Att hålla reda på viktiga saker som diskuteras i ett Teams-möte
Med den pandemiska krisen som världen står inför just nu, har många organisationer gått över till appar för arbetsflöden, och det kan vara svårt att göra en smidig övergång. Vissa människor känner sig inte ens bekväma med den virtuella möteskonfigurationen eftersom de tycker att den är för restriktiv. Men när du väl har bekantat dig med alla funktioner i appen kommer du att inse att bra samarbetsappar har mycket att erbjuda och anses vara det framtida kommunikationsmediet på arbetsplatsen av en anledning.
Microsoft Teams är en av de ledande WSC-apparna och är laddade med funktioner för att göra virtuella möten och samarbete så smidigt för användare som möjligt. Att vara värd för möten på Microsoft Teams är så enkelt. De flesta användare gör anteckningar under ett möte och för många betyder det att man öppnar en annan app som Word eller liknande. Men Teams möten har en pärla som inte alla är medvetna om. Du kan göra anteckningar i ett Microsoft Teams-möte direkt från appen med appens inbyggda "Meeting Notes"-funktion.
Vad är mötesanteckningar i Microsoft Teams?
Mötesanteckningar i Teams är ett utmärkt sätt att fånga varje detalj om dina möten på plattformen. Du kan göra och komma åt anteckningar före, under och efter ett möte i Teams. Men det finns några fakta om anteckningar du bör känna till.
- Endast personer som ingår i organisationen kan starta eller komma åt mötesanteckningar. Det betyder att alla som gick med som gäst inte kan komma åt anteckningar.
- Mötesanteckningar är inte tillgängligt om ett möte har fler än 20 personer.
- Du kan bara komma åt anteckningar om du blev inbjuden till mötet innan anteckningar skapades.
För återkommande möten fortsätter anteckningarna för alla möten. Varje möte blir ett nytt avsnitt i Notes.
Att göra anteckningar innan ett möte börjar
Du kan göra anteckningar för ett möte innan det ens har börjat. Gå till "Kalender" från navigeringsfältet till vänster.
Klicka sedan på mötet du vill göra anteckningar för.
Sidan med mötesdetaljer öppnas. Klicka på fliken "Mötesanteckningar" högst upp.
Klicka sedan på knappen "Gör anteckningar" för att skapa anteckningar för mötet.
Nu kan du lägga till mötesagenda eller andra viktiga punkter för mötet. Använd "@" i anteckningar för att nämna andra personer för att lägga till något specifikt för dem. Du kan också använda formateringsalternativen längst upp för att formatera texten i anteckningar.
Det kan finnas separata avsnitt i anteckningar. Klicka på "+"-ikonen för att skapa ett nytt avsnitt.
Notera: För närvarande kan anteckningarna endast nås i förväg för de möten som inte äger rum i en kanal.
Att göra anteckningar i ett pågående möte
Du kan lägga till anteckningar under ett möte så att du inte går miste om något viktigt. Klicka på ikonen "Fler alternativ" (tre punkter) och välj sedan alternativet "Visa mötesanteckningar".
Anteckningarna skulle visas till höger på skärmen. Om du inte har gjort anteckningar för det här mötet tidigare, skulle skärmen visa "Fortsätt och börja ta anteckningar!" Klicka på alternativet "Gör anteckningar" för att börja göra anteckningar.
Annars skulle anteckningarna bara öppnas och du kan börja skriva direkt.
Att göra anteckningar efter att ett möte är slut
För ett kanalmöte, gå till kanalen där mötet ägde rum. Klicka på Teams i navigeringsfältet till vänster och välj sedan kanalen från listan över lag.
Gå sedan till inlägget om mötet och klicka på 'Visa anteckningar i helskärm' för att se och redigera anteckningarna.
För ett privat möte, gå till Chattar från navigeringsfältet till vänster och hitta möteschatten i listan över chattar.
Klicka sedan på fliken "Mötesanteckningar" högst upp på chattskärmen för att komma åt mötesanteckningar för det privata mötet.
Microsoft Teams tillåter användare att göra anteckningar för möten. Mötesanteckningar är en fantastisk funktion som du kan använda för att fånga mötesmål, agendor, viktiga diskussionspunkter eller andra åtgärder. En bra sak med dem är att de kan nås före, under och även efter mötet. Så förvara alla dina anteckningar på ett ställe samtidigt som du delar dem med dina kollegor.