Skapa enkelt en säkerhetskopia av data som lagras på din Google Drive, antingen till en extern enhet på din dator eller till ditt sekundära Google-konto.
Vi är alla beroende av Google för de flesta av våra webbaserade krav, oavsett om det är Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite eller Google Drive bland många andra. Med sådana användarvänliga tjänster leder Google liksom det digitala rummet.
Google Drive, en av de mest populära tjänsterna, används för fillagring och synkronisering. Den kan nås både på dator och mobil och användare kan enkelt ladda upp data till den eller använda den automatiska synkroniseringsfunktionen för att spara både tid och ansträngning. Men eftersom datastölder och förluster är det nya normala nuförtiden, rekommenderas det att du alltid skapar en lokal säkerhetskopia av även dina molnenheter.
Många av oss inser inte vikten av säkerhetskopiering förrän vi är offer för dataförlust eller stöld. Om du har en säkerhetskopia på plats kan du alltid hämta informationen och därmed aldrig förlora dina värdefulla filer och foton. Det finns olika sätt att säkerhetskopiera din Google Drive, vissa är triviala medan andra kan vara komplicerade för nybörjare. Använd den som bäst passar dina krav och ligger inom din förmåga.
Säkerhetskopiera Google Drive till en extern hårddisk lokalt
Detta är en av de enklaste metoderna, där du laddar ner data och sedan flyttar den till en extern hårddisk lokalt. Du behöver inte vara tekniskt kunnig för att använda den här metoden, men du måste upprepa processen varje gång du lägger till en fil på Google Drive, vilket är en tråkig uppgift. En annan stor nackdel med den här metoden är att den förbrukar utrymme på din hårddisk, vilket ger lite utrymme för andra föremål.
Den här metoden kräver dock inte störning av någon programvara eller program från tredje part, vilket gör den relativt säker.
För att ladda ner filerna från din Google Drive, gå till drive.google.com och välj de filer du vill ladda ner. Du kan antingen trycka på CTRL + A för att välja alla objekt eller håll ned CTRL och klicka på de filer du vill välja och ladda ner.
När du har valt filerna för säkerhetskopiering, klicka på ellipsen (tre punkter) nära det övre högra hörnet och välj sedan "Ladda ner" från rullgardinsmenyn.
Det kommer att ta någon minut för Google Drive att förbereda nedladdningen och när den är klar börjar nedladdningen automatiskt. Du kan övervaka nedladdningsförloppet från nedladdningsfältet längst ned på skärmen. Du kan också hitta filen i standardmappen "Nedladdningar" på din dator.
Öppna nedladdningsmappen och kopiera den nedladdade ZIP-filen från din Google Drive-säkerhetskopia och klistra in den på den externa enheten som är ansluten till din dator.
Skapa en säkerhetskopia på en annan Google Drive
Vad kan vara bekvämare än att säkerhetskopiera data på en annan Google Drive, vilket är ganska enkelt och okomplicerat? Du bör välja detta om du är beroende av Google för de flesta av dina krav eftersom processen är bekant för dig.
Processen består av två delar, att dela filerna till en annan Google Drive och lägga till dem.
Dela filerna till ditt sekundära Google-konto
För att dela dina filer till en annan Google Drive, välj de relevanta filerna och klicka sedan på alternativet "Dela" högst upp.
Rutan "Dela med personer och grupper" öppnas där du kan lägga till kontot du vill dela filerna med. För att lägga till, klicka på sökrutan högst upp och välj antingen ditt sekundära Google-konto från listan (om tillgängligt) eller ange ditt Gmail-ID manuellt.
När du är klar klickar du på ikonen "Skicka" längst ner och rutan stängs direkt efter.
Vi har delat filerna men det går bara att redigera och har inget ägande vilket är väldigt välbehövligt vid säkerhetskopior. För att ändra det, välj de delade filerna och öppna rutan "Dela med personer och grupper" igen, klicka på rutan bredvid kontot du har delat filerna med och välj sedan "Gör ägare" från rullgardinsmenyn.
Därefter visas en bekräftelseruta, klicka på "Ja" för att fortsätta.
Filerna har nu delats och nu är det bara att lägga till dem på den andra enheten.
Lägga till filer till den andra Google Drive
Logga in på Gmail-kontot som du delade filerna tidigare och leta sedan efter e-postmeddelandet med filerna bifogade. I e-postmeddelandet, scrolla ner längst ned där filerna är placerade och klicka på alternativet "Lägg till alla till enhet" till höger.
Nu läggs alla filer till på din sekundära Google Drive och du kan enkelt hämta dem härifrån, om du någonsin skulle förlora dem.
Säkerhetskopiera Google Drive med Google Takeout
Google Takeout är ett utmärkt sätt att skapa säkerhetskopior för alla Google-produkter, oavsett om det är Gmail, YouTube eller Google Drive bland annat. Med Google Takeout skapar du en nedladdningsbar arkivfil och kan använda den för att hämta data. Detta är initialt en tidskrävande process men du har möjlighet att ställa in en frekvens för automatiska säkerhetskopieringar som hjälper till att spara både tid och ansträngning i det långa loppet.
Skapa en säkerhetskopia för Google Drive
För att skapa en säkerhetskopia med Google Takeout, öppna takeout.google.com och klicka sedan på "Avmarkera alla" under "Välj data att inkludera".
Scrolla sedan nedåt och markera kryssrutan bredvid "Kör".
Du har nu tre anpassningar för säkerhetskopieringen. Vi kommer att se var och en av dem individuellt. Den första är "Flera format", klicka på den för att expandera och kontrollera de olika alternativen som erbjuds under detta.
Du kan nu välja format för olika typer av filer som du vill ha i säkerhetskopian. Den här funktionen blir nödvändig när du vill ha ett annat format och inte har tid att ändra formatet på filerna individuellt. Klicka på rutan bredvid varje filtyp och välj önskat format från rullgardinsmenyn. När du är klar klickar du på "OK" för att fortsätta.
Nästa tillgängliga anpassning är "Avancerade inställningar" där du kan välja om du vill inkludera ytterligare information också.
I rutan "Avancerade inställningar", klicka på de relevanta kryssrutorna om du vill inkludera de uppgifter som nämns bredvid dem och klicka sedan på "OK" för att fortsätta.
Den sista anpassningen är 'All Drive-data ingår', där du kan välja om du vill inkludera all data eller bara valda mappar.
I rutan "Drive-innehållsalternativ" är kryssrutan "Inkludera alla filer och mappar i Drive" markerad som standard och de individuella mappalternativen är nedtonade. Om du vill säkerhetskopiera valda filer, avmarkera kryssrutan.
Efter att du har avmarkerat kryssrutan kommer de längst ner att vara tillgängliga. Markera nu kryssrutan före de mappar som du vill skapa en säkerhetskopia för och klicka på 'OK' längst ner.
När du har gjort de nödvändiga anpassningarna, scrolla ner till botten och klicka på "Nästa steg".
I nästa avsnitt kommer du att bli ombedd att välja en frekvens för säkerhetskopieringen. Här har du möjlighet att antingen skapa en säkerhetskopia bara en gång eller skapa en varannan månad under ett år.
Därefter har du avsnittet för "Filtyp och storlek" där du kan välja filtyp och storlek för säkerhetskopian. Det rekommenderas att du använder standardvalen. När du är klar med alla val är det sista steget att klicka på "Skapa export" längst ner.
Efter att du klickat på "Skapa export" kommer du att få ett bekräftelsemail och säkerhetskopian kommer att skickas till dig inom ett par timmar, beroende på storleken på säkerhetskopian. Du kommer också att få ett mail när säkerhetskopian skapats med länken till säkerhetskopian.
Ladda ner säkerhetskopieringsfilen
Fortsätt att kontrollera din e-post varannan timme efter säkerhetskopian. När du har fått den hittar du nedladdningslänkarna för säkerhetskopian. Innan du fortsätter till nedladdningen, kontrollera antalet skapade säkerhetskopior och storleken på varje för framtida referens. Du kan också ladda ner säkerhetskopian endast inom de första 7 dagarna från det att säkerhetskopieringen begärdes.
När du har fått e-postmeddelandet med säkerhetskopiorna klickar du på någon av ikonerna för att öppna skärmen "Hantera dina exporter" där du kan ladda ner dem.
Du kommer att bli ombedd att autentisera genom att bekräfta ditt lösenord på nästa sida. Klicka på "Nästa" för att fortsätta till sista sidan.
Alla säkerhetskopior som skapats för din Google Drive visas på skärmen och du kan ladda ner dem individuellt genom att klicka på ikonen "Ladda ner" bredvid var och en. Eftersom vi valde "ZIP"-formatet tidigare, måste du packa upp dem, ifall du någonsin hämtar data.
Du är nu väl orienterad med de olika metoderna för att säkerhetskopiera Google Drive och kan enkelt skapa en själv. Kom alltid ihåg att en säkerhetskopia kommer in i bilden först efter dataförlust, därför bör ditt främsta tillvägagångssätt vara att undvika dataförlust. För detta, försök skapa starka lösenord och fortsätt att ändra dem med jämna mellanrum.
Dessutom, ladda aldrig ner filer från opålitliga källor eftersom de kan infektera ditt system och leda till dataförlust eller stöld.