Grafer och diagram gör det enkelt att visualisera information på ett tydligt, lättsmält och tilltalande sätt. Varför bläddra igenom massor av data i kalkylblad när du kan förvandla den informationen till ett visuellt diagram eller diagram. Du kan enkelt skapa ett diagram i MS Excel istället för att exportera data till några tredjepartsverktyg.
Vanligtvis är grafer och diagram väldigt lika varandra i excel och de används omväxlande. Grafer är en visuell representation av trender och förändringar i data över en tidsperiod, men diagram är en typ av representation av stora uppsättningar data, där kategorier kan eller inte kan vara relaterade till varandra. Grafer används vanligtvis för att analysera rådata eller exakta siffror, medan diagram hittar deras användningsområden i affärspresentationer och enkätresultat.
Du kan skapa diagram och grafer i huvudsak på samma sätt i Excel, den enda skillnaden är vad du använder det till. Vissa data representeras bäst i ett linjediagram medan andra visas i cirkeldiagram. Men för vissa människor kan det vara lite skrämmande att skapa grafer i Microsoft Excel. Men. att skapa diagram och grafer i Excel är faktiskt ganska enkelt. Så låt oss ta en titt på hur man gör en graf i Excel.
Skapa en graf i Excel
Det första steget för att skapa en graf är att mata in dina data i Excel. Du kan exportera din data från någon annanstans eller så kan du mata in den manuellt.
Vi skapade en exempeldata som visas nedan och vi kommer att använda denna exempeldata för att visa dig hur du skapar en graf och redigerar den.
Markera de datauppsättningar som du vill använda i din graf genom att klicka och dra musen över cellerna enligt nedan.
Att välja en graf eller ett diagram
Detta är det viktigaste steget, eftersom du måste bestämma vilken typ av diagram du vill göra baserat på dina data. Vissa grafer representeras bäst i 3D-kolumner medan andra i 2D-linjer eller ett cirkeldiagram.
För att välja ditt diagram, gå till fliken "Infoga" högst upp i Excel-fönstret och gå till gruppen "Diagram". Eftersom du kan se olika diagramtyper grupperade i rullgardinsmenyer, klicka på ikonen och expandera rullgardinsmenyn och välj ditt diagram. Du kan också klicka på ikonen "Rekommenderade diagram" och se vilken typ av diagram som Excel rekommenderar för dig baserat på dina data.
Klicka på ett diagram under fliken "Rekommenderade diagram" för att se hur din data kommer att se ut. Om du inte gillar något av de rekommenderade diagrammen, klicka på "Alla diagram" för att se alla tillgängliga diagramtyper.
Du kan välja vilken diagramtyp du vill på vänster sida och på sidan väljer du diagrammets stil. Vi väljer typen "Column" och "Clustered Column"-stilen för vårt diagram. Även om du inte gillar din diagramtyp kan du ändra den när som helst.
Så här kommer den skapade grafen att se ut (bilden nedan) efter att ha valt diagramtyp.
Växla data mellan X-axel och Y-axel
Grafen kanske inte visas på det sätt som du vill ha det. Om du inte gillar det kan du alltid använda alternativet "Byt rad/kolumn" på fliken "Design" för att byta parametrar för X-axel och Y-axel för att ändra utseendet.
Nu kan grafen se ut så här (bilden nedan) om vi byter parametrar med alternativet "Byt rader/kolumner".
Lägga till en titel i diagrammet
Nu för att lägga till en titel till diagrammet, gå till fliken "Design" och klicka på "Lägg till diagramelement" eller så klickar du bara på plustecknet bredvid diagrammet för att göra samma funktioner. Expandera sedan inställningen "Diagramtitel" och välj alternativet "Ovanför diagram" eller "Centered Overlay" för att placera din diagramtitel där du vill ha den.
För att ändra utseendet på din titel, högerklicka på titeln och öppna formatmenyn och sedan kan du designa titeln som du vill.
Formatera diagramelement
För att göra om dina diagramelement kan du högerklicka på diagrammet och anpassa dina diagramelement med hjälp av Format-menyn.
Formatera förklaring
Du kan också justera din legendstorlek och design för att göra det lättare att läsa. För att göra detta, högerklicka bara på förklaringen och välj "Teckensnitt" för att justera teckensnittet. Genom att klicka på alternativet "Formatera förklaring" kan du ändra positionen för förklaringen och dess effekter.
Formateringsaxel
För att ändra mätvärdet som visas på Y-axeln, högerklicka på Y-axeln i diagrammet och klicka på alternativet "Formatera" axel för att öppna fönstret "Formatera axel" och klicka på fliken "Axelalternativ". Här kan du ändra värdena för "Bound" och "Units" på Y-axeln.
Här ändrade vi det maximala värdet i "Bounds" till 1000 och det stora värdet i "Units" till 50 under fliken "Axis Options". Nu kommer det att reflekteras på diagrammet som visas på bilden nedan.
Flytta sjökortsplatsen
Du kan ändra din diagramstil och design med hjälp av olika alternativ som finns tillgängliga under fliken "Design". Du kan också flytta ditt diagram från ett ark till ett annat ark i samma Excel-dokument. För att göra det klickar du på alternativet "Flytta diagramplats".
I popup-alternativet klickar du på rullgardinsmenyn bredvid "Objekt i" och väljer det ark där du vill att grafen ska flyttas. Om du klickar på "Nytt ark" och skriver dess namn, kommer Excel att skapa ett nytt separat ark bara för diagrammet och diagrammet flyttas dit.
Du kan lägga till dataetiketter i diagrammet för att fokusera dina läsares uppmärksamhet på en enskild dataserie eller datapunkt. För att göra det klickar du på plustecknet bredvid diagrammet och expanderar alternativet "Dataetiketter" och väljer var du vill placera dina dataetiketter i diagrammet. I följande exempel valde vi "Outside End" och placerade våra dataetiketter på utsidan av datapunkterna.
Det är allt, vi hoppas att vår artikel hjälper dig att skapa ett vackert diagram/diagram i Excel.