Att starta en onlineskola är inte så irriterande som det verkar.
För några år sedan skulle konceptet med en nätskola ha verkat främmande och onödigt. Visst, det finns gott om onlinekurser, men en skola? Nuh-uh. Men nu är allt förändrat. Och den rena nödvändigheten av att det finns en sådan virtuell infrastruktur är av största vikt i dessa dagar.
Även om man bortser från den senaste tidens situation med pandemin som har tvingat all utbildning till den virtuella miljön, hade den ökande studieskulden och arbetslösheten i USA redan skapat ett behov av ett alternativt utbildningssystem. Onlinekurser var det första steget i denna riktning, men nu är det dags för något nytt.
Om du också letar efter en sådan virtuell infrastruktur är Virtually svaret för dig. Den integrerar allt du kan behöva för att driva en virtuell skola: en betalningsstruktur, antagning, förvaltningsinfrastruktur, uppdrag, videolektioner, kommunikation – se, vi menade det verkligen när vi sa allt. Den har redan alla grundläggande funktioner, och det finns ingen annanstans att gå i framtiden än uppåt.
Hur man ställer in virtuellt
Att skapa ett konto är enkelt, och du kan till och med testa vattnet gratis i början. Det låter dig skapa en klass för upp till 10 elever helt utan kostnad och utan åtagande – du behöver inte ens ange någon betalningsinformation. Gå till tryvirtually.com och klicka på "Kom igång gratis".
Skapa ett konto genom att tillhandahålla grundläggande information som ditt namn, e-postadress och skapa ett lösenord. Skapa sedan ett ID och namn för din skola, en kort beskrivning för din skola, godkänn deras villkor och klicka på "Slutför" så skapas din skola. Så, praktiskt taget, allt du behöver göra är att komma på ett unikt ID och namn för din skola för att komma igång!
Skapa din första klass
När du väl har satt upp skolan är nästa byggsten ett klassrum. Du kan skapa en klass och registrera högst 10 elever i den gratis. På din startsida klickar du på knappen "Skapa nytt klassrum" för att komma igång. Det kommer att skapa den grundläggande inställningen för klassrummet, men du måste redigera den ytterligare för att ställa in den helt.
Gå till miniatyrbilden för klassen och klicka på alternativet "Mer" (tre punkter).
Gå sedan till "Inställningar" från menyn som öppnas.
Klassrumsinställningar öppnas där du kan hantera ytterligare information om det, inklusive men inte begränsat till namn, beskrivning och prissättning.
Du kan och bör skapa en bild för att visuellt definiera din klass – det visuella är mycket viktigt i dagens värld. Du kan också inkludera en YouTube-video om du tycker att en video skulle vara mer lämplig istället för community-bilden på registreringssidan.
Ge din klass ett namn och en beskrivning; det här är två av de viktigaste parametrarna när du definierar din klass eftersom det är detta som potentiella studenter som vill anmäla sig i första hand kommer att basera sitt beslut på.
Nu, i avsnittet "konferensrum", skulle en länk till Virtually's interna videokonferenssystem - Daily.co - finnas närvarande. Men det fina med Virtually är att du kan integrera det med din befintliga verktygsuppsättning. Så om du vill föredra Zoom som ditt videosamtalsverktyg kan du ändra länken från Daily.co-video till ett Zoom-möte.
Nu kommer den näst viktigaste parametern för att skapa ditt klassrum – prisinfrastrukturen. Baserat på vilken typ av klass du vill bygga finns det två typer av modeller tillgängliga för dig.
Den första i denna kategori är medlemsmodellen. Det är en huvudsakligen prenumerationsbaserad tjänst eller mer som en månadsavgift som eleverna betalar för att registrera sig i klassen. Du kan prissätta prenumerationen till gratis, $10/månad, $25/månad eller $50/månad. Om ingen av dessa prisklasser passar dig kan du kontakta Virtually Team för att skapa ett anpassat pris.
Det andra tillgängliga alternativet är Class-modellen. Du kan ställa in en avgift för klassen som elever som vill anmäla sig måste betala en gång. För den här modellen kan du också välja att definiera en varaktighet för klassen så att eleverna vet den exakta längden på kursen, eller så kan du välja "Ingen varaktighet" och välja ett mer flexibelt schema.
Så gott som också låter dig erbjuda en gratis provperiod till studenter. Oavsett om du vill erbjuda en gratis provperiod eller antalet dagar för provperioden bestämmer du allt. Du kan också ange antalet platser som är tillgängliga för registrering eller behålla det obegränsat.
När du har fyllt i allt uppdaterar du informationen så när eleverna kommer till registreringssidan för din klass är allt i toppskick.
En ny betalningsplan för studenterna
En av de mest innovativa sakerna med Virtually är att det stöder inkomstandelsavtal. Ett inkomstdelningsavtal är en form av avtal där du inte tar någon avgift eller betalning från studenterna i förskott. Snarare accepterar du att få betalning i form av en intäktsandel mot din elevs framtida lön.
Du kan utforska det här alternativet genom att kontakta Virtuallys team om du tror att det passar ditt program istället för de traditionella prenumerations- eller klassmodellerna som nämns ovan.
Notera: Funktionen Inkomstandelsavtal är endast tillgänglig med affärsplanen.
Hantera din klass
Klicka på miniatyrbilden för klassen för att öppna den. Du kommer till översiktssidan för klassen. Klicka på knappen "Bjud in studenter" för att dela den offentliga registreringslänken för din klass.
När eleverna har registrerat sig i klassen finns allt du behöver för att hantera din klassburk i navigeringsfältet till vänster.
Om det finns några meddelanden kan du hantera dem direkt från översiktssidan genom att lägga upp det som ett gruppinlägg. Här kan du också schemalägga föreläsningar för klassen i form av liveevenemang genom att klicka på knappen "Skapa ny livesession".
Dessa händelser kan vara återkommande eller en gång, och du kan schemalägga dem på det datum och den tid du önskar. Med andra ord, det låter dig skapa ett komplett schema för din klass. Du kan till och med välja att vara värd för dessa föreläsningar i vilken annan app för videokonferenser som helst genom att ersätta länken för mötesrummet daily.co med länken till mötesrummet från en annan app.
Gå till "Live Room" från navigeringsmenyn när du behöver vara värd för en improviserad klass, det vill säga ett videomöte med eleverna.
Du kan dela alla material och resurser med klassen genom att gå till avsnittet "Kunskapsbas". Oavsett om det är ett textdokument, URL eller något annat filformat som en video, presentation, etc., kan du dela allt här och alla elever kommer att kunna komma åt dem.
För att kommunicera med enskilda elever, gå till "Katalog". Du kan skicka meddelanden till studenter i form av e-post härifrån. Skriv bara vad du vill skicka, så sköter praktiskt taget resten åt dig.
Eventuella uppdrag du ger till eleverna kan också hanteras från navigeringsmenyn där du inte behöver slita för att hantera studentuppgifter; Hanterar praktiskt taget allt åt dig, från att skapa uppgifter till inlämningar. Men tilldelningsfunktionen är inte tillgänglig med gratisplanen.
Studentbetalningar kan också hanteras direkt härifrån, och du kan använda PayPal eller Stripe för att ta emot betalningar från studenter. Så i princip finns allt du behöver för att driva en skola på ett ställe i ett mycket strömlinjeformat och användarvänligt gränssnitt.
Hur man ökar storleken på skolan
Om du gillar Virtually och vill skala din skola för att inkludera fler elever och erbjuda nya klasser, kan du uppgradera till deras betalplaner. Förutom startplanen (den gratis), erbjuder Virtually Pro- och Business-planer.
Pro-planen kostar $40/månad, och utöver alla gratisfunktioner inkluderar den stöd för upp till 100 elever, men du kan fortfarande bara ha ett enda klassrum. Den här planen lägger också till stöd för funktionen Uppdrag, som inte är tillgänglig med gratisplanen. Du kan också ha upp till 3 administratörer/instruktörer, gränsen för vilka är 1 med startplanen.
Nu, om du verkligen vill skala din skola för att ha obegränsat antal klassrum, obegränsat antal elever och obegränsat antal instruktörer, är affärsplanen valet för dig. Kostnaden för affärsplanen är inte listad, och du måste kontakta Virtuallys team för att hash ut alla detaljer.
Affärsplanen erbjuder också många nya funktioner som anpassad domän, White label-varumärke, Slack Integration, antagningar och inkomstandelsavtal.
Att driva sin egen skola verkar vara en så skrämmande uppgift, men sättet Virtually får det att verka så hanterbart och som en barnlek är en beundransvärd bedrift. Om du funderar på att starta en virtuell skola, leta inte längre - du har snubblat in på den perfekta platsen att skapa denna moderna gåta.
Och om du fortfarande inte är säker på det, kan du till och med schemalägga en kort demo med Virtuallys team och sedan bestämma vad du ska göra.