Lär dig allt om chatt i Microsoft Teams
Microsoft Teams är en av de mest populära Workstream Collaboration-apparna som finns tillgängliga just nu. Dess sofistikerade och strömlinjeformade gränssnitt är mycket populärt bland massorna. Och organisationer använder Microsoft Teams för att gå längre än bara videomöten av denna anledning.
Att samarbeta med teammedlemmar är lätt som en plätt i Microsoft Teams med olika sätt att chatta. Oavsett om du vill chatta med hela ditt team, en mindre grupp eller ha en privat chatt med någon, kan du göra allt med Microsoft Teams.
Hur man chattar privat i Microsoft Teams
För att ha privata 1:1- eller gruppchattar med dina organisationsmedlemmar, klicka på ikonen "Ny chatt" till vänster om kommandoraden. Ikonen Ny chatt kan nås oavsett var du är i Microsoft Teams, det vill säga du behöver inte gå till fliken "Chatt" för att starta en ny chatt.
Skärmen "Ny chatt" öppnas. Skriv namnet på personer du vill starta chatten med i avsnittet "Till" högst upp. Skriv sedan ditt meddelande i meddelanderutan nedan och skicka det.
En ny chatt kommer att starta med mottagarna. Du kan komma åt aktiva chattar när som helst från fliken "Chatt" i det vänstra navigeringsfältet. Gå till Chatt från vänster och alla dina tidigare chattar kommer att listas. Klicka på valfri tråd för att öppna den och börja chatta.
Hur man chattar i en kanal i Microsoft Teams
Team består av kanaler som är dedikerade platser för olika projekt, avdelningar eller ämnen som teamet arbetar med. Kanaler kan antingen ha alla eller några teammedlemmar baserat på deras skapande. Om du behöver prata med alla dina teammedlemmar är kanalen det bästa stället att göra det. Alla kanaler har fliken "Inlägg". Det är här samtal sker.
Klicka på "Teams" i navigeringsfältet till vänster. Alla dina lag kommer att visas med kanaler listade under. Gå till kanalen du vill chatta i.
Som standard öppnas fliken "Inlägg". Gå till botten av skärmen. Skriv ditt meddelande i meddelanderutan för att starta en ny konversation.
9 tips för en förbättrad chattupplevelse i Microsoft Teams
Chatt är centralt för Microsoft Teams-upplevelsen för användare. Men Chat är inte bara ett utbyte av skrivna meddelanden i Microsoft Teams. Den erbjuder så mycket mer. Bli ett proffs och få fler saker uträttade genom att bara chatta i Microsoft Teams med följande tips och tricks.
Använd kommandoraden för att snabba upp saker och ting
Kommandofältet i Microsoft Teams är inte en tchotchke. Det är till för att göra ditt liv enklare och du bör definitivt använda det till sin fulla potential. Det finns några sätt du kan använda kommandofältet för att snabba upp saker medan du chattar.
- Hitta eller starta en chatt från kommandofältet: Skriv namnet på personen i kommandofältet som du vill chatta med. Deras namn och eventuella gruppchattar som ni båda är en del av kommer att visas. Klicka på deras namn för att gå till din 1:1-chatt med dem; om du aldrig har haft en 1:1-chatt med dem tidigare, kommer den att starta en ny chatt. Eller välj gruppen för att återuppta chatten där.
- Skicka meddelanden direkt från kommandofältet med kommandot '/chat': Kommandorad är först och främst en kommandorad. Och det skulle vara ett fruktansvärt slöseri att inte använda dessa kommandon, särskilt eftersom de kan spara dig mycket tid. Om du bara vill skicka ett snabbt meddelande till en annan person, gör det direkt från kommandofältet och sparar ett par klick. Typ
/chatti kommandofältet, följ upp det med ett mellanslag, skriv sedan in personens namn och slutligen meddelandet du vill skicka till dem.
- Sök efter gamla meddelanden med kommandofältet: Om du vill hitta några gamla meddelanden finns Command Bar till din tjänst igen. Ange ett nyckelord från meddelandet du försöker hitta och tryck på enter-tangenten. Det kommer att lista alla dina meddelanden som innehåller det nyckelordet. Du kan till och med använda filter för att utföra en dedikerad sökning baserat på Team, datum, bilagor, etc.
Tryck på "Shift + Enter" för att starta en ny rad
I Microsoft Teams, oavsett om du chattar i en privat chatt eller en kanalkonversation, finns det något så irriterande att det får dig att vilja sticka huvudet i en ugn ibland. Vi pratar om barbariet med "Enter"-tangenten. När du skriver ditt meddelande, trycker du på "Enter"-tangenten skickas ditt meddelande medan allt du försökte göra var att infoga en radbrytning för att göra det lätt att läsa.
Och låt oss vara verkliga. Det här är professionella meddelanden och det ser inte gulligt ut, som det kanske på dina WhatsApp-chattar, att bombardera den andra personen med textsträngar för att förmedla ett enda meddelande. Men du vill inte heller skicka ett mycket långt stycke med enkelavstånd till den andra personen. Så vad ska man göra?
I den här situationen, kom ihåg att "Shift + Enter"-tangenten istället för den vanliga gamla Enter-tangenten startar en ny rad i samma meddelande utan att skicka den.
Använd "@" omnämnanden och svar för att hålla ordning på saker och ting i kanalkonversationer
Kanaler kan se ut som stora gruppchattar, men de behöver inte vara så kaotiska som gruppchattar ibland brukar bli. När du lägger upp något på en kanal lägger du upp det så att alla kan se det. Men om det finns en viss person vars uppmärksamhet meddelandet behöver, kan du nämna dem med "@" och personen kommer att få ett meddelande. Se därför till att ditt meddelande inte försvinner i havet av meddelanden på kanalen.
När du chattar i en kanal är det också bra att svara på föregående meddelande medan du fortsätter konversationen. Att göra det skapar i huvudsak en tråd av konversationen och gör det lättare för alla att följa det. Klicka på alternativet "Svara" under det ursprungliga inlägget för att använda den här funktionen.
Prioritera viktiga meddelanden
I privata chattar kan du ställa in leveransalternativ för viktiga meddelanden. Klicka på knappen 'Ange leveransalternativ' ('!'-symbolen) under meddelanderutan och välj bland de tillgängliga alternativen. Som standard är leveransalternativet för alla meddelanden "Standard". Men de kan ändras till "Viktigt" och "Brådskande" enligt dina behov.
Notera: Leveransalternativ kan endast ändras för meddelanden i privata chattar och inte kanalkonversationer.
Formatera dina meddelanden för större effekt
Oavsett om du chattar privat eller på en kanal erbjuder Microsoft Teams funktionen för att formatera dina meddelanden. Så, rädda alla från svårigheterna med långa, tråkiga meddelanden och använd formateringsalternativen för att ge dem lite lust. Klicka på "Format"-ikonen (A med en pensel) under meddelanderutan för att öppna formateringsalternativen och kursivera, fetstil, understryka och göra mycket mer med dina meddelanden.
Ta bort redan skickade meddelanden
Du kan också ta bort meddelanden som redan har skickats i privata chattar samt en kanal i Teams. För att radera ett meddelande, håll muspekaren över det. En sträng med emojis kommer att dyka upp. Klicka på alternativet "Mer" (tre punkter) i slutet och välj "Ta bort" från popup-menyn. Detta tar också bort meddelandet från mottagarens sida.
Dela din skärm i en chatt
Skärmdelning under ett möte är vanligt, men i Microsoft Teams kan du också dela din skärm från en chatt. Så om du någon gång snabbt vill dela din skärm med någon du chattar med kan du göra det utan att behöva starta ett möte. Klicka bara på ikonen "Dela skärm" i chatten och vänta på att mottagaren accepterar din begäran om skärmdelning.
👉 Hoppa hit för en detaljerad guide om hur du skärmdelning i en chatt
Använd flikar i chattar
Flikar är ett lysande sätt att snabbt komma åt saker i kanaler och spara mycket tid. Faktum är att de är så briljanta att det inte är någon idé att hålla dem begränsade till bara kanaler. Du kan också lägga till flikar i privata chattar. Så lägg till alla filer eller appar som du samarbetar med mottagaren/mottagarna som flikar i Chats och få snabbt åtkomst till dem.
Dölj eller tysta chattar du inte vill se
Det finns inget sätt att ta bort en konversationstråd när den väl har startat, men du kan dölja de chattar du inte vill ha runt eller stänga av dem för att bli av med aviseringar från dem. Gå till "Chatt" från det vänstra navigeringsfältet. Gå sedan till chatten du vill dölja eller stänga av. En "Fler alternativ"-ikon (tre punkter) visas. Klicka på den och välj sedan "Ljud av" eller "Göm" från snabbmenyn.
Chatt är en viktig del av alla WSC-appar. Att få saker gjorda i en chatt kan spara mycket tid och ge plats åt endast viktiga saker under möten. Erövra riket av att chatta i Microsoft Teams med hjälp av några användbara tips ovan och se ut som ett proffs bland dina kollegor.