen Formelförslag för att automatiskt fylla i formler i Google Kalkylark genom att skriva "="-tecknet i cellen.
Google har introducerat en ny, smart "formelförslagsfunktion" i Google Sheet, som gör det lättare att arbeta med formler och funktioner och hjälper till att göra dataanalys snabbare och enklare. Den nya intelligenta, innehållsmedvetna förslagsfunktionen kommer att föreslå dig formler och funktioner baserat på data du har angett i ditt kalkylark.
Den här funktionen läggs till i Google Kalkylark som standard, men du kan inaktivera den när du vill. För att använda den här funktionen är allt du behöver göra att börja skriva en formel, Sheets kommer att visa dig en rad förslag på funktioner och formler baserat på din datas kontext. Låt oss se hur man använder formelförslag i Google Sheets med några exempel.
Använda intelligenta formelförslag i Google Sheets
Google Kalkylark kan nu automatiskt föreslå formler, ungefär som funktionen för automatisk komplettering som finns i Google Dokument. När du börjar skriva formeln genom att skriva "="-tecknet i cellen kommer formelförslag att visas som kan infogas i ett kalkylblad genom att trycka på tabbtangenten eller genom att klicka på ett av förslagen.
Formelförslagsfunktionen är tränad med maskininlärningsteknik för att göra intelligenta formelförslag baserat på den data du har angett. Tänk på att den här funktionen inte fungerar med alla typer av data som du har angett i dina kalkylblad, den kan bara ge förslag om den förstår informationens sammanhang och mönster.
Exempel 1: SUMMA ett cellområde med hjälp av intelligenta förslag
Låt oss anta att du har nedanstående data i ditt kalkylblad och du vill hitta det totala priset för alla frukter. För det skulle du normalt använda "SUMMA"-funktionen för att summera värdena i intervallet B2:B10.
Men med den smarta förslagsfunktionen behöver du inte ange hela formeln manuellt. Allt du behöver göra är att skriva '='-tecken i cellen (B11) under dataintervallet, och sedan kommer Google-ark att visa dig förslag.
När du skriver '=' i cell B11 visar Google Kalkylark en lista med föreslagna formler och funktioner enligt nedan. Som du kan se visas två dataanalysformler i förslagen. Se också till att ange "="-tecknet i cellen längst ned i intervallet eller bredvid referensen/intervallet du vill använda för att beräkna.
Nu vill du beräkna det totala priset, för det skulle du behöva SUM-formeln.
För att välja en föreslagen formel, tryck på tabbtangenten på ditt tangentbord eller klicka bara på ett av förslagen. En gång tryckte du på tabbtangenten, använd upp- och nedpiltangenterna för att välja ett förslag och tryck sedan på Retur för att infoga formeln. Här väljer vi '=SUMMA(B2:B10)'.
Om du inte vill ha förslagen, tryck på Esc-tangenten eller klicka på "X"-knappen i förslagsrutan.
När du valt formeln från förslagen kommer den att infogas i cellen men inte köras. Nu kan du göra ändringar i din formel om du vill, som att ändra parametrar, intervall, etc. För att utföra den infogade formeln, tryck på Enter igen.
Detta kommer att mata ut resultatet och gå vidare till nästa cell.
Om du vill arbeta utan dessa smarta förslag kan du inaktivera dem när du vill. Den här funktionen kan inaktiveras genom att klicka på "X"-ikonen i förslagsrutan som visas eller genom att trycka på F10. Alternativt kan du stänga av den här funktionen genom att gå till menyn "Verktyg" och välja "Aktivera formelförslag" från Inställningar.
Exempel 2: Visa maximalt värde från ett cellområde med intelligenta förslag
I det föregående exemplet, eftersom vi angav ett antal siffror (försäljningsbelopp), antog Google Sheets lätt att vi förmodligen ville ha den totala summan eller genomsnittet av siffrorna och föreslog automatiskt båda formlerna. Men vad händer om vi vill beräkna några andra beräkningar? Är det smart nog att föreslå andra formler än självklara? Låt oss prova detta smarta förslag med ett annat exempel.
I exemplet nedan har vi en lista över säljare och deras försäljning i två kolumner. Nu vill vi hitta den högsta försäljningen på listan. Låt oss se om vi kan göra det med smarta formelförslag.
Låt oss lägga till en etikett med namnet "Maximum" längst ner i intervallet i cell A14 och se om Google Sheets kan känna igen etiketten och föreslå en formel enligt den när vi börjar skriva.
När vi nu anger '='-tecknet i cellen bredvid etiketten, längst ned i intervallet, är Sheets smart nog att känna igen etiketten och siffrorna och föreslår oss inte bara 'SUMMA' och 'MEDEL ' formler men också funktionen 'MAX' (som vi vill ha).
Tryck sedan på TAB-tangenten för att välja MAX()-formeln och tryck på Enter för att acceptera den föreslagna formeln.
Tryck sedan på Enter igen för att köra formeln.
Nu fick vi det högsta försäljningsbeloppet (maximalt) från listan.
Dessa formelförslag kan hjälpa dig att skriva formler korrekt och analysera data mycket snabbare. Det hjälper oss också att undvika formelfel som vi ofta gör genom att stava syntaxen fel, ange felaktiga argument eller sakna kommatecken eller parenteser. Den här funktionen är verkligen användbar för nya formelanvändare i Google Sheets och den gör det lättare för dem att arbeta med formler och funktioner.
Det är allt.