Spåra allt och allt med Microsoft Lists
Microsoft tillkännagav Microsoft Lists på Build 2020-utvecklarkonferensen, och det är säkert att säga att många av oss ivrigt väntade på dess ankomst. Och nu är appen äntligen allmänt tillgänglig efter en långsam lansering som startade förra månaden. Men om du missade memo, här är vad hypen handlar om.
Den här senaste appen från Microsoft låter dig skapa, dela och spåra information på ett mycket produktivt och elegant sätt med samarbetslistor. Men det är inte att förväxla med Microsoft To-Do; de är båda helt olika. Microsoft Lists packar en hel del kraft. Användare av SharePoint-listor vet redan till en viss grad vad vi är inne på eftersom Microsoft har kallat Microsoft-listor för en "utveckling" av SharePoint-listor.
Även om du kan använda den som en fristående app, har integrationen med Microsoft Teams förutsättningarna för ett av de mest kraftfulla dragen från Microsoft. Alla Microsoft 365-användare kan hantera och spåra sin information med hjälp av Microsoft Lists. Det vill säga att appen är endast tillgängligt för Microsofts kommersiella användare och GCC-användare. Och Microsoft Teams gratisanvändare kan inte använda det. Låt oss se hur du kan lägga till appen i din Microsoft Teams-arsenal.
Hur man använder listor i Microsoft Teams
Du kan använda Lists-appen i vilken Teams-kanal som helst genom att lägga till den som en flik. Detta möjliggör också det enklaste samarbetet på alla listor med dina teammedlemmar. För att lägga till appen i ett team, öppna kanalen i teamet. Klicka sedan på knappen "Lägg till en flik" (+ ikon).
Fönstret "Lägg till en flik" som visar några av de mest populära apparna som du kan lägga till som flik öppnas. Listor bör finnas bland dessa appar. Klicka på det. Om det inte är det, sök efter det från sökfältet och klicka sedan på det för att lägga till det som en flik.
Klicka nu på knappen "Spara" för att slutföra att lägga till som en flik.
Fliken för "Listor" visas tillsammans med andra flikar högst upp i kanalen. Du kan skapa nya listor från början, använda mallar eller excel-tabeller. Du kan också importera befintliga listor från andra team eller en äldre SharePoint-webbplats. Men du kan inte importera personliga listor från ditt Microsoft Lists Home.
Du bör också notera att du bara kan använda Microsoft Lists som flikar i Teams och inte som en personlig app. Om du försöker lägga till det från fliken "Appar" i det vänstra navigeringsfältet kan du också lägga till det som en flik enbart i en kanal. Om du vill skapa personliga listor måste du göra det i Microsoft Lists-appen.
Microsoft Lists är här för att ändra hur du hanterar och spårar all information med dina team. Oavsett om det är kapitalförvaltning, personalhantering, evenemangshantering eller nästan vilken information du vill hålla koll på kan du göra det med Lists. Du kan till och med ha konversationer om enskilda listobjekt i Microsoft Teams för att diskutera allt mer effektivt med dina kamrater.
Med listor i Microsoft Teams kommer din produktivitet att skjuta genom taket. Du kan till och med komma åt dina listor från Teams mobilapp så att du kan hålla dig informerad även när du är på språng.
Notera: Användare som redan använder SharePoint-listor som flikar i Microsoft Teams kommer att se att deras upplevelse automatiskt uppgraderas till Microsoft-listor. Och de behöver inte gå igenom något extra krångel för att migrera sina SharePoint-flikar till listflikar.