Skapa en privat kanal för dina superhemliga teamuppdrag
Lagkanaler finns i allmänhet utifrån olika projekt som ett team hanterar och alla teammedlemmar har tillgång till dem. Men vad händer om en delmängd av teamet behöver diskutera känsliga frågor privat, eller de behöver ett speciellt område för samarbete där de kan fokusera på den uppgift som tilldelats dem utan att störa resten av teamet?
Ska de göra ett annat lag för det? Tja, om medlemmarna som behöver denna speciella plats redan är en del av teamet, behöver du inte ett nytt team – du behöver en privat kanal.
Vad är privata kanaler i team?
Privata kanaler i Microsoft Teams är teamkanaler som inte är tillgängliga för alla teammedlemmar och endast vissa medlemmar har tillgång till dem. De är perfekta för när en delmängd av teamet behöver samarbeta eller diskutera saker separat från resten av teamet. Eftersom en kanal är snabbare att skapa än ett nytt team är de den idealiska lösningen för sådana scenarier.
Men innan du bestämmer dig för att skapa privata kanaler är det viktigt att känna till alla fakta om dem, så att du vet exakt vad du kan förvänta dig.
Kan vem som helst skapa privata kanaler i Microsoft Teams? Generellt sett, ja. Skapande av privat kanal är tillgängligt för alla teammedlemmar som standard. Men organisationer kan begränsa denna möjlighet till vissa medlemmar eller inaktivera den helt. Om du inte kan skapa privata kanaler i Microsoft Teams, kontakta din organisations IT-administratör.
En annan fråga som du säkert kommer att tänka på är att lagägare har tillgång till privata kanaler? Om teamägaren inte är en del av den privata kanalen, skulle de ha begränsad tillgång till den. De kan se namnet på den privata kanalen, ägaren och senaste aktivitetens tidsstämpel. De kan till och med ta bort en privat kanal. Privata kanaler visas i kanallistan med en "lås"-ikon bredvid.
Men de kan inte se något innehåll, vare sig det är meddelanden, filer eller flikar, som delas i kanalen. Nu har andra teammedlemmar som inte är en del av den privata kanalen ingen av informationen som ägaren har. De kommer inte ens att ha den blekaste aning om dess existens om inte någon berättar för dem.
Vem kan vara en del av en privat kanal? Alla teammedlemmar kan vara en del av den privata kanalen, även gäster som är en del av teamet. Men ingen utanför teamet kan läggas till en privat kanal.
Är privata kanaler samma sak som standardkanaler?
Nej det är de inte. Det finns några begränsningar för privata kanaler, och alla funktioner som är tillgängliga i standardkanaler är inte tillgängliga i privata kanaler. Privata kanaler stöder flikar och anslutningar (förutom Stream, Planner och Forms), men de stöder för närvarande inte bots och meddelandetillägg.
Dessutom kan det bara finnas högst 30 privata kanaler i ett team, och varje privat kanal kan ha högst 250 medlemmar. Och när du skapar ett team från ett befintligt team kopieras inte privata kanaler över. Microsoft Teams arbetar för att lindra dessa begränsningar, men det finns ingen tidslinje för när det kommer att hända.
Hur man skapar en privat kanal i Microsoft Teams
Nu när du har bestämt dig för att en privat kanal är vad du behöver, är det enkelt att skapa den. Öppna Microsoft Teams och gå till "Teams" från navigeringsfältet till vänster.
Listan över lag kommer att visas till vänster. Gå till laget du vill skapa kanalen för och klicka på ikonen "Fler alternativ" (tre punkter) och välj "Lägg till kanal" från menyn.
Fönstret för att skapa en kanal öppnas. Namnge kanalen och ge en beskrivning av den om du vill. Gå sedan till alternativet för "Sekretess". Som standard kommer den att visa sekretessinställningarna som "Standard". Klicka på den för att expandera rullgardinsmenyn och välj "Privat". Klicka på "Nästa" för att slutföra skapandet.
Börja sedan skriva in namnen på de medlemmar du vill lägga till i kanalen och klicka på knappen "Lägg till".
Du kan också hoppa över det här steget nu om du inte är säker på vem du vill lägga till.
Eller om du lägger till personer kan du alltid lägga till fler personer senare när du vill.
Hur man avslutar en Teams-kanal
Om du (ägaren) vill lämna kanalen senare någon gång, kan du bara lämna den om det finns en annan ägare i den, d.v.s. du kan inte lämna kanalen om du är den sista ägaren.
Du kan inte heller lämna ett team om du är den sista ägaren till någon privat kanal i teamet, och du kan inte heller tas bort från teamet av teamägaren. Du måste göra någon annan till ägare i ditt ställe att lämna den privata kanalen eller teamet.
Men du kan lämna organisationen eller tas bort från Office 365-gruppen som är kopplad till ditt team. I det här fallet, även om du var den enda ägaren av den privata kanalen, spelar det ingen roll. Någon annan från kanalen blir automatiskt ägare till laget.
Privata kanaler är praktiska för situationer när alla medlemmar som behöver en annan plats att kommunicera och samarbeta redan är en del av ett team. De är lätta att skapa och hantera, vilket gör dem till det perfekta valet.