Brainstorma i Microsoft Teams-möten med dessa fantastiska whiteboardverktyg
Vikten av en Whiteboard för alla lag är nästan helig. Det är utrymmet där idéer föds och kreativiteten frodas. Brainstorming-sessioner är ett aktat utrymme för team att effektivt komma på lösningar på problem. Men varför begränsa idén med en Whiteboard till ett fysiskt utrymme när allt annat flyttar till den virtuella sfären?
Allt eftersom fler och fler organisationer går över till ett Workstream Collaboration-utrymme som Microsoft Teams, måste funktionerna som apparna erbjuder gå över genomsnittet för att dominera på den alltmer konkurrensutsatta marknaden. Så i princip ingenting ligger utanför räckvidden för en WSC-app just nu. Du vill ha något och det finns en god chans, de har det redan. Och det inkluderar den dyrbara Whiteboard-tavlan också.
I Microsoft Teams finns det så många Whiteboards att välja mellan att vi slår vad om att det skulle få dig att känna dig åtminstone lite överväldigad. Du kan använda den som bäst uppfyller dina behov, eller lägga till mer än en för att blanda ihop saker och ting lite. Vad som passar dig!
Inbyggd Microsoft Teams Whiteboard
Den grundläggande whiteboardtavlan med markörer och ett suddgummi
Om du letar efter en enkel, gemensam whiteboard för dina möten, behöver du inte leta längre. Microsoft Teams erbjuder en inbyggd Whiteboard under mötena. Men det finns en liten hake här. Whiteboarden är tyvärr inte tillgänglig i ett 1:1-möte. Så Whiteboarden kan bara nås om det är 3 eller fler personer i mötet.
För att använda Whiteboard, klicka på alternativet "Dela skärm" i samtalsverktygsfältet i mötet.
Sedan i slutet av skärmarna som är tillgängliga att dela, kommer det också att finnas ett alternativ för "Microsoft Whiteboard". Klicka på den för att använda Whiteboard.
Whiteboarden som finns tillgänglig i Microsoft Teams är faktiskt "Whiteboard for Web" från Microsoft som de har integrerat i Teams-appen. En dialogruta visas som ber dig välja om du vill öppna skrivbordsappen Whiteboard eller använda den i Microsoft Teams. Klicka på "Använd Whiteboard i Teams istället" för att fortsätta till den inbyggda Whiteboard om du inte har appen eller inte vill använda den för närvarande.
Microsoft Whiteboard är samarbetande som standard, så alla organisationsmedlemmar i mötet kan använda den. Lägg märke till nyckelordet – organisationsmedlemmar. Whiteboarden är för närvarande endast tillgänglig för organisationsmedlemmar och inte gäster. Mötesdeltagare utanför organisationen kan inte starta, tryckfärga eller visa whiteboardtavlan. Whiteboarden är också tillgänglig för alla deltagare efter mötet i möteschatten.
Freehand av InVision
Oändligt samarbete med oöverträffade designverktyg
InVision erbjuder en oändlig gemensam Whiteboard för Microsoft Teams i form av en integrerad app. Den erbjuder många verktyg som markörer, formval, färg och justeringsverktyg, till skillnad från den inbyggda Microsoft Whiteboard som bara erbjuder markörer. Appen kan läggas till som en flik till vilken kanal som helst av teamen som vill använda den. Flikar är snabblänkar till alla filer eller appar som teamen vill använda ofta.
För att lägga till Freehand Whiteboard till en kanal, öppna Teams Channel som du vill lägga till Whiteboard till och klicka sedan på '+'-ikonen till höger om nuvarande flikar.
Skärmen för att lägga till en flik öppnas. Sök efter Freehand Whiteboard från sökrutan och klicka på appens miniatyrbild från sökresultaten för att öppna den.
Klicka nu på knappen "Lägg till" för att lägga till Whiteboard som en flik.
Freehand Whiteboard är också tillgänglig under möten, precis som Microsoft Whiteboard från alternativet "Dela skärm". Välj "Freehand by InVision" Whiteboard istället för Microsoft Whiteboard från de tillgängliga alternativen för att använda den under ett möte.
VÄNDTAVLA Whiteboard
Erbjuder klisterlappar och diagram
MURAL är en annan Whiteboard tillgänglig som en integrerad app i Microsoft Teams. Lägg till appen som en flik till kanalen i teamet du vill använda den. Du kanske tänker att om det bara är ytterligare en Whiteboard, varför skulle jag behöva den när det redan finns två tillgängliga alternativ. Tja, helt enkelt för att den erbjuder andra funktioner än de tidigare. Förutom traditionella markörer, erbjuder den också funktioner för att lägga till klisterlappar och diagram till Whiteboard. Så det kan vara den perfekta platsen för interaktiva brainstormingsessioner.
Teammedlemmarna får också aviseringar för all aktivitet i väggmålningarna. Lägg till appen som en flik i kanalen för att samarbeta med teammedlemmar. Gå till den Teams-kanal du vill lägga till Whiteboard-tavlan till och klicka på "+"-ikonen i flikområdet under kommandofältet.
Sök efter "Mural" i sökrutan och öppna appen.
Klicka sedan på knappen "Lägg till" för att lägga till Mural Whiteboard till din Microsoft Teams verktygsarsenal.
Klaxoon Whiteboard
Den ultimata whiteboardtavlan med alla verktyg ditt team någonsin skulle behöva
Klaxoon är en Whiteboard-app som går utöver traditionella Whiteboards och erbjuder en komplett samarbetsplattform som inkluderar alla verktyg du kan tänkas behöva. Möjligheterna den erbjuder är nästan oändliga. Förutom ritverktyg kan du koppla ihop bilder, text och media. Men listan är inte över än. Du kan också ha direktsända omröstningar, ordmoln och utmaningar. Den erbjuder också funktioner som stoppur och timers för att uppmuntra deltagande och därmed öka produktiviteten.
Lägg till appen som en flik i din Teams-kanal och kom till brainstorming och samarbete i realtid. För att lägga till den som en flik, klicka på ikonen "+" i kanalen där du vill lägga till den här whiteboardtavlan.
Sök sedan efter Klaxoon från sökrutan i fönstret som öppnas. Klicka på appens miniatyrbild för att öppna den.
Klicka nu på knappen "Lägg till" för att göra den till en flik för din kanal.
Microsoft Teams anses vara en av de bästa WSC-apparna på marknaden av en anledning. Förutom de grundläggande kommunikationsfunktionerna som alla appar erbjuder, har användarna också en uppsjö av integrerade appar till sitt förfogande. Den brokiga samlingen av appar innebär att du har olika alternativ att välja mellan enligt dina krav. Välj den whiteboard som uppfyller dina behov bäst bland de appar som finns tillgängliga i Microsoft Teams.