Använd Tasks-appen i Teams för att skapa uppgifter för dina Microsoft Att göra-listor
Att hålla reda på de tusen saker du måste göra varje dag brukade vara en skrämmande uppgift tills appar som Microsoft To-Do förändrade våra liv till det bättre. Att planera din dag, göra listor över de uppgifter du behöver göra och slutligen bocka av dessa uppgifter från din lista har blivit en del av många av våra liv. (Är jag den enda som älskar att höra den där ringen när du kryssar av en uppgift i Att göra? Så tillfredsställande!)
Men visste du att appen vi alla älskar så mycket också kan användas med din andra favoritapp Microsoft Teams? Nej? Nåväl, är du inte sugen på något! Även om det inte finns någon integration tillgänglig för Microsoft To-Do i Microsoft Teams ännu (men en är enligt uppgift på gång), det finns ytterligare en app som låter dig använda To-Do i Teams, bara inte på det sätt som du kanske har föreställt dig.
Tasks är en integrerad app i Microsoft Teams som låter dig skapa uppgifter för dina Microsoft Att göra-listor direkt från alla meddelanden i chattar/kanalkonversationer i Teams utan att behöva byta appar.
Så här använder du Tasks-appen
Du kan lägga till "Tasks" som en app i Microsoft Teams. Öppna Microsoft Teams skrivbordsklient eller webbapp och gå till alternativet "Fler tillagda appar" (tre punkter) från navigeringsfältet till vänster.
Sök sedan efter "Tasks" och klicka på det första alternativet i resultaten.
Klicka på "Lägg till" för att lägga till Tasks som en app till din Microsoft Teams-arsenal.
Appen kommer att begära din inloggning för att fortsätta. Klicka på alternativet "Logga in".
Logga in med ditt Microsoft-konto. Appen kommer att begära tillstånd att komma åt din information. Klicka på "Ja" efter att ha läst alla villkor och information som tillhandahålls.
Ikonen för appen "Tasks" kommer att visas i listan över fästade appar under din meddelanderuta.
Notera: Tasks är inte en samarbetsapp, så du kan inte lägga till den som en flik i kanal eller chatt.
Hur man lägger till en uppgift från Microsoft Teams
Att lägga till en uppgift från Microsoft Teams till Att göra är väldigt enkelt men ändå effektivt. Gå till meddelandet du vill lägga till som en uppgift i din lista i Att göra och klicka på alternativet "Mer" (ikonen med tre punkter) som visas när du håller muspekaren över ett meddelande.
Gå sedan till "Fler åtgärder" i menyn som dyker upp och välj slutligen "Skapa uppgift" från undermenyn.
En dialogruta för att skapa en uppgift öppnas. Lägg till en titel för uppgiften. Resten av informationen är valfri. Du kan lägga till ett förfallodatum, text (som kommer att läggas till i avsnittet Anteckningar i uppgiften i Att göra tillsammans med det ursprungliga meddelandet), vikt och ett datum och en tid för en påminnelse om du vill ha en. Klicka sedan på "Skicka".
Det kommer att lägga till uppgiften till din Outlook såväl som i Microsofts att göra-lista. Uppgiften i Microsoft To-Do kommer också att ha originalmeddelandet bifogat i anteckningssektionen tillsammans med avsändarens detaljer och tidpunkt för meddelandet så att du alltid har uppgiftens sammanhang till hands.
Om du inte vill skapa en uppgift från ett meddelande, men vill skapa en enkel uppgift utan att behöva byta app kan du göra det också. Klicka på ikonen "Uppgift" i listan över fästade appar under meddelanderutan för att skapa en uppgift när som helst.
Tasks-appen kan hjälpa dig att skapa uppgifter för din Microsoft To-Do-lista direkt från Microsoft Teams och du kan till och med skapa uppgifter från de meddelanden du skickar eller tar emot. Tyvärr kan Tasks för närvarande bara göra det åt dig och inte integrera Microsoft To-Do i Teams så att du till och med kan se dina uppgiftslistor i Teams. Men tills dessa förmågor kommer in i Teams, och de snart kommer, eftersom en kombinerad integration för Microsoft To-Do och Planner är i arbete hos Microsoft, kommer vi att ta vad vi kan få.