Measurement Converter är ett av de mest användbara verktygen som finns på Microsoft Office. Den konverterar ett givet mått till olika enheter, vilket sparar dig tid att leta upp det manuellt. Du får till exempel ett worddokument med mått i yards men du är bekant med det metriska systemet. Det är här mätomvandlaren kommer till din hjälp genom att visa de nödvändiga omvandlingarna.
För att använda mätomvandlaren i Microsoft Office måste du först aktivera den. Du hittar funktionen i Word, Powerpoint och Outlook medan du måste använda formlerna för konvertering i Excel.
Aktivera Measurement Converter i Word och PowerPoint
Processen för att aktivera mätningsomvandlare i Microsoft Word och PowerPoint är densamma, därför kommer vi att diskutera båda under samma rubrik. Även om du måste aktivera måttomvandlaren separat för båda.
För att aktivera Measurement Converter, starta antingen Word eller PowerPoint och klicka på "Arkiv"-menyn i menyfliksområdet högst upp.
Du hittar nu olika val till vänster, välj 'Alternativ', det sista på listan.
Fönstret "Word Options" öppnas med flera flikar till vänster. Välj fliken "Proofing" och klicka sedan på ikonen "AutoCorrect Options" till höger.
I fönstret 'AutoCorrect' som öppnas väljer du fliken 'Åtgärder' och markerar sedan rutan före 'Aktivera ytterligare åtgärder i högerklicksmenyn'.
När du har markerat den översta kryssrutan blir alternativen under "Tillgängliga åtgärder" tillgängliga. Du kommer att upptäcka att de tre första är valda som standard, vilket inkluderar "Mätningsomvandlaren". Du kan avmarkera de andra två eller behålla dem markerade, beroende på vad du föredrar. Klicka nu på "OK" längst ned.
Klicka slutligen på "OK" längst ned i "Word-alternativ" för att spara ändringarna i Word och stänga fönstret.
I Microsoft PowerPoint hittar du bara alternativet "Measurement Converter" under fliken "Actions" i "AutoCorrect" istället för sex i fallet med Microsoft Word.
Aktivera Measurement Converter i Outlook
Processen för att aktivera mätningsomvandlare i Outlook är lika enkel som Word och PowerPoint men lite annorlunda.
För att aktivera mätningsomvandlaren, starta Outlook och klicka på "Arkiv"-menyn i menyfliksområdet.
Välj sedan fliken "Alternativ" från vänster.
I fönstret 'Outlook-alternativ' hittar du flera flikar till vänster, välj 'Mail', det andra alternativet från toppen.
Klicka sedan på "Redigeringsalternativ" under rubriken "Skriv meddelanden".
Fönstret "Editor Options" kommer att starta med fliken "Proofing" öppen som standard. Till höger hittar du ikonen "AutoCorrect Options", klicka på den.
I fönstret 'AutoCorrect' väljer du fliken 'Åtgärder' och markerar kryssrutan för 'Aktivera ytterligare åtgärder i högerklicksmenyn'.
Om kryssrutan 'Measurement Converter' inte är markerad som standard, markera den manuellt. Du kan också lägga till andra åtgärder i Outlook genom att markera rutan för varje individ. När du har valt önskade åtgärder klickar du på 'OK' längst ner.
Klicka sedan på "OK" längst ned i fönstret "Redigeringsalternativ".
Slutligen klickar du på "OK" i det nedre högra hörnet av "Outlook-alternativ" för att spara ändringarna och stänga fönstret.
Använda Measurement Converter i Word, PowerPoint och Outlook
Nu när du har aktiverat Measurement Converter är det väldigt enkelt att använda det. Du skulle inte behöva konvertera enheterna manuellt längre, vilket sparar mycket tid. En annan fördel är att den konverterar det givna måttet till flera enheter som stöds.
För att använda mätomvandlaren, markera texten med måttet och högerklicka sedan på den. Håll sedan markören över "Ytterligare åtgärder" så hittar du mätomvandlaren i rutan. Vi lyfte fram enheten 'm2' som användes för att mäta arean, som omvandlades till kvadratfot, kvadratmeter och tunnland.
På samma sätt kan du kontrollera omvandlingen av andra måttenheter också.
Metoden för att starta mätningsomvandlaren är densamma för Word, PowerPoint och Outlook. Allt du behöver göra är att markera mätningen, högerklicka på den och håll sedan markören över "Ytterligare åtgärder".
Använda Measurement Converter i Excel
Du har inte funktionen "Measurement Converter" i Excel, men formeln "CONVERT()" gör jobbet. Allt du behöver göra är att nämna cellen med måttet, enheten som du vill konvertera och enheten den ska konverteras till.
Till exempel vill du konvertera "Miles" till "Metres". Formeln för omvandlingen skulle vara följande.
=CONVERTERA(A2,"mi","m")
När du anger formeln kommer Excel att visa dig flera förslag på enheter som hjälper dig med konverteringen. Dessa förslag hjälper dig att komma med olika konverteringsformler som du kan behöva när du arbetar med Excel.
När du börjar skriva in enheterna i formeln 'KONVERTERA' hittar du dem i rullgardinsmenyn. Dubbelklicka på enheten i rullgardinsmenyn för att använda den i formeln.
Den slutliga formeln för konvertering från miles till kilometer skulle vara följande.
=CONVERTERA(A2,"mi","km")
Dessutom finns några av de grundläggande konverteringsformlerna som du kan använda i Excel nedan.
- =CONVERT(Cell,”cm”,”m”) (Konvertera centimeter till meter)
- =CONVERT(Cell,”ft”,”m”) (Konvertera fot till meter)
- =CONVERT(Cell,”dag”,”mn”) (Konvertera dag till minut)
- =CONVERT(Cell,”år”,”sek”) (Konvertera år till sek)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Konvertera kvm till kvm)
- =CONVERT(A2,"mph","kn") (Konvertera miles per timme till knop)
Konvertering av värden från en enhet till en annan skulle inte längre vara en uppgift i Microsoft Office. Nu skulle du inte behöva leta upp omvandlingarna på webben eller använda en kalkylator, vilket sparar värdefull tid.