Med ett enkelt gränssnitt men fantastiska funktioner är Teams för personligt bruk ganska snyggt.
Microsoft Teams kan vara den bästa appen för många skolor och organisationer för att ansluta virtuellt och få saker gjorda. Men till skillnad från Zoom har det inte kunnat ta en framträdande plats i livet för normala människor som försöker få kontakt med vänner och familj i ljuset av pandemin.
Med Microsoft Teams för personligt bruk avser Microsoft att rätta till denna situation. Microsoft Teams för personligt bruk har varit i förhandsvisning ganska länge nu. Och äntligen är utrullningen klar. Användare kan börja använda Microsoft Teams för personligt bruk på flera enheter med funktionen som är tillgänglig på stationära, webb- och mobilappar.
Varför Microsoft Teams för personligt bruk?
En fråga som kommer att dyka upp hos många människor även med tanke på den här växeln är, varför ens bry sig nu? Vad har Microsoft Teams att erbjuda nu när andra appar för videosamtal och chatt, som Zoom, inte redan erbjuder dem på över ett år?
Många saker, om jag ska vara ärlig. Microsoft Teams Personal kommer inte ens att vara en plats för bara chatt eller videosamtal. Det finns redan många av dessa appar. Teams for Personal Use, enligt Microsoft, kommer att bli en plats där en grupp människor kan få saker gjorda.
Från att planera semester och födelsedagsfester till att hantera dina bokklubbar och fotbollsklubbar, det kommer att vara navet för människor som försöker samordna olika gruppaktiviteter. Du kan använda appen Uppgifter för att hålla reda på dina att göra-listor för dessa olika gruppaktiviteter.
Polling kommer också till Personal Use Teams snart. En av de mest uppfinningsrika funktionerna i Microsoft Teams – Together Mode – är också tillgänglig. Du kan träffa människor i Together Mode för att framkalla känslan av att vara i samma fysiska utrymme. Together Mode-miljöer som ett kafé, familjelounge, sommarresorter etc. är tillgängliga för personligt bruk.
Notera: Vissa funktioner som animationer i chatten, instrumentpanel, ett digitalt kassaskåp för dina lösenord, schemaläggning av möten från gruppchatten, etc., är endast tillgängliga på iOS- och Android-mobilapparna. Medan Together Mode i möten endast är tillgängligt på skrivbordsappen.
För närvarande, mot bakgrund av covid-19, kan du ha videosamtal (1:1 och grupp) i upp till 24 timmar utan avbrott gratis. Annars kan gruppsamtal inte fortsätta i mer än 60 minuter utan avbrott. Gränsen för gruppsamtal har också tillfälligt höjts till 300 istället för 100 deltagare.
Dessutom har många människor provat traditionella Microsoft Teams och övergett det eftersom de tycker att det är för överväldigande. Nåväl, det är dags att gå tillbaka och ge det en ny chans. Microsoft Teams för personligt bruk är inte lika komplicerat som Teams for work. Gränssnittet är mycket enklare nu. Det finns inga fler kanaler eller tusentals appar som är nödvändiga för arbetsplatsen.
Teams for Personal Use är också gratis att använda och kräver inget Microsoft 365-abonnemang.
Skapa ett personligt Microsoft Teams-konto
Det finns ingen separat app för att använda Microsoft Teams för personligt bruk. Samma Teams-app (desktop, mobil, samt en webbapp) som finns för Teams for work anpassar sig för personligt bruk vid byte.
Om du inte har appen kan du hämta skrivbords- och mobilapparna härifrån. Du kan också gå till teams.microsoft.com från din webbläsare för att använda webbappen.
Nu kan användare som redan använder Microsoft Teams för jobbet skapa ett separat personligt konto. Från skrivbordsappen, gå till "Profil"-ikonen i namnlisten.
Välj sedan "Lägg till personligt konto" från menyn som öppnas.
Notera: Om du inte använder Microsoft Teams på jobbet behöver du bara klicka på knappen Kom igång från startskärmen för skrivbordsappen och välja "Inget konto? Skapa ett!’ alternativ. Välj sedan "Med vänner och familj" för att skapa ett personligt konto.
Ange ditt personliga konto för att registrera dig. Om du har loggat in på ett Microsoft-konto på den här enheten tidigare kommer det kontot att dyka upp automatiskt. Du kan fortsätta med det här kontot eller registrera dig med ett annat.
På en Windows-enhet kan den be om din PIN-kod för verifiering.
Du måste också ange lösenordet för ditt Microsoft-konto för att fortsätta. Klicka på "Logga in" när du har angett ditt lösenord.
Nu är ett av kraven för att skapa ett personligt konto på Microsoft att behöva ange ditt telefonnummer. Välj din landskod och ange det mobilnummer du använder eller har tillgång till eftersom en OTP kommer att skickas till ditt nummer. Klicka sedan på "Nästa".
Ange koden och klicka på "Nästa". Så snart du anger koden är ditt konto redo för personligt bruk.
Din profilinformation kommer att visas. Du kan redigera detaljer som förnamn, efternamn och profilbild.
Det kommer också att visa ett meddelande om att andra kan söka efter dig med ditt telefonnummer och din e-postadress. Men bara personer som har ditt telefonnummer eller e-postadress sparat i sina kontakter kan hitta dig på Teams med hjälp av denna information. Klicka på "Fortsätt" för att börja använda Teams för personligt bruk.
När du har lagt till ditt personliga konto kan du enkelt växla mellan konton. Gå till profilikonen och välj "Konton och organisationer" från menyn.
Ditt jobb- och personliga konto kommer att synas. Klicka på det personliga kontot för att byta.
Microsoft Teams för personligt bruk är ett utmärkt sätt att kommunicera virtuellt med vänner och familj. Med grupp- och personlig chatt, videosamtal, uppgiftstilldelning, Together-läge, reaktioner, gallerivy, chattinstrumentpanel och mycket mer packat i ett enkelt gränssnitt är det definitivt värt ett försök.