Filtrera bort onödiga aviseringar för att bara fokusera på det viktiga
Microsoft Teams är navet för samarbete på arbetsplatsen. Den har massor av funktioner som främjar samarbete och lagarbete. Hela systemet finns så att du kan arbeta produktivt.
Men när allt händer på Microsoft Teams kan aviseringar gå ur hand ganska snabbt. Speciellt kanalnotiser. Vissa människor förstår helt enkelt inte konceptet med privata chattar och har alla triviala, kunde-ha-var-ett-privata meddelandekonversationer i kanaler. Kanaler! Det är menat för alla. Jösses!
Men oavsett hur irriterande de blir, är det inte så att du kan säga åt dem att flytta bort kanalen till privata chattar. Allt du kan göra är att hantera dina kanalaviseringar så att det irriterande och oviktiga innehållet filtreras bort och du bara får aviseringar om saker som rör dig. Bra att det finns många sätt att hantera kanalaviseringar.
Göm en kanal
Du får bara aviseringar för kanaler som finns på din laglista, det vill säga om du har gömt en kanal får du inga aviseringar om den. Detta fungerar också som ett snabbt sätt att stänga av kanalaviseringar.
Notera: Du kan inte dölja kanalen "Allmänt".
För att dölja en kanal, gå till kanalen i listan över kanaler och listor och klicka på ikonen "Fler alternativ" (tre punkter) bredvid kanalnamnet. Välj sedan alternativet "Göm kanal" från menyn.
Göm en kanal och poff! inga notifikationer. Förutom när någon "@" nämner dig eller kanalen eller markerar ett meddelande som viktigt. Sedan hoppar kanalen direkt tillbaka i listan över dina kanaler. Och du måste gömma det igen.
Stäng av alla aviseringar permanent
Att dölja en kanal är ett av de snabbaste sätten att stänga av eventuella aviseringar tills du måste dölja den igen. Det kan bli ganska irriterande ganska snabbt. Den mer permanenta lösningen är att inaktivera aviseringar helt. Och Microsoft Teams ger dig mycket kontroll över dina kanalaviseringar.
Gå till kanalen i kanallistan och klicka på ikonen "Fler alternativ" till höger.
Gå sedan till "Kanalaviseringar" från menyn. En undermeny kommer att visas. Du har tre alternativ för att hantera dina aviseringar: "All aktivitet", "Av" och "Anpassad". Som standard är "Custom" valt. Med anpassade aviseringar får du aviseringar när någon nämner kanalen, förutom eventuella personliga omnämnanden och direkta svar. Om du väljer "All aktivitet" får du aviseringar för alla inlägg på kanalen också.
Välj "Av" för att inaktivera alla aviseringar från kanalen förutom direkta svar och personliga omnämnanden.
Inaktivera aviseringar för vissa konversationer i kanalen
Ibland vill du hålla dig uppdaterad med allt som händer i kanalen, förutom det där mycket irriterande samtalet. Det är bra att Microsoft Teams låter dig stänga av bara en viss konversation också.
Gå till konversationen i kanalen du vill stänga av och gå till det första inlägget i konversationen. Det vill säga, det kommer inte att fungera om du gör detta med ett svar i konversationen, du måste gå till det ursprungliga inlägget. Håll muspekaren över den och klicka sedan på ikonen "Fler alternativ" (tre punkter) som visas i slutet av reaktions-emojisträngar.
Välj sedan "Stäng av aviseringar" från menyn.
Notera: Du kommer fortfarande att få aviseringar om någon nämner dig i konversationen.
Inaktivera aviseringar för personliga omnämnanden och svar
När du stänger av aviseringar för kanalen inaktiveras alla aviseringar förutom direkta svar och personliga omnämnanden. Men om du vill kan du också stänga av aviseringar för personliga omnämnanden samt svar på dina inlägg.
Klicka på ikonen "Profil" i namnlisten och välj "Inställningar" från menyn.
Gå sedan till "Meddelanden" från navigeringsmenyn till vänster.
I aviseringar hittar du "Personliga omnämnanden" under avsnittet omnämnanden. Som standard är "Banner och e-post" valt. Klicka på den för att expandera rullgardinsmenyn. Du kommer att se ytterligare två alternativ att välja mellan: "Banner" och "Visa endast i flöde". Om du väljer "Banner" kommer du inte att få ett e-postmeddelande varje gång någon nämner dig. Du får bara en meddelandebanner, den som visas i det nedre högra hörnet på Windows och uppe till höger på macOS.
Välj "Visa endast i flöde" för att stänga av aviseringar.
Det finns inget alternativ att helt stänga av aviseringar för personliga omnämnanden, men det här är det näst bästa. Ditt flöde är det som visas när du går till fliken "Aktivitet" i Microsoft Teams. Så du kommer inte att få konstanta, irriterande meddelanden hela tiden, men du kan fortfarande hålla koll på allt.
Gå nu till "Svar på konversationer jag startade" under avsnittet "Meddelanden". Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Av" från menyn.
Bonustips: Om du bara vill inaktivera alla aviseringar för en liten stund, ställ in din status som "Stör ej". Du kommer inte att få några aviseringar förrän du ändrar din närvaro tillbaka.
Kanalaviseringar kan bli väldigt irriterande, särskilt när det finns många medlemmar i ditt team. Men att hantera dem effektivt kan ge dig den trevliga lilla tystnaden du behöver för att fokusera på det som faktiskt är viktigt.