Hur man använder Zoom Whiteboard

Använd Zoom Whiteboard för att undervisa, eller brainstorma i ett Zoom-möte

Zoom är en av de mest populära videomötesapparna just nu. Människor zoomar åt vänster och höger, oavsett om det är för att arbeta hemifrån möten, onlinekurser eller bara för att få kontakt med vänner och familj. Videokonferenstjänsten dominerar marknaden nu och en av anledningarna är det överflöd av underbara och innovativa funktioner den erbjuder.

En sådan funktion är den samarbetande interna whiteboardtavlan som appen erbjuder. Zoom whiteboard är laddad med fantastiska funktioner olik alla andra och är extremt användarvänlig. Vi överdriver verkligen inte berättelserna om dess fantastiska funktioner eller dess enkla användbarhet. Zoom-whiteboarden erbjuder en mängd verktyg för användaren, och du kan till och med spara innehållet på whiteboardtavlan.

Hur man använder Whiteboard i ett Zoom-möte

För att använda Whiteboard i ett Zoom-möte, klicka på alternativet "Dela skärm" i samtalsverktygsfältet.

Ett av alternativen på de tillgängliga skärmarna att dela kommer att vara "Whiteboard". Välj den och klicka på "Dela".

Whiteboarden öppnas omedelbart och alla i mötet kommer att kunna se den på sina skärmar. Du kan också se mötesdeltagarna i ett minimerat fönster medan du använder whiteboardtavlan. Du kan flytta det minimerade mötesfönstret var som helst på skärmen. Klicka på "Stoppa dela" för att avsluta whiteboarddelningen.

Och det är också ganska enkelt att samarbeta på whiteboardtavlan i mötet, även om det tekniskt sett är en skärmdelningssession. Som standard kan andra deltagare i mötet använda whiteboardtavlan utan några ytterligare steg. Det är väldigt praktiskt när du vill samarbeta med deltagare i mötet för en interaktiv session.

Hur man aktiverar namn på annotatorer på Zoom Whiteboard

En av de mest innovativa funktionerna som Zoom whiteboard erbjuder är att du till och med kan se namnet på deltagaren bredvid vad de skrev eller ritade på whiteboardtavlan. För att aktivera den här funktionen, gå till den övre kanten av skrivbordsskärmen. Mötesverktygsfältet visas på skärmen. Klicka på alternativet "Mer".

Från menyn som visas väljer du alternativet "Visa namn på annotatorer".

Så länge det här alternativet är aktiverat kommer varje doodle på whiteboarden att visa namnet på den deltagare som bidrog med den. Namnen försvinner efter ett par sekunder. Du kan inaktivera det på samma sätt när som helst under mötet.

Hur man inaktiverar deltagare från att använda Whiteboard

Zoom whiteboarden är samarbetande som standard varje gång du använder den i ett nytt möte. Men tänk om du inte vill att andra deltagare i mötet ska kunna använda whiteboardtavlan medan du använder den. Tja, det är lätt också. Du kan enkelt inaktivera andra deltagare från att komma åt whiteboardtavlan för att förhindra eventuella störningar. De kommer inte att vara aktiva deltagare, bara passiva tittare.

Gå till den övre kanten av skärmen för att visa samtalsverktygsfältet och klicka på alternativet "Mer". Välj sedan "Inaktivera deltagarkommentarer" från de tillgängliga alternativen.

Andra deltagare kommer inte längre att kunna kommentera något på whiteboardtavlan, inte heller kommer de att kunna begära att få kommentera. Bara du kan aktivera deltagarkommentarer igen. Den kan aktiveras på samma sätt som den inaktiverades.

Zoom Whiteboard är en av de bästa whiteboardtavlor som en videomötesapp erbjuder. Förutom de traditionella verktygen som en whiteboard erbjuder, är den också samarbetsvillig. Användare kan inte bara samarbeta om det sömlöst, utan det erbjuder också funktionen att visa namnen på personen bredvid varje anteckning så att det inte finns utrymme för förvirring i en samarbetssession när du använder Whiteboard.

Vid behov kan presentatören även stänga av andra deltagare från att använda whiteboardtavlan. För närvarande är samarbetsförmågan på Zoom whiteboard antingen all in eller all out. Det finns inget mittemellan, det vill säga du kan inte ge whiteboard-åtkomst till endast selektiva användare i mötet. Förhoppningsvis kan funktionen komma med i framtiden, men tills dess måste vi säga att den fortfarande erbjuder många bra funktioner.