6 uppgifter och att göra-listor för Microsoft Teams för att öka produktiviteten

Oavsett om du letar efter en enkel att göra-lista-app eller om du vill ha en komplett kanban-tavla för dina projekt, har Microsoft Teams en app för allt

Microsoft Teams är verkligen ett kraftpaket. De inbyggda funktionerna som den erbjuder är utan tvekan enastående, men de ytterligare integrerade apparna den erbjuder måste vara det som ger den en extra fördel gentemot sina konkurrenter. Den erbjuder otaliga integrerade appar och samarbetsprogram som kan användas utan ansträngning och göra samarbetet ännu enklare för organisationer som använder plattformen.

De integrerade apparna har bara ett och ett syfte – att öka produktiviteten. Du kan använda apparna för just din fördel genom att lägga till dem som appar eller lägga till dem som flikar i kanaler och chattar för att samarbeta med teammedlemmar. Microsoft Teams har hundratals, kanske tusentals integrerade appar att välja mellan, men när det finns så många appar, hur ser du till att du inte går vilse i havet?

Tja, du behöver inte oroa ditt vackra lilla huvud med sådana triviala saker! Vi har sammanställt en lista över några av de bästa uppgifterna och att-göra-listorna som finns tillgängliga på Microsoft Teams till din fördel så att du inte behöver gå igenom krångel. Hitta den bästa passformen för dig och se din produktivitet skjuta genom taket. Låt oss dyka direkt in!

Trello

Detta mycket visuella arbetshanteringsverktyg är mycket populärt bland många användare för samarbetstjänster. Men när den integreras med Microsoft Teams tar det din produktivitet till en helt ny nivå. Med individuella styrelser för olika projekt, att göra-listor, mallar och dess intuitiva dra-och-släpp-funktionalitet är det ett måste för ditt Microsoft Teams-konto.

När det kommer till hanteringsverktyg för ditt arbete är det bäst att hålla fast vid appar som erbjuder en förenklad funktionalitet utan några bells och visselpipor. Komplicerade appar kommer att undergräva din agenda för att vara produktiv och snarare skulle du sluta med timmar och timmar som slösas bort på att lära dig att navigera genom verktygets klumpiga inställning. Om du råkar dela åsikten skulle Trello passa bra för dig.

Utöver dess grundläggande uppgiftshanteringsfunktioner erbjuder integrationen även andra Microsoft-funktioner, som att du kan använda den på en flik för att samarbeta med lagkamrater och chatta med appen Bot för att få jobbet gjort snabbare och mycket mer.

Det erbjuder olika prismodeller, med begränsade funktioner under gratiskontot, och ytterligare funktioner för betalkonton för företags- eller företagsbehov.

få trello

Wrike

Wrike är en annan samarbetsapp tillgänglig i Microsoft Teams. Den kan vara relativt nyare på marknaden än sin föregångare på den här listan, men den har mycket mer kraft. Med många innovativa funktioner som Gantt-diagram, dra-och-släpp-kort, att göra-listor, anpassade arbetsflödesstatusar, automatiska uppgiftstilldelningar och flera projekt och uppgiftsvyer, är listan över vad du kan göra med den nästan aldrig- slut.

När det läggs till i Microsoft Teams fungerar det sömlöst som om det är hemma i den här miljön. Du kan lägga till den som en app för att hantera dina uppgifter, eller som flikar för att samarbeta om projektledning med dina lagkamrater. Du kan inte bara se alla dina uppgifter och Gantt-diagram i flikar, utan även innehållet från appen kan infogas direkt i meddelanden. Så du kan till och med skicka och ta emot uppgiftsuppdateringar i chattar med dina kollegor.

Appen erbjuder en grundläggande gratis modell för upp till 5 teammedlemmar, och sedan prissatta planer som Professional, Business och Enterprise för företag av olika storlekar. Du kan också få en gratis provperiod för betalda planer för att se om det passar dig eller inte.

få wrike

MeisterTask

MeisterTask är ett uppgiftshanteringsverktyg som kan användas av team för att organisera och hantera sina uppgifter. Den har en helt anpassningsbar miljö som kan anpassas till dina uppgiftshanteringsbehov. Det erbjuder ett förenklat, lättanvänt gränssnitt som tillåter maximal produktivitet utan att slösa bort några timmar på träning för hur man använder verktyget.

Microsoft Teams-användare kan dra nytta av de kanbanliknande tavlor som appen erbjuder för att enkelt hantera alla sina uppgifter och även ha en fågelperspektiv över alla dina projekt. Den erbjuder delar av uppgifts- och projektledningsverktyg i en samarbetsmiljö. Lägg till den på en flik för att samarbeta med dina lagkamrater eller som en app för personligt bruk. Du kan till och med tilldela uppgifter till dina lagkamrater utan ansträngning.

Användare kan dra nytta av olika prisplaner enligt deras behov: Gratis (grundläggande funktionalitet), Pro, Business och Enterprise.

få meistertask

Uppgifter (för Microsoft ToDo)

Tasks är en kusligt enkel app som är för personligt bruk i Microsoft Teams. Det är mer som en bot som hjälper dig att skapa uppgifter och att göra-listor. Men vad är så annorlunda med det? Tja, appen skapar snabbt uppgifter i Outlook från alla meddelanden i Microsoft Teams som du vill ha.

Så du kan lägga till viktiga händelser direkt från meddelandet med bara ett par klick för att se till att du alltid ligger före ditt arbetsschema och aldrig missar uppgifter du behöver slutföra. Appen inkluderar också det ursprungliga meddelandet i uppgiftskroppen när du skapar det så det finns inget utrymme för någon förvirring. Dessutom lägger den till och med uppgiften till Microsoft ToDo-appen automatiskt åt dig. Appen är enkelhet personifierad!

Notera: Eftersom det inte är samarbetande och är strikt för personligt bruk, kan du inte lägga till det som en flik i någon kanal eller chatt.

få uppgifter

Uppgifter i en låda

Tasks in a Box är ett enkelt men kraftfullt hanteringsverktyg som dina team kan använda för att effektivisera sina möten och hålla koll på saker och ting. Appen erbjuder utsedda verktyg för att hantera dina uppgifter och möten med deras Tasks och Meeting Hubs. Du kan enkelt ta kontroll över alla dina dagliga möten och projekt för att maximera effektiviteten.

Appen är också samarbetsvillig så att du kan använda den med dina team som flikar i kanaler och chattar för att underlätta kommunikation och öka produktiviteten. Verktyget gör det möjligt för dig och ditt team att få jobbet gjort snabbare genom att strukturera processer i uppgifter, vilket skapar en bättre arbetslivssituation för alla inblandade. Med Tasks in a Box i din Microsoft Teams-arsenal blir dina möten så strömlinjeformade som de kan bli.

Appen erbjuder betalabonnemang för användare med olika behov: Starter, Pro och Enterprise och du kan få en gratis provperiod för att avgöra om det är rätt för ditt företag. Det finns också en gratis plan med begränsade funktioner för maximalt 5 användare.

få uppgifter i en låda

myTask2do

Det kan vara ännu ett verktyg för uppgiftshantering och samarbete på den här listan, men det liknar inte något annat. Den erbjuder en kalendervy för alla dina uppgifter så att du kan prioritera varje uppgift enligt deadline. Dess intuitiva dra-och-släpp-mekanism gör det mycket enkelt att tilldela uppgifter till alla gruppmedlemmar.

Dessutom erbjuder den också tidsloggar, tidrapporter och aktivitetslogg för effektiv resurshantering. Du får en bild i realtid av dina arbetsframsteg, vilket leder till en alltmer ökad produktivitet. Du kan också skapa olika kalendrar för projekt, team, kunder och till och med kampanjer för att effektivt hantera olika uppgifter. Den erbjuder också andra funktioner som en instrumentpanel för att hålla ett öga på allt, e-postmeddelanden, bilagor och till och med ett Outlook-tillägg.

Appen har ingen gratis plan, men du kan få provperioder för deras betalplaner som inkluderar Basic, Startup och Enterprise för olika företag med olika behov.

skaffa mytask2do

Alla vill ha maximal produktivitet av sin arbetstid, och verktyg för uppgiftshantering kommer att visa sig vara din heliga gral på detta uppdrag. Men att välja verktyget med alla väsentliga funktioner som exakt passar dina behov är det viktigaste att tänka på när du handlar efter dina behov. Ett fel verktyg kommer oavsiktligt att undergräva din agenda för ökad produktivitet och du kommer tillbaka till ruta ett.