Gör dig redo för ett nytt sätt att samarbeta i Microsoft 365-appar med Microsoft Loop
Microsoft genomför stora förändringar i Office-paketet, istället för hur drastiskt kommunikation och samarbete har förändrats på arbetsplatsen. För att samarbeta effektivt i en helt avlägsen miljö, anpassad kommunikation.
Microsoft Office anpassar sig nu till resten av världen genom att introducera Microsoft Loop. Microsoft Loop kommer att vara en dedikerad app men dess komponenter kommer också att finnas tillgängliga i alla Office-appar. Låt oss bryta ner det för en bättre förståelse.
Vad är Microsoft Loop?
Microsoft Loop kan vara lite förvirrande men verkligheten är långt ifrån den. Microsoft Loop är i grunden en app som ger en kraftfull arbetsyta för team att samarbeta på. Det kommer att vara flexibelt med bärbara komponenter som du kan flytta över appar. Oavsett vilken app du använder dem i, kommer dessa komponenter att förbli synkroniserade.
Microsoft Loop består av tre element: Loop Components, Loop Page och Loop Workspace.
Slingkomponenter
Microsoft tillkännagav Fluid Framework för ett par år sedan; Slingkomponenter är en utveckling av dessa komponenter. Microsoft kallar dem "Produktivitetens atomenheter". Du kan använda dessa komponenter i chatt, möten, e-postmeddelanden, dokument eller Loop-sidan i Loop-appen. Så loopkomponenter kommer också att vara tillgängliga i de appar du redan använder. Du behöver inte byta till en helt ny app för att använda dem.
Hur kommer dessa komponenter att se ut exakt? Du är redan bekant med många av dessa, som listor, uppgifter, tabeller, anteckningar. Kundförsäljningsmöjlighet från Microsoft 365 Dynamics är ett annat exempel. Förutom dessa introducerar Microsoft också nya komponenter.
Den första av dessa är röstbordet. Röstbord kommer att vara ett dynamiskt bord där du och ditt team alla kan pitcha idéer, undersöka dem ytterligare och slutligen rösta för att fatta ett beslut tillsammans.
En annan ny loop-komponent är Status Tracker. Med hjälp av Status Tracker kan du samla all information från ditt team på ett ställe och enkelt spåra dess framsteg. Både Voting Table och Status Tracker hjälper till att främja samarbete.
Microsoft kommer också att lägga till nya komponenter som hjälper företag att underlätta deras arbetsflöde. Dynamics 365 är en av de tidigaste introduktionerna, med mer att komma i framtiden.
Förutom de komponenter som Microsoft bygger (eller redan har byggt), kommer tredjepartsutvecklare också att kunna bygga komponenter för sina appar. Men det är fortfarande ett tag kvar i framtiden eftersom företaget kommer att dela med sig av mer detaljer på sin utvecklarkonferens nästa år.
Loop Pages
Sidor är en annan viktig del av Microsoft Loop. Det är en flexibel duk som matchar storleken på ditt projekt; börja smått och sidan kommer att växa i takt med att ditt projekt växer.
Du kan dra in Loop-komponenter och andra element som filer, länkar eller data – allt ditt team behöver för att tänka och samarbeta effektivt. Ditt team kan redigera sidorna samtidigt, och du kan till och med se positionen för allas markörer (de som är live för tillfället) när de skriver eller flyttar runt saker.
Du kan också kommentera eller reagera på data på sidan för att uttrycka dina åsikter eller nå konsensus om ämnet som diskuteras.
Loop Workspaces
En arbetsyta är en plats för ditt projekt i Loop-appen där du kan förvara all information relaterad till projektet på en enda plats. Ungefär som hur team och kanaler är organiserade i Teams, är Loop-sidor och andra element i Workspace organiserade i Loop-appen.
Du kan komma åt dem från navigeringsfönstret till vänster. Förutom att vara din ingångspunkt för alla element i arbetsytan, kommer den också att visa aviseringar när någon nämner dig på den specifika sidan.
Du kan också se alla teammedlemmar som för närvarande är live, längst upp till höger. Och du kan också se allas markörer när de flyttar runt saker (eller bara hänger där).
Workspace gör det extremt enkelt att hålla koll på vad alla jobbar med, reagera på andras idéer och samarbeta om idéer från början till slut. Men om du vill att det du gör ska synkroniseras direkt eller först vill testa det asynkront är helt upp till dig.
När släpps Microsoft Loop?
Även om Microsoft förhandsgranskade några delar av Microsoft Loop-appen, finns det inga ord om när appen kommer att vara tillgänglig. Vi måste vänta på ett ord om lanseringen av appen under de kommande månaderna.
Men Loop-komponenter över Microsoft 365-appar som OneNote, Teams, Outlook, etc. kommer att börja rullas ut under nästa månad. Så även om samarbete i Loop-arbetsytor fortfarande är borta, kommer användare att kunna börja använda befintliga och nya Loop-komponenter. Komponenter som uppgifter, listor, statusspårare, röstningstabell, etc. kommer att finnas tillgängliga ganska snart.
Microsoft gör stora steg i samarbetet. Det har gjort en ständig förbättring av Teams under det senaste året. Nu, med tillkännagivandet av Microsoft Loop, verkar det som att företaget äntligen är redo att komma ikapp med samarbetsappar på marknaden. Microsoft tar också med AI-drivet Context IQ över sina appar.